Verordening op het presidium Hoeksche Waard 2026

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

a.presidium: het orgaan zoals genoemd in artikel 7 van het Reglement van orde raad van Hoeksche Waard 2026;

b.voorzitter: de voorzitter van het presidium of diens plaatsvervanger;

c.griffier: de griffier van de raad of diens plaatsvervanger;

d.adviseur: degene die al of niet op voorstel van de voorzitter door het presidium wordt uitgenodigd het presidium te adviseren.

Artikel 2. Samenstelling

1Leden van het presidium zijn de fractievoorzitters van de politieke groeperingen die op basis van de uitslag van de laatste gehouden verkiezing van de leden van de gemeenteraad zitting hebben in de raad, en de plaatsvervangend voorzitter van de raad.

2Elke fractievoorzitter wijst één lid van de gemeenteraad aan dat hem bij zijn afwezigheid in het presidium vervangt en maakt dat bij de griffier bekend.

Een aangewezen vervanger kan zich niet laten vervangen door een ander lid.

3Elk lid of diens plaatsvervanger heeft één stem in het presidium.

4De burgemeester is voorzitter van het presidium.

5De voorzitter van het presidium wordt bij diens afwezigheid vervangen door de plaatsvervangend voorzitter van de raad.

6De griffier is in elke vergadering van het presidium aanwezig.

7De burgemeester is adviseur van presidium.

Artikel 3. Taken en bevoegdheden

1Aanbevelingen en voorstellen te doen aan de raad inzake de organisatie van de werkzaamheden van de raad en zijn commissies, voor zover het niet de taken van de agendacommissie betreft.

2Te overleggen over algemene aspecten van het functioneren van de raad en zijn commissies.

3Te adviseren aan de agendacommissie over het vergaderschema van de raad.

4Te overleggen met de agendacommissie over de langetermijnagenda (LTA).

5Te overleggen met het college inzake de planning- en controlcyclus voor zover dit niet behoort tot de taak van de auditcommissie.

6Te overleggen met de rekenkamer van de gemeente Hoeksche Waard voor zover dit niet behoort tot de taak van de begeleidingscommissie voor de rekenkamer.

7Ten behoeve van het goed functioneren van de raad onder meer zorg te dragen voor scholings- en trainingsbijeenkomsten.

8Raming en beheer van de financiële middelen van de raad, onder meer ten behoeve van scholing en training en de fractieondersteuning.

9Aanbevelingen te doen voor vacatures die vanuit het midden van de raad worden ingevuld.

Artikel 4. Vergaderingen

1Het presidium stelt voor zijn bijeenkomsten een vergaderschema op.

2Tenzij anders door de voorzitter bepaald, vergadert het presidium in het gemeentehuis te Oud-Beijerland.

3Het presidium vergadert digitaal op de vastgelegde vergaderdata en op die momenten dat vergaderen door het presidium noodzakelijk is en fysieke bijeenkomsten niet mogelijk zijn.

4Namens de voorzitter zendt de griffier ten minste twee dagen voor een bijeenkomst de leden een schriftelijke of elektronische oproep onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de bijeenkomst.

5De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van informatie waarop geheimhouding rust, worden gelijktijdig met de oproep aan de leden verzonden of elektronisch beschikbaar gesteld.

6De griffier draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van de vergadering van het presidium.

7De vergaderingen van het presidium zijn niet openbaar; de vastgestelde besluitenlijsten van de vergaderingen worden openbaar gemaakt.

8Op voorstel van de voorzitter kan het presidium de gemeentesecretaris of anderen uitnodigen deel te nemen aan zijn vergaderingen.

Artikel 5. Besluiten

1Het presidium kan alleen besluiten nemen, als meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is.

2Indien om de in het vorige lid genoemde reden geen besluiten kunnen worden genomen, roept de voorzitter binnen zeven werkdagen de leden voor een volgende vergadering op. In deze vergadering wordt uitsluitend over zaken besloten die voor de oorspronkelijke vergadering geagendeerd waren.

3In de in het vorige lid genoemde vergadering is het gestelde in artikel 5.1 niet van toepassing.

4Op stemmingen in het presidium is de Gemeentewet van toepassing.

Artikel 6. Onvoorziene omstandigheden

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, of bij twijfel over de toepassing ervan besluit het presidium op voorstel van de voorzitter.

Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel

1Deze verordening treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking.

2Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening op het presidium Hoeksche Waard 2026.