REGELING (ONDERTEKENINGS)MANDAAT / VOLMACHT / MACHTIGING GEMEENTE HILVARENBEEK 2015

Artikel 1:1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

a.mandaat: mandaat als bedoeld in artikel 10:1 van de Algemene wet bestuursrecht;

b.volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

c.machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten, die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

d.mandaatgever: het bestuursorgaan dat de bevoegdheid laat uitoefenen door een ander;

e.gemandateerde: degene die in opdracht van het bestuursorgaan de bevoegdheid uitoefent;

f.(mandaat)register: het bij deze regeling behorend overzicht waarin bevoegdheden zijn opgenomen inzake mandaat, volmacht en machtiging;

g.ondermandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan het mandaat van een gemandateerde in zijn plaats uit te oefenen;

h.subvolmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan de volmacht van een gevolmachtigde in zijn plaats uit te oefenen;

i.submachtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan de machtiging van een gemachtigde in zijn plaats uit te oefenen;

j.ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid tot het namens een bestuursorgaan ondertekenen van een door dat bestuursorgaan genomen besluit.

Artikel 1:2 Schakelbepaling

1Waar in deze regeling staat vermeld '(onder)mandaat' wordt ook bedoeld '(sub)volmacht' respectievelijk '(sub)machtiging'

2Waar in deze regeling staat vermeld 'gemandateerde' wordt ook bedoeld 'gevolmachtigde' respectievelijk 'gemachtigde'.

Artikel 2:1 Bevoegdheid en plaatsvervanging

De uitoefening van de in het bij deze regeling behorende register vermelde bevoegdheden wordt opgedragen aan de daarin vermelde functionarissen en hun plaatsvervangers.

Artikel 2:2 Ondermandaat, subvolmacht en submachtiging

1Een gemandateerde kan een gemandateerde bevoegdheid in ondermandaat verlenen.

2Het verlenen van ondermandaat vindt schriftelijk plaats en dient door het college van burgemeester en wethouders respectievelijk door de burgemeester te worden goedgekeurd.

3Een besluit tot het verlenen, wijzigingen en intrekken van ondermandaat wordt opgenomen in het mandaatregister.

4Bij ondermandaat als bedoeld in het eerste lid zijn de bepalingen van deze regeling onverkort van toepassing.

Artikel 2:3 Informatievoorziening

De gemandateerde is verplicht het bevoegde bestuursorgaan desgewenst te informeren over de krachtens (onder)mandaat genomen besluiten, dan wel de uitgevoerde (sub)volmachten en (sub)machtigingen.

Artikel 3:1 Omvang en uitzonderingen op gebruik bevoegdheid

1Een verleend mandaat, verleende volmacht of verleende machtiging omvat mede het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren, waaronder:

a.het verstrekken van mondelinge of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;

b.het uitreiken of toesturen van ontvangstbewijzen;

c.het voeren van overige correspondentie;

d.het inwinnen van adviezen en inlichtingen;

e.het verbinden van voorschriften en voorwaarden en het opleggen van beperkingen;

f.het bekendmaken van besluiten.

2Een verleend mandaat omvat niet de bevoegdheid om een begunstigend besluit in te trekken, tenzij het mandaatregister hier expliciet melding van maakt.

3De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in het bijgevoegde mandaatregister, tenzij de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.

Artikel 3:2 Ondertekeningswijze mandaat

Een krachtens (onder)mandaat genomen besluit en de op de gemandateerde bevoegdheden betrekking hebbende stukken worden door de gemandateerde als volgt ondertekend:

Burgemeester en Wethouders van Hilvarenbeek,

namens dezen,

gevolgd door de functie aanduiding van degene aan wie mandaat, volmacht dan wel machtiging is verleend en diens naam en handtekening;

De burgemeester van Hilvarenbeek,

namens deze,

gevolgd door de functie aanduiding van degene aan wie mandaat, volmacht dan wel machtiging is verleend en diens naam en handtekening.

Artikel 3:3 Het mandaatregister

1Het bij dit besluit behorende register geeft in ieder geval een overzicht van:

•de omschrijving van de bevoegdheden,

•welk bestuursorgaan (primair) bevoegd is,

•gemandateerde medewerkers,

•ondermandaat, subvolmacht en submachtiging en

•instructies, opmerkingen of restricties.

2Het (algemeen) mandaatregister is openbaar en is te raadplegen via de gemeentelijke website.

Artikel 4:1

1Aan de gemandateerde komt enkel de ondertekeningsbevoegdheid toe indien dit in het register expliciet staat vermeld.

2In het geval er sprake is van een ondertekeningsmandaat, draagt de gemandateerde zorg voor vermelding van het feit dat het besluit door het bestuursorgaan zelf is genomen.

Artikel 4:2 Ondertekeningswijze ondertekeningsmandaat

Ingeval van uitoefening van het ondertekeningsmandaat worden uitgaande documenten als volgt

ondertekend:

Overeenkomstig het door Burgemeester en Wethouders van Hilvarenbeek genomen besluit,

voor dezen getekend door,

gevolgd door de functie aanduiding van degene aan wie ondertekeningsmandaat is verleend en diens naam en handtekening;

Overeenkomstig het door de burgemeester van Hilvarenbeek genomen besluit,

voor deze getekend door,

gevolgd door de functie aanduiding van degene aan wie ondertekeningsmandaat is verleend en diens

naam en handtekening.

Artikel 5:1 Coördinatie

1Indien er onduidelijkheid bestaat met betrekking tot de toepassing of uitvoering van een verleend mandaat, maakt de gemandateerde geen gebruik van zijn bevoegdheid.

2Bij het ontbreken van duidelijkheid als bedoeld in het vorige lid wordt de kwestie via de gemandateerde ter nadere besluitvorming voorgelegd aan het bevoegde bestuursorgaan.

Artikel 5:2 Inwerkingtreding

1Deze regeling kan worden aangehaald als Mandaatregeling 2015 en treedt in werking op 1 maart 2015.

2Het bij deze regeling behorende register (ondertekenings)mandaat/volmacht/machtiging gemeente Hilvarenbeek betreft het meest recente door het college/burgemeester vastgestelde register.