Aanhef
Het college van de gemeente Heusden;
gelet op
-artikel 103, 160 en 212 Gemeentewet, artikel 24 Financiële verordening;
-de organisatievisie van de gemeente Heusden (bijlage 1, Mogelijkmakers-paspoort):
De merkbelofte “Dromen. Doen. Heusden.” (sinds 2012): de gemeente Heusden is er voor doeners met een droom en staat open voor alle initiatieven uit de samenleving en ondersteunt die van harte, mits ze gedragen worden door mensen die bereid zijn zelf hun schouders eronder te zetten.
De kernwaarden van hoe medewerkers met de nodige durf en pro-actief als Mogelijkmakers de Heuse service waarmaken zijn:
wij stellen de klant centraal,
gaan de dialoog aan, werken samen,
spreken elkaar aan en nemen verantwoordelijkheid.
De Heusdense school leert medewerkers een Mogelijkmaker te zijn;
besluit vast te stellen het:
Organisatiebesluit gemeente Heusden 2021
Artikel 1 Begripsbepaling
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.Organisatieonderdeel: ieder organisatieonderdeel (cluster, voorheen team) met een verantwoordelijkheid voor een eigen vak- en aandachtsgebied binnen de gemeentelijke organisatie
b.Medewerker: medewerker van een organisatieonderdeel, ook ‘MogelijkMaker’ genoemd.
c.Budgethouder: medewerker van de gemeente aan wie middelen zijn toegekend in de vorm van budgetten of investeringskredieten en aan wie het (onder-) mandaat is toegekend bestedingen te verrichten ten laste van de aan hem toegekende budgetten en investeringskredieten.
§ 1 De ambtelijke organisatie
Artikel 2 Organisatieonderdelen
De ambtelijke organisatie met organisatieonderdelen van de gemeente is, afgezien van de griffie, ingedeeld in de volgende hoofdstructuur:
I. De gemeentesecretaris/algemeen directeur
II. De directeur
III. De concerncontroller
IV. De managers van organisatieonderdelen
V. De medewerkers van organisatieonderdelen
Artikel 3 Hoofdtaken van de gemeentesecretaris/ algemeen directeur
De gemeentesecretaris/ algemeen directeur heeft de volgende taken[1].en draagt zorg voor
1Advisering dagelijks bestuur
a.sturing, bewaking en ondersteuning bij de afdoening/naleving van afspraken;
b.de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van vergaderingen;
c.realisering en bewaking van de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning ;
d.de integrale toetsing van de aan het dagelijks bestuur voorgelegde adviezen;
e.de regie bij interactieve processen met burgers, bedrijven en/of instellingen;
[1] zoals neergelegd en nader uitgewerkt in het functieboek HR 21
2Concernsturing
a.regie en advisering over strategische processen en vraagstukken op het gebied van bestuur en organisatie;
b.regie en advisering over de uitvoering van besluiten en de afstemming en verbinding tussen de organisatie en het dagelijks bestuur;
c.bevordering en bewaking van de kwaliteit van besluitvormingsprocessen in de organisatie en doet verbetervoorstellen;
3Bedrijfsvoering
a.de (door)ontwikkeling en innovatie van de gehele organisatie;
b.de planning en control van de bedrijfsprocessen;
c.de ontwikkeling en implementatie van beleids- en beheersinstrumenten;
d.de optimale inrichting en beheer van het informatiemanagement;
4Integraal management
a.het management van de gehele organisatie ;
b.de inzet van mensen en middelen ter realisatie van de producten en diensten;
c.de totstandkoming van resultaatgerichte afspraken met medewerkers en het monitoren en bijsturen van de prestaties;
d.de deskundigheidsbevordering en innovatie van de organisatie;
e.als bestuurder in de zin van de WOR voor de medewerkers van de organisatie;
5Netwerken
a.ontwikkeling en onderhoud van een relatienetwerk;
b.samenwerking met organisaties/partijen;
c.bewaking en beheer van contracten met partijen/belanghebbenden;
d.draagvlak voor beleid.
Artikel 4 Hoofdtaken van de directeur
De directeur heeft de volgende taken1 en draagt zorg voor
1Concernsturing
a.sturing en advisering over processen en vraagstukken van de gehele ambtelijke organisatie;
b.de integrale toetsing van bestuurlijke adviezen;
c.het vertalen van bestuurlijke kaders naar organisatorische taakstellingen, projecten en programma’s;
d.sturing en advisering over de uitvoering van besluiten en de afstemming en verbinding tussen de organisatie en college;
2Bedrijfsvoering
a.de (door)ontwikkeling en innovatie van de gehele ambtelijke organisatie;
b.de planning en control van de gemeentelijke bedrijfsprocessen;
c.de kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid en van het productieproces;
d.de ontwikkeling en implementatie van beleids- en beheersinstrumenten;
e.de optimale inrichting en beheer van het informatiemanagement;
3Integraal management
a.het management van het domein;
b.sturing en bepaling van de inzet van mensen en middelen ter realisatie van de producten en diensten;
c.resultaatgerichte afspraken met medewerkers en het monitoren en bijsturen van de prestaties;
d.deskundigheidsbevordering en innovatie;
e.is plaatsvervangend gemeentesecretaris en plaatsvervangend algemeen directeur;
f.is plaatsvervangend bestuurder in de zin van de WOR voor de medewerkers van de organisatie;
4Producten en diensten
a.sturing en advisering over de beleids- en visieontwikkeling;
b.de prioritering en bewaakt de integrale beleidscoördinatie en –uitvoering binnen het concern;
c.initiëren, regisseren en bewaken van de inrichting en oplevering van programma’s en projecten;
5Netwerken
a.ontwikkeling en onderhoud van een relatienetwerk;
b.samenwerking met organisaties/partijen;
c.bewaking en beheer van contracten met partijen/belanghebbenden;
d.draagvlak voor beleid.
Artikel 5 Hoofdtaken van de concerncontroller
1De hoofdtaken van de concerncontroller zijn:
a.het bevorderen van de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het functioneren van de gemeentelijke organisatie;
b.toezicht op het proces van risicomanagement, de planning- en controlcyclus, de administratieve organisatie en de werking van de (verbijzonderde) interne controle zoals uitgevoerd in de organisatie;
c.toetsing van de voorstellen aan het college op (transparante communicatie van) risico’s;
d.bijdragen aan verbetering van de bedrijfsvoering door control en door het (laten) uitvoeren van audits, onder meer op basis van artikel 213 a van de Gemeentewet..
e.In het kader van deze taken heeft de concerncontroller de bevoegdheid het college, de algemeen directeur, de directeur en managers gevraagd en ongevraagd rechtstreeks te adviseren. De concerncontroller kan tevens rechtstreeks aan het college rapporteren.
2De concerncontroller treedt bij de uitoefening van de taken in nauw overleg met de gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeur.
Artikel 6 Hoofdtaken managers organisatieonderdelen
Onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris/algemeen directeur heeft een manager de volgende hoofdtaken[1] en draagt zorg voor.
1Integraal management
a.het management van het organisatieonderdeel ;
b.het bepalen van de inzet van mensen en middelen ter realisatie van de producten en diensten;
c.resultaatgerichte afspraken met medewerkers en het monitoren en bijsturen van de prestaties;
d.deskundigheidsbevordering en innovatie;
2Bedrijfsvoering
a.de (door)ontwikkeling en innovatie van het organisatieonderdeel;
b.het bewaken van de planning en control van de bedrijfsprocessen;
c.de kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid van het productieproces;
d.het beheer van het informatiemanagement;
3Producten en diensten
a.advisering over het strategisch concernbeleid;
b.vertaling van het concernbeleid naar het organisatieonderdeel;
c.de totstandkoming van richtlijnen en procedures;
d.de prioritering en bewaking van de uitvoering en coördinatie;
e.het initiëren, regisseren en bewaken van de inrichting en oplevering van complexe programma’s en projecten;
4Concern advisering
a.de advisering over vraagstukken vanuit het organisatieonderdeel;
b.de integrale toetsing van management adviezen;
c.de prioritering en vertaling van management besluiten naar organisatorische taakstellingen en projecten en programma’s
5Netwerken
a.ontwikkeling en onderhoud van een relatienetwerk;
b.samenwerking met organisaties/partijen;
c.bewaking en beheer van contracten met partijen/belanghebbenden;
d.draagvlak voor beleid.
[1] zoals neergelegd en nader uitgewerkt in het functieboek HR 21
Artikel 7 Indeling en taken van de organisatie.
1Het college besluit over de vaststelling van het organisatiebesluit.
2De algemeen directeur besluit over wijzigingen van de indelingen van de organisatie in onderdelen of de toewijzing van taken aan onderdelen. Bij wijzigingen van de indeling betrekt de algemeen directeur vooraf de ondernemingsraad en het college, conform de Wet op de ondernemingsraden.
3Een overzicht van de organisatieonderdelen, hun taken en hun managers en hun vervangers maakt onderdeel uit van dit besluit en is als bijlage bijgevoegd (zie bijlage 1).
4De algemeen directeur draagt er zorg voor dat het overzicht van organisatieonderdelen, hun taken en managers bij wijzigingen wordt geactualiseerd, ter kennis van het college wordt gebracht en intern ter kennisneming beschikbaar is voor de gehele organisatie.
5In gevallen aangaande indeling en taken van de organisatie waarin dit vaststellingsbesluit niet voorziet beslist het college na overleg met de algemeen directeur.
Artikel 8 Arbeidsovereenkomst, schorsing, en vervanging
1Het aangaan en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met- en eventuele schorsing van de algemeen directeur behoort tot de bevoegdheid van het college. Het college stelt een mandaat-, volmacht- en machtigingsregeling vast waarin de bevoegdheden ten aanzien van (het aangaan van) overige arbeidsovereenkomsten worden geregeld.
2Het college wijst de directeur als eerste plaatsvervangend-gemeentesecretaris/algemeen directeur aan en wijst een tweede plaatsvervangend-gemeentesecretaris/algemeen directeur aan. Bij afwezigheid van de gemeentesecretaris/algemeen directeur wordt zijn functie uitgeoefend door de plaatsvervangend-gemeentesecretaris/algemeen directeur.
3Bij afwezigheid van een manager is er, naast de mogelijkheid van verticale vervanging door de (algemeen) directeur, bij voorkeur sprake van horizontale vervanging door een andere manager.
4Gelet op de algemene controlfunctie van de volgende managers is bij afwezigheid van de manager van het organisatieonderdeel met de taak bedrijfseconomische control de manager van het organisatieonderdeel met de taak kwaliteitscontrol de vervanger en andersom. In het overzicht van organisatieonderdelen (bijlage 1) wordt de vervangingsregeling van managers bijgehouden.
§ 2 Gemeentelijk managementteam
Artikel 9 Gemeentelijk managementteam
1De algemeen directeur, de directeur, de concerncontroller en de managers vormen het gemeentelijk managementteam.
2De algemeen directeur is voorzitter van het gemeentelijk managementteam.
3Bij afwezigheid van de algemeen directeur treedt de directeur op als voorzitter van het gemeentelijk managementteam.
4De voorzitter van het gemeentelijk managementteam is verantwoordelijk voor het vaststellen van de vergaderdata, de agenda voor de vergaderingen en het laten verzorgen van de notulering van het gemeentelijk managementteam.
5Indien de agenda daartoe aanleiding geeft, nodigt de voorzitter andere medewerkers uit om aan een desbetreffende vergadering van het gemeentelijk managementteam deel te nemen.
6De algemeen directeur neemt, gehoord de meningsvorming binnen het gemeentelijk managementteam, de benodigde besluiten en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de besluitvorming.
Artikel 10 Taken gemeentelijk managementteam
Het gemeentelijk managementteam (MT) geeft integraal leiding en draagt bij aan de visieontwikkeling en strategische bedrijfsvoering volgens de kernwaarden van de organisatie, adviseert over de bedrijfsvoering en effectiviteit van de organisatie en het realiseren van de gestelde bestuurlijke en ambtelijke doelen.
Het MT heeft tot doel het goed functioneren van de ambtelijke organisatie te bevorderen door middel van coördinatie, advisering en informatie-uitwisseling over
1Integraal management
a.het management van de gehele organisatie;
b.de inzet van mensen en middelen ter realisatie van de producten en diensten;
c.de totstandkoming van resultaatgerichte afspraken met medewerkers en het monitoren en bijsturen van de prestaties;
d.de deskundigheidsbevordering en innovatie van de organisatie;
2Bedrijfsvoering
e.de (door)ontwikkeling en innovatie van de gehele organisatie;
f.de planning en control van de bedrijfsprocessen;
g.de ontwikkeling en implementatie van beleids- en beheersinstrumenten;
h.de optimale inrichting en beheer van het informatiemanagement;
3Netwerken
i.ontwikkeling en onderhoud van een relatienetwerk;
j.samenwerking met organisaties/partijen;
k.bewaking en beheer van contracten met partijen/belanghebbenden;
l.het creëren van draagvlak voor beleid.
§ 3 Financiële organisatie
Artikel 11 Taken en bevoegdheden
1De zorg voor het financiële beheer alsmede de taken en bevoegdheden in het kader van de financiële organisatie van de gemeente zijn geregeld in de ‘Financiële beheers- en controlregeling’.
2De taken en bevoegdheden in het kader van het budgetbeheer van de gemeente zijn geregeld in de ‘Regeling Budgethouderschap’ gemeente Heusden
3De taken en bevoegdheden in het kader van de financiering zijn geregeld in het ‘Treasurystatuut gemeente Heusden’.
Artikel 12 Administratie
1De administratie van de gemeente bestaat uit:
a.de financiële administratie van de gemeente als geheel en de niet per organisatieonderdeel verbijzonderde administraties;
b.de per organisatieonderdeel verbijzonderde administraties.
1Iedere administratie wordt gevoerd overeenkomstig het “Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten”, de ‘Financiële verordening’ opgesteld op grond van artikel 212 Gemeentewet en de inrichtingseisen, zoals vastgesteld door de algemeen directeur .
§ 4 Vaststelling en ingangsdatum
Artikel 13 Slotbepalingen
1Dit besluit treedt onmiddellijk in werking.
2Het Organisatiebesluit gemeente Heusden van 21-11-2006, wordt ingetrokken met ingang van de datum, waarop dit besluit in werking treedt.
3Dit besluit kan worden aangehaald als Organisatiebesluit gemeente Heusden 2021.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van 20 juli 2021,
de gemeentesecretaris,
Mr. H.J.M. Timmermans
de burgemeester,
Drs. W. van Hees
Bijlage 2
Overzicht organisatieonderdelen en hun taken/verantwoordelijkheden (v9-7-2021) (behoort bij Organisatiebesluit gemeente Heusden 2021)
[Tabel][Rij 1][Cel 1]Afk.[Cel 2]Organisatieonderdelen[Cel 3]Taken/ Verantwoordelijkheden [Cel 4]Manager[Cel 5]Vervanger[Rij 2][Cel 1]ZW[Cel 2]Zwembad[Cel 3]Aanbieden, begeleiden en promoten van zwemonderwijs en recreatief zwemmen[Cel 4][Cel 5][Rij 3][Cel 1]RZS[Cel 2]Receptie zwembad en sporthallen[Cel 3]Verzorgen, onderhouden en organiseren van taken in en rondom het zwembad en de sporthallenOnderhouden klantcontact[Cel 4][Cel 5][Rij 4][Cel 1]BOZS[Cel 2]Beheer en onderhoud zwembad en sporthallen[Cel 3]Bedrijfsmatige exploitatie van sporthallen, zwembaden en gymzalenBeheer en onderhoud van sportvoorzieningen en -materialenAanspreekpunt voor de gemeentelijke sport- en beweegaanbiedersOntwikkeling Sportbeleid[Cel 4][Cel 5][Rij 5][Cel 1]BK[Cel 2]Bouwkunde[Cel 3]Beheer en onderhoud van de gemeentelijke accommodatiesBegeleiden en ondersteunen van bouwkundige projecten[Cel 4][Cel 5][Rij 6][Cel 1]BEL[Cel 2]Belastingen[Cel 3]Beleid, beheer en uitvoering gemeentelijke belastingen Verzorgen van de kwijtschelding gemeentelijke belastingenJaarlijkse bepaling WOZ-waardeBijhouden van de Basisregistratie adressen en gebouwen (BAG) Het toekennen van huisnummers.[Cel 4][Cel 5][Rij 7][Cel 1]GZ[Cel 2]Grondzaken[Cel 3]Aan- en verkoop grond voor woningbouw en bedrijventerrein Opstellen en herzien van grondexploitatiesBepalen verkoopprijzen voor bouwkavelsMaken van overeenkomsten voor kostenverhaal Maken en herzien van exploitatieplannen[Cel 4][Cel 5][Rij 8][Cel 1]FB[Cel 2]Financieel beleid[Cel 3]De financiële advisering van de organisatie met name bij management en raad- en collegevoorstellen en bij projectenDeelname in regionale overleggen met een financieel karakterDe planningen en control cyclus bestaande uit de voorjaarsnota, de begroting, de tussentijdse rapportages en de jaarrekeningTreasury, (maken van de liquiditeitsplanning en het aantrekken van geldleningen voor de gemeente)De informatie verstrekking aan het Rijk ( IV3)Berekening van de algemene uitkering uit het gemeentefonds, Coördineren en uitvoeren van de interne controleHet applicatiebeheer van ons financieel pakket Verwerven van subsidies voor de gemeente[Cel 4][Cel 5][Rij 9][Cel 1]FA[Cel 2]Financiële administratie[Cel 3]Verzorgen van de financiële administratie van de gemeente Verwerking en betaling inkomende facturenVerzorgen uitgaande facturenInvordering openstaande postenVerwerking bankafschriften en kassenVerzorgen tijdregistratie van de gemeenteApplicatiebeheer financieel pakket en software tijdregistratieUitvoering onderdelen interne controle[Cel 4][Cel 5][Rij 10][Cel 1]BD[Cel 2]Buitendienst[Cel 3]Onderhoud van de openbare ruimte op het gebied van groen d.m.v. wijkteams, maaiersGladheidsbestrijdingBeheer en bezetting van de milieustraatToezicht op juiste uitvoering van diverse bestekkenOnderhoud van sportveldenReiniging van de openbare ruimte d.m.v. veegmachines, legen van afvalbakken en ruimen van zwerfafval[Cel 4][Cel 5][Rij 11][Cel 1]BZ[Cel 2]Burgerzaken[Cel 3]Uitvoering, beheer en kwaliteit wet BRP en BSBehandelen aanvragen NederlanderschapAdministratie begraafplaatsenVerstrekking rij- en reisdocumentenOrganiseren verkiezingen[Cel 4][Cel 5][Rij 12][Cel 1]KCC[Cel 2]Klantcontactcentrum[Cel 3]Klantcontact middels telefonie, receptie, what’s app/social media en het beheer van de mailbox info@heusden.nlUitvoering processen Heusdenpas, ParkeervergunningenVerwerken meldingen openbare ruimte en informatievragen[Cel 4][Cel 5][Rij 13][Cel 1]DO[Cel 2]Duurzame ontwikkeling[Cel 3]Beleidsvorming op gebied van duurzame ontwikkeling, afval, elektrisch vervoer en bodemkwaliteit. [Cel 4][Cel 5][Rij 14][Cel 1]SR[Cel 2]Strategie en relatiebeheer[Cel 3]Beleidsvorming op gebied van sociale zaken, volkshuisvesting, economie en recreatie en toerismeRegionale samenwerkingKlantcoördinatie op het gebied van wijk- en buurtgericht werken, en voor ondernemers (EZ / RT)Verkoop van bedrijfskavels[Cel 4][Cel 5][Rij 15][Cel 1]BO [Cel 2]Bestuursondersteuning[Cel 3]Secretariële en administratieve ondersteuning van burgemeester, wethouders en directeurenKabinetszaken[Cel 4][Cel 5][Rij 16][Cel 1]KC [Cel 2]Kwaliteitscontrol[Cel 3]Beheersing en verbetering van de kwaliteit van o.a.:processen en projecten, inkoop en aanbesteding, privacy, bestuurlijke besluitvormingJuridische kwaliteitszorg en –control en algemeen juridische (bestuurlijke) adviseringSecretariaat Commissie bezwaarschriften, mediation en klachtencoördinatieCoördinatie klantonderzoeken, WijkatlasBijdrage leveren aan organisatieontwikkeling[Cel 4][Cel 5][Rij 17][Cel 1]COM[Cel 2]Communicatie[Cel 3]Interne en externe gemeentelijke communicatie Advisering en ondersteuning van bestuur en management op het gebied van communicatieBijdrage leveren aan organisatieontwikkeling[Cel 4][Cel 5][Rij 18][Cel 1]PO[Cel 2]Personeel en Organisatie[Cel 3]Beleidsvorming en uitvoering van regelingen op het gebied van personeelszakenBijdrage leveren aan organisatieontwikkelingSalarisadministratieAdvisering en ondersteuning van bestuur en management op het gebied van personeelszaken[Cel 4][Cel 5][Rij 19][Cel 1]CW[Cel 2]Civieltechnische werken[Cel 3]Planvoorbereiding, aanbesteding, begeleiding en toezicht van civieltechnische projecten, zowel op nieuwbouwlocaties als in de bestaande openbare ruimte[Cel 4][Cel 5][Rij 20][Cel 1]BBR[Cel 2]Beleid en beheer openbare ruimte[Cel 3]Zorgdragen voor de instandhouding (beheer en onderhoud) en vervanging van alle assets in de openbare ruimteOpstellen van beleid voor het gebruik en bescherming van de openbare ruimteInterne advisering in werkproces planologische procedures en omgevingsvergunningenOpdrachtgeverschap voor externe (onderhouds)aannemers en buitendienstBehandelen inwonersvragen, - verzoeken en – initiatieven over de openbare ruimteVerkeer- en vervoersbeleid (incl openbaar vervoer) incl operationele uitwerking in verkeersbesluiten, omleidingsroutes, bijzonder vervoer, bewustwording en verkeerseducatie[Cel 4][Cel 5][Rij 21][Cel 1]RO[Cel 2]Ruimtelijke ordening[Cel 3]Opstellen van omgevingsvisie (structuurvisie) en omgevingsplan (bestemmingsplannen)Procedures m.b.t. afwijken of wijzigen van omgevingsplan Archeologie / cultuurhistorieJuridische advisering omgevingsrecht[Cel 4][Cel 5][Rij 22][Cel 1]PJ[Cel 2]Projecten[Cel 3]Kavelwinkel; organisatorische eenheid die de verkoop van (gemeentelijke) woningbouwkavels aan particulieren verzorgt[Cel 4][Cel 5][Rij 23][Cel 1]VG[Cel 2]Vastgoed[Cel 3]Privaatrechtelijke adviseringVerkoop van gemeentelijk vastgoedVerhuur- en gebruiksovereenkomsten maatschappelijk vastgoedVerhuur en verpachting van agrarische percelen, paardenweiden, groenstroken en overige grondenOpstellen en vastleggen van privaatrechtelijke overeenkomsten (opstalrechten, gebruiksovereenkomsten en dergelijke)Leegstandsbeheer maatschappelijk vastgoedCoördinatie verzekeringen en aansprakelijkheidstellingen[Cel 4][Cel 5][Rij 24][Cel 1]WZ[Cel 2]Welzijn[Cel 3]Beleidsontwikkeling en aanpassen van bestaand beleid op het gebied van zorg en welzijn (jeugdhulp, Wmo, leerlingenvervoer, armoedebeleid etc.)Uitvoering gemeentelijke taak toezicht kinderopvangSubsidies maatschappelijke organisatiesRegionale samenwerking Zorg & Welzijn Hart v BrabantProcesregie Zorg & VeiligheidGemeentelijke taak uitvoeren m.b.t. statushouders, inburgering, Accounthouderschap onderwijsBeleid Kunst & CultuurVerbinding Baanbrekers[Cel 4][Cel 5][Rij 25][Cel 1]ZA[Cel 2]Zorgadministratie[Cel 3]Dagelijkse postverwerking BijeenAdministratieve afhandeling inzet zorgFinanciële afwikkeling inzet zorg e.o.Toekenning en administratieve afhandeling leerlingenvervoerOpstellen beschikkingen in laag complexe Wmo-zakenAfstemming en aanlevering zaken Zorglokaal en CAKRegionale samenwerking Hart v Brabant[Cel 4][Cel 5][Rij 26][Cel 1]ZB[Cel 2]Zorgbemiddeling[Cel 3]Voeren keukentafelgesprekken inzetten van zorg op basis van Wmo en JeugdhulpBezetting Aanmeldpunt en aanspreekpunt inwoners voor vragen Bijeen locatie Drunen.Regionale samenwerking Hart v Brabant Coördinatie van zorg in specifieke gevallenAlle inhoudelijke behandeling van vragen rondom zorg, welzijn en veiligheidRegie voeren in Jeugdcasussen m.b.t. Zorg & Veiligheid (jeugdprofessional)[Cel 4][Cel 5][Rij 27][Cel 1]DIV[Cel 2]Documentaire informatievoorziening[Cel 3]Controle dagpost, verwerken en doorzettenOverige scantakenOpvragingen fysieke dossierOpruimen / retour sturen dossiers SALHAGebruikersondersteuningPostafspraken bijhoudenDagdozen splitsen / bewaren / vernietigenJaarlijkse vernietigingslijst makenVerwerken RaadsstukkenWFM dossiers samenstellenAS400 administratieInklaren ID’s en PaspoortenBibob stukken verwerkenRegistratie hervestiging buitenlandScannen van de analoge documenten en het uitvoeren van de kwaliteitscontroles op de resultaten van de scansRegistreren van digitale documenten en het uitvoeren van kwaliteitscontroles op de registratieArchiefbeheer van analoge en digitale documentenJuiste werking, de kwaliteit van de output en de documentatie van het vervangingsproces[Cel 4][Cel 5][Rij 28][Cel 1]I&A[Cel 2]Informatie en automatisering[Cel 3]Servicedesk; ondersteuning medewerkers met ICT vragenApplicaties; aanschaf, installatie, beheerCommunicatie/ netwerken; installatie en beheerWerkomgeving; aanschaf, installatie, beheerInformatiebeveiliging; beveiliging van de digitale informatie en bewaken van de beschikbaarheidAdvisering op ICT vraagstukken[Cel 4][Cel 5][Rij 29][Cel 1]IF[Cel 2]Informatie[Cel 3]Technische en thematische kaarten vervaardigenBeheren van diverse geografische bronnen zoals de BGT (Basiskaart Grootschalige Topografie), luchtfoto’s en 360° foto’sOntsluiten van informatie middels een gis viewer en via Dashboards.Adviseren en ondersteunen van de organisatie over het beheer en gebruik van gegevens in/uit registratiesystemen en ExcelAdviseren en ondersteunen van de organisatie bij en door het combineren en analyseren van gegevens om zodoende over betere informatie te beschikken voor zowel bedrijfsvoering als beleid[Cel 4][Cel 5][Rij 30][Cel 1]FD[Cel 2]Facilitaire dienst[Cel 3]Verzorging en verzending postRepro werkzaamhedenCatering gemeentehuis vlijmen en Drunen incl. beheer vergaderfaciliteitenOnderhoud en vervanging kantoor meubilair.Beheer toegangscontrolesysteem, gemeentehuis Drunen, gemeentehuis Vlijmen, gemeentewerfSchoonmaak gemeentelijke gebouwen en sportvoorzieningenBeheer bezoekerscentrum HeusdenInkoop en beheer kantoorbenodigdheden Ondersteuning bij organisatie verkiezingenAlgehele ondersteuning van de organisatie op facilitair gebied.Representatie bij huwelijken etc.[Cel 4][Cel 5][Rij 31][Cel 1]OV[Cel 2]Omgevingsvergunningen[Cel 3]Behandelen WABO vergunningen (bouw, inrit, kap, werk)Administratief verwerken van alle werkzaamheden en vergunningenBehandelen principeverzoeken nieuwe woningbouw/ verbouw / bedrijvigheidDeelname projectgroepen ontwerpen diverse verordeningen en ontwikkelen[Cel 4][Cel 5][Rij 32][Cel 1]VH [Cel 2]Veiligheid en handhaving[Cel 3]BOA Toezicht en handhaving op straat en deelname aan netwerken in de wijk.Voeren juridische procedures handhaving op RO/Bouwen, Opiumzaken, openbare orde, ondermijningOntwikkelen en actualiseren diverse beleidsterreinen en verordeningen APV / Damocles / terrassen / horeca / BIBOB / OmgevingsbeleidsplanUitvoeren BIBOB onderzoekenAPV vergunningverlening en bijzondere wettenAccounthouderschap OMWB / MilieuUitvoeren toezicht en handhaving bouwen/ROBehandelen aanvragen gehandicapte parkeerplaatsenCrisisbeheersing: Accounthouder Veiligheidsregio / opleiden en trainen crisisorganisatieOpenbare orde ondersteunen en adviseren burgemeesterAanpak ondermijning door HIT acties en samenwerken partnersDeelname diverse netwerkoverleggen op openbare orde en Veiligheid en ondermijningBegeleiden en oppakken agressiemeldingen [Cel 4][Cel 5]