Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hoeksche Waard houdende regels omtrent de duurzaamheidsprijs (Reglement duurzaamheidsprijs gemeente Hoeksche Waard)

Artikel 1: Begripsbepalingen

Deze regeling verstaat onder:

a) Duurzaamheidsprijs: de duurzaamheidsprijs bedoeld in artikel 2 lid 1 van deze regeling;

b) Het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hoeksche Waard;

c) Doel: inwoners betrekken bij het behalen van de klimaatdoelstelling van de gemeente;

d) Inwoner: ingezetene van de gemeente Hoeksche Waard

e) Maatschappelijke partij: Een non-profit organisatie met een volledig maatschappelijke doelstelling. Hieronder vallen: scholen, verenigingen, verzorgings- of verpleegtehuizen, woningbouwcorporatie, kerken, welzijnsorganisaties.

f) Inzending: de inzending van een idee.

g) Jury: jury bedoeld in artikel 7

h) Secretaris: secretaris van de jury

i) Voorzitter: voorzitter van de jury

j) Website: www.gemeentehw.nl

Artikel 2: Instelling duurzaamheidsprijs

1De gemeente Hoeksche Waard kent in 2021 en 2022 een duurzaamheidsprijs voor inwoners en maatschappelijke instellingen. Er zijn geen categorieën ingesteld en er zijn maximaal 2 winnaars.

2De prijs bestaat uit een geldbedrag van maximaal € 10.000, afgestemd op en te besteden aan het ingediende idee , en een wisseltrofee.

3Met het afstemmen van het prijzengeld op het ingediende idee wordt bedoeld dat de hoogte van het bedrag aansluit op de ingediende begroting voor uitvoering van het idee, met een maximum van € 10.000.

4Als er na het kiezen van 1 winnaar nog prijzengeld over is, dan kan de jury besluiten 2 winnaars aan te wijzen en het prijzengeld te verdelen. Het totale prijzengeld blijft maximaal € 10.000 en de jury bepaalt de verdeling.

5De onder lid 2 bedoelde prijs wordt toegekend door de jury.

6De uitreiking van de duurzaamheidsprijs vindt plaats op een door het college te bepalen dag in april en wordt uitgereikt door de voorzitter van de jury. De winnaar geeft tijdens de uitreiking een korte presentatie van zijn inzending.

Artikel 3: Inzendvoorwaarden

1Een inwoner of maatschappelijke instelling kan een inzending doen.

2Een inwoner kan niet op persoonlijke titel een inzending doen indien de inwoner:

a.Medewerker is van de gemeente Hoeksche Waard

b.Lid is van de jury;

c.Lid is van het college of van de gemeenteraad.

3De inzending omvat:

a.Naam (of naam van de maatschappelijke partij en de vertegenwoordiger daarvan), geboortedatum (of de geboortedatum van de vertegenwoordiger van de maatschappelijke partij) , adres, woonplaats (of de vestigingsplaats van de maatschappelijke partij) ;

b.Indien de inzender minderjarig is een handtekening van zijn wettelijke vertegenwoordiger vereist;

c.Een projectvoorstel.

4Het projectvoorstel bevat tenminste:

a.De aanleiding van het idee

b.Een omschrijving van het idee

c.Een overzicht van de kosten van het idee

5De inzending wordt ingediend via de website. Met de inzending geeft de inzender toestemming voor het vermelden van zijn naam, idee en projectvoorstel op de website.

6Het college bepaalt de termijn waarbinnen de inzending kan worden gedaan. Dit is de inzendtermijn. De secretaris maakt de termijn bekend op de website. Een inzending die na afloop van de inzendtermijn wordt gedaan is geen geldige inzending.

Artikel 4: Aantal inzendingen

1Het aantal inzendingen dient voor de duurzaamheidsprijs ten minste 10 te zijn.

2Alleen inzendingen die voldoen aan de in artikel 3 opgenomen voorwaarden tellen mee voor het bepalen van het aantal inzendingen, bedoeld in lid 1.

3Indien het aantal inzendingen lager is dan het in lid 1 genoemde aantal dan wordt er geen duurzaamheidsprijs toegekend.

Artikel 5: Beoordelingscriteria inzendingen

1Alleen inzendingen die aan de in artikel 3 genoemde voorwaarden voldoen worden beoordeeld door de jury.

2De inzendingen worden door de jury beoordeeld op basis van de in lid 3 genoemde criteria. Per criterium kent de jury punten toe op een schaal van 1 tot en met 10.

3De criteria zijn:

•Effect op CO2 reductie

•Effect op energieverbruik

•Effect op materiaalverbruik

•Effect op klimaatadaptatie (bescherming tegen overstroming, droogte en hitte)

•Effect op biodiversiteit

•Uitvoerbaarheid

•Uniciteit

•Sociale cohesie

•Laagdrempeligheid

•Schaalbaarheid van het idee (in hoeverre kan het idee op meerdere plekken worden ingevoerd)

Artikel 6: Samenstelling van de jury

1Er is een jury bestaande uit de wethouder duurzaamheid en vier experts met verschillende achtergrond.

2De wethouder duurzaamheid is voorzitter van de jury.

3Het college benoemt de leden van de jury, voorafgaand aan de termijn bedoeld in artikel 3 lid 6.

4De leden van de jury ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden.

5De jury wordt ondersteund door een secretaris. De secretaris is een door het college aan te wijzen medewerker.

Artikel 7: Werkwijze van de jury

1Na afloop van de termijn bedoeld in artikel 3 lid 6 beoordeelt elk jurylid individueel alle ideeën volgens de procedure van artikel 5. Op basis van het gemiddelde van deze beoordelingen wordt er een top 5 samengesteld door de secretaris.

2In de top 5 kunnen maximaal inzenders staan. Bij een gelijk aantal punten bezetten beide inzenders een plek in deze top 5.

3Na de vaststelling van de top 5 komt de jury bijeen op een door de voorzitter te bepalen tijdstip en plaats om de discussiëren en te stemmen voor de toekenning van de duurzaamheidsprijs.

4De voorzitter leidt de beraadslagingen. Indien de voorzitter afwezig is, wordt zijn functie waargenomen door het oudste aanwezige jurylid.

5De jury beslist met gewone meerderheid van stemmen. Staken de stemmen, dan wordt een voorstel opnieuw in stemming gebracht. Staken de stemmen wederom, dan is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

6Indien een jurylid betrokken, of bekend is bij een inzending wordt dit door het jurylid gemeld aan de overige juryleden en de secretaris. Het jurylid neemt geen deel aan de beraadslaging en de stemming over deze inzending.

7De jury kan rechtsgeldig besluiten nemen als tenminste drie juryleden aanwezig zijn die aan de beraadslaging en de stemming mogen deelnemen. Is het voorgaande niet het geval dan wordt binnen een door de voorzitter te bepalen termijn een volgende vergadering uitgeroepen, waarbij ongeacht het aantal aanwezige leden rechtsgeldige besluiten genomen kunnen worden. Lid 4 is van overeenkomstige toepassing.

Artikel 8: Vaststelling uitslag van de duurzaamheidsprijs

1De jury stelt na de toekenning van de duurzaamheidsprijs een juryrapport op waarin per categorie het volgende is vermeld:

a.De door de jury beoordeelde inzendingen;

b.De inzendingen die niet door de jury zijn beoordeeld;

c.Het aantal punten dat per criterium in totaal aan de beoordeelde inzendingen is toegekend, voorzien van een korte uitleg;

d.De uitslag

2Het juryrapport wordt binnen twee weken na het bekendmaken van de uitslag opgesteld en door de secretaris bekend gemaakt op de website.

3Met de jury kan niet worden gecorrespondeerd over het juryrapport en daarin vermelde uitslag.

Artikel 9: Slotbepalingen

1De winnaar van de duurzaamheidsprijs legt over de besteding van het prijzengeld verantwoording af aan het college op een door het college te bepalen werkwijze en binnen een door het college vast te stellen termijn.

2De duurzaamheidsprijs wordt uitgekeerd op een door het college te bepalen wijze en binnen een door het college vast te stellen termijn.

3In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist de voorzitter of bij dienst afwezigheid het oudste jurylid.

4Met toestemming van het college kan de jury afwijken van het bepaalde in deze regeling. De jury maakt hiervan melding in het juryrapport.

5Deze regeling treedt de dag na bekendmaking in werking en vervalt de dag volgend op de dag waarop de duurzaamheidsprijs in 2022 wordt uitgereikt.

6Deze regeling wordt aangehaald als: Reglement duurzaamheidsprijs gemeente Hoeksche Waard.

Artikel 10: inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking de dag na publicatie in het gemeenteblad.