Beleidsregel tot aanwijzen van huwelijkslocaties

Artikel 1 Schakelbepaling

1De bepaling in deze regeling over huwelijken en huwelijksvoltrekking is ook van toepassing op de omzetting van een geregistreerd partnerschap naar huwelijk en het sluiten van een geregistreerd partnerschap.

2In de gevallen waarin deze beleidsregel niet voorziet besluit het college.

Artikel 2 Algemene criteria

1De huwelijkslocatie moet gelegen zijn binnen de gemeente Hilvarenbeek.

2De huwelijkslocatie is goed toegankelijk voor mindervalide bezoekers.

3De huwelijkslocatie voldoet aan de algemeen geldende normen.

4De huwelijkslocatie is niet in strijd met de goede zeden.

5De eigenaar of beheerder biedt de faciliteit aan voor het sluiten van huwelijken en sluit elke vorm van discriminatie op grond van geslacht, sekse en/of religie uit.

6De huwelijkslocatie is ten aanzien van brandveiligheid geschikt voor een maximaal aantal personen; dit aantal dient ten minste vier weken voor aanvang door middel van een gebruiksmelding bij de gemeente te worden ingediend.

7De huwelijkslocatie moet beschikken over de benodigde vergunningen en voldoen aan de algemene eisen op het gebied van openbare orde en veiligheid.

8De huwelijkslocatie mag niet liggen in particuliere woningen, welke volgens de Basisregistratie Personen (BRP) en Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) als verblijfsobjecten met een woonfunctie worden aangemerkt.

9De veiligheid van de aanwezigen plus omgeving dient gewaarborgd te zijn.

10De huwelijkslocatie is een gebouw; een tuin of terras die direct aan de huwelijkszaal grenst, wordt beschouwd als een verlengstuk van het gebouw.

11Tijdens de plechtigheid in de tuin of het terras moet het gebouw als uitwijklocatie beschikbaar zijn en blijven.

12De persoon die de locatie beheert, eigenaar is of de locatie gebruikt, moet medewerking verlenen aan een locatiebezoek van een medewerker van de gemeente.

13De eigenaar of beheerder stemt in met de gestelde criteria door het aanvraagformulier ‘aanwijzing trouwlocatie’, een geldig legitimatiebewijs en een eigendomsakte of huurcontract van de locatie te overleggen.

14De gemeente int de verschuldigde gemeenteleges, maar niet de extra kosten voor de externe locatie.

Artikel 3 Logistieke criteria

1De huwelijkslocatie is voldoende verlicht en verwarmd.

2De huwelijkslocatie beschikt over een kleedruimte voor de ambtenaar van de burgerlijke stand.

3De huwelijkslocatie beschikt over goede en voldoende sanitaire voorzieningen.

4Bij de huwelijkslocatie moeten voldoende parkeerfaciliteiten aanwezig zijn. De aankomst en het vertrek van het bruidspaar en het gevolg mag het verkeer niet hinderen.

Artikel 4 Specifieke criteria voor een permanent aangewezen huwelijkslocatie

1De locatie moet permanent beschikbaar zijn als huwelijkslocatie.

2De eigenaar of verhuurder tekent per kalenderjaar een overeenkomst, waarin wordt aangegeven dat men in aanmerking wil komen als permanente huwelijkslocatie te worden aangemerkt en voldoet aan de in deze beleidsregel genoemde criteria.

3De gemeente voert de agenda van de huwelijksvoltrekkingen en wijst de trouwambtenaren aan.

4De eigenaar/beheerder van de locatie voldoet aan alle van toepassing zijnde regelgeving (bv. bestemmingsplan).

5De locatie mag geen gebouw zijn waarin als hoofdfunctie erediensten plaatsvinden.

6De eigenaar van de locatie is (samen met het bruidspaar) verantwoordelijk voor de inrichting en aankleding van de locatie.

Artikel 5 Specifieke criteria voor een éénmalige aanwijzing als huwelijkslocatie

Huwelijken kunnen, naast de in het vorige artikel genoemde permanente aangewezen locaties, in uitzonderlijke situaties, worden voltrokken op een éénmalig aangewezen huwelijkslocatie mits voldaan wordt aan:

1De locatiebeheerder, eigenaar of gebruiker moet schriftelijk verklaren in te stemmen met de eenmalige aanwijzing van de locatie als huwelijkslocatie.

2De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van de benodigde vergunningen en/of verzekeringen ligt bij de locatiebeheerder, eigenaar of gebruiker, tenzij in uitzonderlijke gevallen schriftelijk anders wordt overeengekomen.

3De gemeente behoudt zich het recht voor om in individuele gevallen af te wijken van de gestelde criteria voor een huwelijkslocatie.

Artikel 6 Specifieke criteria ingeval een vaartuig wordt aangewezen als huwelijkslocatie

1Gedurende de plechtigheid mag het vaartuig niet in beweging zijn, dat wil zeggen: er mag niet gevaren worden om veiligheid en openbaarheid te garanderen.

2De eigenaar van het vaartuig beschikt over de benodigde vergunningen van de Inspectie Verkeer en Waterstaat, divisie Scheepsvaart.

3Per huwelijk wordt op verzoek van het bruidspaar en met toestemming van de eigenaar/beheerder van het vaartuig en van de desbetreffende ligplaats/jachthaven ligplaats gekozen en ingenomen.

Artikel 7 Overige criteria

1De eigenaar/beheerder vrijwaart de gemeente van eventuele schadeaanspraken wanneer de locatie niet, niet tijdig of niet volledig beschikbaar is voor het bruidspaar.

2De gemeente is niet aansprakelijk voor gedurende en na de huwelijksvoltrekking ontstane schade of letsel aan personen of goederen waaronder tevens begrepen de huwelijkslocatie of haar inrichting.

3Het verzoek om een locatie als huwelijkslocatie aan te wijzen wordt uiterlijk zes weken voor de huwelijksdatum schriftelijk ingediend.

Artikel 8 Slotbepaling

1Deze beleidsregel treedt in werking na bekendmaking.

2Deze beleidsregel wordt aangehaald als ”Beleidsregel tot aanwijzen van huwelijkslocaties”.