Mandaatbesluit Streekarchief Langstraat Heusden Altena 2022

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

Dit besluit verstaat onder:

1dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van het Streekarchief Langstraat Heusden Altena

2streekarchivaris: de streekarchivaris van het Streekarchief Langstraat Heusden Altena

Artikel 2. Mandaten

Het dagelijks bestuur mandateert aan de streekarchivaris de bevoegdheid tot:

1Het vervangen van archiefbescheiden door reproducties, teneinde de aldus vervangen bescheiden te vernietigen, overeenkomstig artikel 7 van de Archiefwet 1995 en artikel 6, eerste en tweede lid van het Archiefbesluit 1995.

2Het opmaken van een verklaring van vervanging van archiefbescheiden door reproducties, overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995.

3Het vervreemden van archiefbescheiden, overeenkomstig artikel 8, eerste en tweede lid van de Archiefwet 1995 en artikel 7, eerste en tweede lid van het Archiefbesluit 1995.

4Het opmaken van een verklaring van vervreemding van archiefbescheiden, overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995.

5Het verzoeken om het verlenen van een machtiging door Gedeputeerde Staten tot opschorting van de overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats, overeenkomstig artikel 13, derde en vierde lid van de Archiefwet 1995.

6Het opmaken van een verklaring van vernietiging van archiefbescheiden, overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995.

7Het stellen van beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden, overeenkomstig artikel 16, tweede lid van de Archiefwet 1995.

8Het opheffen van aan de openbaarheid gestelde beperkingen, dan wel deze ten aanzien van een verzoeker buiten toepassing laten, indien het belang van de gestelde beperking niet opweegt tegen diens belang tot raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden, overeenkomstig artikel 15, derde lid van de Archiefwet 1995.

9Het opstellen van regels omtrent de kosten voor het verstrekken van afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen van archiefbescheiden en de uitlening van archiefbescheiden, overeenkomstig artikel 19 van de Archiefwet 1995.

10Het opmaken van een verklaring van conversie of migratie van archiefbescheiden, overeenkomstig artikel 25, tweede lid van de Archiefregeling.

Artikel 3. Informatieplicht

1De streekarchivaris verschaft het dagelijks bestuur gevraagd of ongevraagd informatie over de wijze waarop hij gebruik heeft gemaakt van de krachtens het eerste lid aan hem opgedragen bevoegdheden.

2De streekarchivaris informeert het dagelijks bestuur bij zwaarwegende omstandigheden en gebeurtenissen die betrekking hebben op de gemandateerde bevoegdheden.

Artikel 4. Ondertekening

Een krachtens mandaat genomen besluit alsmede de op de gemandateerde bevoegdheden betrekking hebbende brieven worden door de gemandateerde als volgt ondertekend:

“Dagelijks bestuur van het Streekarchief Langstraat Heusden Altena

Namens deze,

(handtekening)

(naam)

(functie)”

Artikel 5. Plaatsvervanging

1Bij afwezigheid van de streekarchivaris wordt diens bevoegdheid uitgeoefend door de adjunct-streekarchivaris. Onder afwezigheid wordt verstaan: afwezigheid wegens verlof of wegens ziekte.

2Indien een bevoegdheid is uitgeoefend door de plaatsvervanger, dient dit in de ondertekening tot uitdrukking te worden gebracht door gebruikmaking van de term “waarnemend”, gevolgd door functie en naam.

Artikel 6. Inwerkingtreding en citeertitel

1Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de datum van bekendmaking.

2Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Mandaatbesluit Streekarchief Langstraat Heusden Altena 2022’.