Verordening op de commissie raadscommunicatie Hoeksche Waard 2024

Artikel 1. Algemeen

Er is een commissie raadscommunicatie die de raad begeleidt en adviseert over de uitvoering van het communicatieplan ‘Raadscommunicatieplan 2024 - 2026’ overeenkomstig de in dit plan omschreven doelen.

Artikel 2. Samenstelling

1De commissie bestaat uit zeven door de raad op voordracht van de fracties aangewezen raads- of burgerleden.

2De voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter worden door de commissie uit haar midden gekozen.

3De zittingsperiode van de leden eindigt wanneer zij ophouden lid te zijn van de raad of wanneer zij ophouden burgerlid te zijn, aan het einde van de zittingsperiode van de raad, dan wel in geval de raad besluit de aanwijzing als lid van deze commissie te beëindigen.

4Een lid kan te allen tijde besluiten zijn werkzaamheden voor deze commissie te beëindigen. Hij geeft daarvan schriftelijk kennis aan de voorzitter van de commissie.

Artikel 3. Voorzitter

1De voorzitter heeft tot taak:

a.het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie;

b.het leiden van de vergadering;

c.het handhaven van de orde;

d.het doen naleven van het bepaalde in deze verordening;

e.het bewaken van de door de raad aan deze commissie verleende opdracht, zoals vermeld in artikel 1 van deze verordening.

Artikel 4. Taken en bevoegdheden

1De commissie adviseert over de implementatie van het raadscommunicatieplan en over de evaluatie en de actualisatie ervan.

2De commissie is bevoegd voorstellen te doen aan de raad.

Artikel 5. Ambtelijke bijstand

1De griffier regelt de ambtelijke ondersteuning en verslaglegging van deze commissie.

Artikel 6. Werkwijze

1De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter het nodig oordeelt of dit door tenminste twee leden van de commissie, met opgave van redenen, wordt gevraagd.

2De voorzitter bepaalt in overleg met de ambtelijke ondersteuning de voorlopige agenda van de vergadering.

3De voorlopige agenda en bijbehorende stukken worden tijdig toegezonden aan de leden van de commissie.

4De commissie stelt bij aanvang van de vergadering de agenda vast.

Artikel 7. Quorum en stemmen

1De commissie vergadert niet indien er niet tenminste vier leden aanwezig zijn.

2De commissie besluit bij meerderheid van stemmen.

3Bij het staken van stemmen wordt het agendapunt voor de eerstvolgende vergadering geagendeerd.

Artikel 8. Bijwonen vergaderingen

1De voorzitter van de commissie is bevoegd om collegeleden, ambtenaren van de gemeente of externe deskundigen uit te nodigen tot het bijwonen van vergaderingen voor het verstrekken van inlichtingen of het geven van adviezen.

2De voorzitter nodigt eveneens de in het eerste lid genoemden uit indien tenminste twee leden van de commissie daarom verzoeken.

Artikel 9. Uitleg verordening

Bij twijfel over de betekenis of de toepassing van de artikelen in deze verordening en in gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de voorzitter van de commissie.

Artikel 10. Slotbepalingen

1Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening op de commissie raadscommunicatie Hoeksche Waard 2024’.

2De verordening treedt in werking op de dag na de vaststelling.

3Met de inwerkingtreding van deze verordening wordt de ‘Verordening op de Raadscommunicatie’, vastgesteld op 15 december 2020, ingetrokken.