Uitvoeringsregels Buitensporten gemeente Hoeksche Waard 2025

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze Uitvoeringsregels wordt verstaan onder:

a.ASV: Algemene subsidieverordening gemeente Hoeksche Waard 2023;

b.college: het college van burgemeester en wethouders van gemeente Hoeksche Waard;

c.sportvereniging: een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid die zich ten doel stelt het in verenigingsverband beoefenen van een sport, statutair gevestigd is in de gemeente Hoeksche Waard en waarvan de activiteiten zich afspelen op het grondgebied van de gemeente Hoeksche Waard of op een locatie die eigendom is van de gemeente Hoeksche Waard;

d.sportcomplex: een aaneenschakeling van één of meer buitensportaccommodaties, bestaande uit natuurgrasvelden, kunstgrasvelden, kunststofbaan en/of verharde ondergrond (bestrating of asfalt) en daarbij behorende voorzieningen omgeven door af te sluiten hekwerken en bestemd om te worden gebruikt voor de beoefening en beleving van een tak van sport;

e.gemeentelijke sporten: voetbal, korfbal, beachvolleybal, atletiek, jeu de boules, honk- en softbal, hockey en skeeleren;

f.gemeentelijke voorzieningen: velden / banen die volgens de gangbare planningsnormen benodigd zijn voor breedtesportbeoefening inclusief vaste (sporttechnische) inrichting op en direct aan het veld / de baan;

g.niet-gemeentelijke voorzieningen: clubhuis, tribune, materiaalruimte, losse (sporttechnische) inventaris en sportmaterialen alsmede aanvullend uitgeruste velden/banen voor zover dit niet-noodzakelijke aanvullingen betreffen;

h.in stand houden van gemeentelijke voorzieningen op het sportpark waar de sportvereniging gevestigd is, zodat trainingen en wedstrijden binnen hun tak van sport gehouden kunnen worden;

i.demarkatielijst: bijlage bij de huurovereenkomst tussen gemeente en sportvereniging waarin verantwoordelijkheden voor onderhoud en beheer van gemeentelijke voorzieningen zijn vastgelegd;

j.training: tijdsperiode waarin sporters zich bezig houden met het oefenen van een bepaalde tak van sport;

k.wedstrijd: een wedstrijd op het gebied van een bepaalde sport, gespeeld volgens de reglementen en gedurende de vastgestelde tijdsduur van de landelijke sportbonden;

l.schouw: inspectie van de velden door of namens de gemeente.

Artikel 2. Doel en reikwijdte van de regeling

Op grond van deze uitvoeringsregels worden uitsluitend subsidies verstrekt aan sportverenigingen die behoren tot de omschrijving gemeentelijke sporten binnen deze subsidieregeling (artikel 1 lid e). Hiermee worden deze sportverenigingen in staat gesteld de omschreven gemeentelijke voorzieningen (artikel 1 lid f) te beheren en in stand te houden (artikel 1 lid h), zodat trainingen en wedstrijden binnen hun tak van sport gehouden kunnen worden.

Artikel 3. Hoogte van de subsidie

De subsidie is bedoeld voor dagelijks, regulier, periodiek onderhoud van gemeentelijke voorzieningen op het sportpark.

1Sportverenigingen ontvangen voor de uitvoering van dit onderhoud subsidie.

2De hoogte van de subsidie is gebaseerd op een vergoeding van 50% van de kostprijs, zoals deze door de gemeenteraad Hoeksche Waard op 25 maart 2025 zijn vastgesteld. Zie het overzicht “onderhoudsvergoedingen” bijlage 1 van deze subsidieregeling.

Artikel 4. Huur, en gebruikersovereenkomst na harmonisatie

1Deze subsidie kan worden toegekend op het moment dat de bedoelde sportvereniging in het kader van Beleidsplan Harmonisatie Buitensportaccommodaties gemeente Hoeksche Waard een huur,- en gebruikersovereenkomst met de gemeente heeft gesloten, welke door beide partijen is ondertekend.

2Op het moment dat de huur,- en gebruikersovereenkomst (artikel 4 lid 1) komt te vervallen, vervalt ook het recht op deze subsidie.

3In de demarkatielijst bij de huur, en gebruikersovereenkomst is geregeld welke partij voor welk onderhoud verantwoordelijk is.

Artikel 5. Schouw

1De gemeente of in opdracht van de gemeente wordt periodiek een schouw uitgevoerd ten aanzien van de staat van het onderhoud op de buitensportaccommodatie waarvoor subsidie wordt aangevraagd. De schouw zal onder andere bestaan uit het maken van foto’s ter plaatse.

2Het doel van de schouw is dat het gebruik van het sportpark en de sportvelden door de betreffende sportvereniging aantoonbaar op gelijk niveau blijft.

3De sportvereniging is verplicht toegang te verlenen tot het sportpark ten behoeve van de uitvoering van de schouw.

Artikel 6. Reserves

1Het is een sportvereniging in principe toegestaan om reserves of voorzieningen te vormen, voor zover dit ten goede komt aan het onderhoud van de sportaccommodatie.

2Het college kan bij de subsidieverlening (beperkende) voorwaarden verbinden aan de hoogte van de reserves en voorzieningen.

Artikel 7. Aanleggen kunstgrasvelden Fortuna Be Quick, Nieuw-Beijerlandse Sport en Voetbal Vereniging (NBSVV) en Zuid-Beijerlandse Voetbalvereniging Hercules (ZBVH)

1De aanleg van kunstgras velden bij deze verenigingen zal leiden tot het bijstellen van de subsidie.

2Vanaf 1 januari na het jaar van oplevering en bespeelbaar zijn van het kunstgrasveld zal de subsidie worden aangepast volgens het bijgevoegde overzicht in bijlage 2

Artikel 8. Weigeringsgronden

De subsidie wordt geweigerd indien:

1De aanvrager een sportvereniging die een sport beoefend die niet aan de omschrijving van een gemeentelijke sport voldoet.

2De aanvrager niet als sportvereniging is opgenomen in het overzicht bijlage 1 bij deze subsidieregeling. Deze bijlage is afkomstig uit Beleidsplan Buitensportaccommodaties Hoeksche Waard

3Overige weigeringsgronden zoals gesteld in de ASV.

Artikel 9. Vaststelling en uitbetaling van de subsidie

De subsidie wordt jaarlijks in twee gelijke termijnen uitbetaald. De eerste termijn voor 1 maart en het tweede termijn voor 1 september van een kalenderjaar. De verlening van de subsidie is tevens de vaststelling van de subsidie.

Artikel 10. Hardheidsclausule

Het college kan bepalingen in deze regeling buiten toepassing verklaren of daarvan afwijken voor zover toepassing gelet op het doel van de regeling leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.

Artikel 11. Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking de dag na publicatie en heeft terugwerkende kracht tot 1 januari 2025.

Artikel 12. Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Uitvoeringsregels Beheer Buitensportaccommodaties gemeente Hoeksche Waard 2025