Gemeentelijke regelgeving

Besluit tot vervanging van archiefbescheiden van de gemeente Hillegom die gedateerd zijn na 31 december 2016 en vanaf 1 januari 2017 zijn opgenomen in het zaaksysteem Decos JOIN teneinde te worden gearchiveerd

Gemeente Hillegom · geldt sinds 13 november 2019

Aanhef

Het college van burgemeester en wethouders van Hillegom,

Gelezen het advies van de archivaris van gemeente Hillegom van 31 mei 2019

Gelet op:

-de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van andere regels omtrent vervanging;

-artikel 7 van de Archiefwet 1995;

-artikel 6 van het Archiefbesluit;

Besluit:

Artikel 1

1Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de geldende Selectielijst gemeentelijke en intergemeentelijke organen voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

2Reproductie geschiedt op de wijze zoals beschreven in het bij dit besluit behorende Handboek Vervanging 2018 werkorganisatie HLTsamen.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit en werkt terug tot 1 januari 2017.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging archiefbescheiden van de gemeente Hillegom 2019.

Geldende tekst uit de Centrale Voorziening Decentrale Regelgeving (CVDR, open data van de overheid). Raadpleeg lokaleregelgeving.overheid.nl voor de officiële versie. Dit is geen juridisch advies.