Nadere regels verduurzaming maatschappelijke organisaties en verenigingen Hillegom 2023

Artikel 1 Definities

In deze nadere regels wordt verstaan onder:

–Aanvrager: een rechtspersoon zoals omschreven in artikel 4 eerste lid.

–ASV: Algemene subsidieverordening Hillegom 2017;

–College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hillegom

–Maatschappelijke organisatie en vereniging: een vereniging of stichting zonder winstoogmerk met een maatschappelijke doelstelling, zoals (sport)verenigingen, kerken en scholen, anders dan een vereniging die haar leden in staat stelt om de door hen bewoonde woningen zelfstandig te beheren en te onderhouden.

Artikel 2 Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten.

Artikel 3 Activiteiten

1Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor maatregelen zoals opgenomen in bijlage 1.

2In afwijking van het eerste lid kan subsidie eveneens worden verstrekt voor zonnepanelen op het dak van een door de gemeente aan een vereniging of stichting verhuurde maatschappelijke accommodatie mits deze vereniging of stichting schriftelijke toestemming heeft van het college voor het plaatsen van de zonnepanelen.

Artikel 4 Doelgroep

Deze regeling is uitsluitend van toepassing op verenigingen en stichtingen gevestigd in Hillegom zonder winstoogmerk en met een maatschappelijke doelstelling (zoals sportverenigingen, scholen en kerken). Uitgesloten van deze regeling zijn verenigingen die haar leden in staat stellen om de door hen bewoonde woningen zelfstandig te beheren en te onderhouden.

Artikel 5 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

1Kosten voor maatregelen als bedoeld in bijlage 1 komen in aanmerking voor subsidiëring.

2Als een maatregel als bedoeld in bijlage 1 niet volledig gerealiseerd kan worden of aanvrager een niet benoemde maatregel wenselijk acht, kan het college in individuele gevallen afwijken. Aanvrager dient dit verzoek te motiveren.

3Voor subsidie komen de in redelijkheid gemaakte kosten (inclusief btw) in aanmerking die direct verbonden zijn aan de uitvoering van de activiteiten. Dit zijn kosten voor het aanschaffen, installeren en in bedrijf stellen van maatregelen zoals benoemd in bijlage 1.

Artikel 6 Subsidieplafond

Er is een subsidieplafond van € 200.000,= per jaar.

Artikel 7 Hoogte van de subsidie

1De subsidie bedraagt 30% van de subsidiabele kosten van de activiteiten als bedoeld in artikel 5

2De subsidie dient de kosten van de getroffen maatregelen niet te overstijgen en bedraagt niet meer dan € 5.000. Het college kan in individuele gevallen van lid 1 en 2 van dit artikel afwijken.

Artikel 8 Wijze van verdeling

Zolang het subsidieplafond het toelaat worden subsidieaanvragen gehonoreerd, mits aan de voorwaarden van deze regeling is voldaan. Reeds aanhangige aanvragen worden alsdan behandeld op volgorde van binnenkomst.

Artikel 9 Aanvraag

1Uitsluitend de rechtsgeldige vertegenwoordiger(s) van verenigingen of stichtingen als bedoeld in artikel 4, eerste lid kunnen een aanvraag indienen voor een subsidie op grond van deze nadere regels.

2Een aanvraag voor een subsidie als bedoeld in artikel 3 geschiedt met:

a.een door het college vastgesteld aanvraagformulier, en;

b.een door de aanvrager ondertekend verduurzamingsplan of energieadvies, en;

c.een begroting voor de activiteiten als bedoeld in artikel 3, en;

d.een offerte voor de activiteiten als bedoeld in artikel 3, en;

e.als de aanvrager een onderneming is:

f.een opgave van subsidies, vergoedingen of tegemoetkomingen in welke vorm

i.ook met staatsmiddelen bekostigd, die al zijn of zullen worden ontvangen voor de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;

ii.een verklaring als bedoeld in de de-minimisverordening (de-minimisverklaring),

en;

f.Een akte van oprichting al dan niet een oprichtingshandeling waaruit blijkt dat een

3(informele) vereniging of stichting tot stand is gekomen.

Een aanvrager kan maximaal eenmaal per kalenderjaar een subsidie op grond van deze nadere regels aanvragen. Artikel 6, tweede lid is van toepassing op elke aanvraag afzonderlijk en artikel 6, derde lid op alle aanvragen gezamenlijk.

Artikel 10 Aanvraagtermijn

1Conform artikel 6, derde lid van de ASV kan een subsidieaanvraag worden ingediend uiterlijk 8 weken voordat de aanvrager voornemens is te beginnen met de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.

2Aanvragen kunnen tot uiterlijk 31 december 2025 worden ingediend.

Artikel 11 Beslistermijn

1Conform artikel 7, derde lid van de ASV beslist het college op een aanvraag om subsidie binnen 8 weken nadat de volledige aanvraag is ingediend.

2Indien de aanvraag niet compleet is, krijgt de aanvrager een hersteltermijn van 2 weken om de aanvraag compleet te maken. Indien de aanvrager dit nalaat, wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.

Artikel 12 Aanvullende weigeringsgronden

Op basis van artikel 8, eerste lid, aanhef en onderdeel g van de ASV kan subsidieverlening worden

geweigerd als:

a.de aanvrager is begonnen met het aanschaffen, installeren en in bedrijf stellen van maatregelen, zoals bedoeld in bijlage 1, voordat hij een aanvraag voor subsidie heeft ingediend;

b.de aanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten zal ontplooien die in strijd zijn met het algemeen belang of belang van openbare orde, volksgezondheid, veiligheid en milieuhygiëne;

c.de kosten naar het oordeel van het college niet in redelijke verhouding staan tot de activiteiten, en/of:

d.de aanvraag na 31 december 2025 is ingediend.

Artikel 13 Verplichtingen

1De maatregelen, zoals bedoeld in bijlage 1, dienen binnen 1 jaar nadat de subsidie is verleend te zijn uitgevoerd of binnen die termijn dient schriftelijk hiertoe opdracht te zijn gegeven.

2Als niet aan de verplichting als bedoeld in het eerste lid is voldaan, kan de verlening worden ingetrokken en het voorschot worden teruggevorderd.

Artikel 14 Verantwoording

De subsidieaanvraag bevat een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten, zoals genoemd in artikel 3 lid 1 van deze nadere regels, zijn verricht en aan de verplichtingen van deze subsidieregeling is voldaan.

Artikel 15 Subsidievaststelling

Het college stelt de subsidie conform artikel 13 lid 2 van de ASV vast.

Artikel 16 Hardheidsclausule

Het college kan, in bijzondere gevallen, een of meerdere artikelen van deze nadere regels buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing gelet op het belang van de aanvrager of subsidieontvanger leidt tot onbillijkheid van overwegende aard. Toepassingen van deze hardheidsclausule worden gemotiveerd in de besluiten.

Artikel 17 Slotbepalingen

1Deze nadere regels worden aangehaald als Nadere regels verduurzaming maatschappelijke organisaties en verenigingen Hillegom 2023.

2Deze nadere regels treden in werking op de dag na bekendmaking en vervallen op 31 december 2026, met dien verstande dat ze van toepassing blijven op subsidies die op basis van deze nadere regels zijn verleend.

3Bijlage 1 bij deze nadere regels maakt integraal onderdeel uit van deze nadere regels.