Aanhef
Het college van Heusden,
BESLUIT:
vast te stellen het navolgende:
Privacyverklaring gemeente Heusden 2023
De gemeente verwerkt persoonsgegevens om haar dienstverlening en wettelijke taken te kunnen uitvoeren. Dat begint op het moment van inschrijving bij de gemeente tot aan de aangifte van een overlijden. Als inwoner van de gemeente en soms ook als bezoeker van de gemeente, krijg je op verschillende manieren te maken met de gemeente. Denk bijvoorbeeld aan de gemeentelijke belastingaanslag, het vastleggen van een huwelijk en het beoordelen van een aanvraag voor een vergunning of zorgvoorziening.
In deze privacyverklaring beschrijven we hoe we omgaan met persoonsgegevens en welke rechten je hebt op het gebied van privacy.
1. Wetgeving en definities
Sinds 25 mei 2018 is in de hele Europese Unie dezelfde privacywetgeving van toepassing: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Op een aantal punten binnen de AVG is ruimte voor nationale keuzes. In Nederland zijn die keuzes uitgewerkt in de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG). De begrippen die in deze privacyverklaring worden gebruikt, komen overeen met de Definities volgens artikel 4 van de AVG.
2. Reikwijdte
Deze verklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door alle bestuursorganen van de gemeente. Oftewel: voor alle verwerkingen die namens de gemeente plaatsvinden.
Voor politiegegevens geldt naast de AVG extra privacywetgeving. Zie hiervoor zowel het Beleid Wet politiegegevens als de aanvullende privacyverklaring Wet politiegegevens van gemeente Heusden.
3. Verantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG, zijn de bestuursorganen van de gemeente. Dat zijn o.a. de burgemeester, het college van Burgemeester en Wethouders (college van B&W) en de Raad.
4. Persoonsgegevens
Volgens de AVG zijn persoonsgegevens alle gegevens die gaan over mensen en waaraan je een mens als individu kunt herkennen. Een betrokkene is de persoon op wie de persoonsgegevens betrekking hebben. De gemeente verwerkt persoonsgegevens om haar dienstverlening en wettelijke taken te kunnen uitvoeren. Afhankelijk van het doel, kunnen dit gewone persoonsgegevens zijn of bijzondere/gevoelige persoonsgegevens. Uitgangspunt bij de verwerking van persoonsgegevens is dataminimalisatie. Dat houdt in dat de verwerking van de gegevens moet passen bij het doel. Ook mogen er niet meer gegevens verwerkt worden dan noodzakelijk om het doel te bereiken.
5. Verwerkingen
De verwerking van persoonsgegevens is elke handeling of elk geheel van handelingen met persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde processen.
In de AVG valt onder een verwerking:
•verzamelen, vastleggen en ordenen;
•bewaren, bijwerken en wijzigen;
•opvragen, raadplegen, gebruiken;
•verstrekken door middel van doorzending;
•verspreiding of enige andere vorm van ter beschikkingstellen;
•samenbrengen, met elkaar in verband brengen;
•afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.
Uit deze opsomming blijkt dat alles wat je met een persoonsgegeven doet een verwerking is.
9. Klachtafhandeling
Heb je vragen over de verwerking van je persoonsgegevens of heb je een klacht, dan helpen we je graag. Neem hiervoor direct contact opnemen met onze Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) via het contactformulier op onze website.
Mocht je er desondanks niet uitkomen, dan heb je op grond van de AVG het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Zie voor meer informatie de website van de AP: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap.
Afsluiting
Deze privacyverklaring treedt in werking één dag na publicatie.
Met de inwerkingtreding van deze verklaring komt het “Privacyreglement 2018” te vervallen.