Regeling voor het toekennen en uitreiken van de Erepenning gemeente Het Hogeland

Omschrijving

1De gemeente Het Hogeland stelt met ingang van 1 januari 2022 een gemeentelijke Erepenning in.

2De gemeentelijke Erepenning met bijbehorend draagspeldje en een oorkonde, die bedoeld is voor natuurlijke personen, instellingen, stichtingen of verenigingen die binding hebben met de gemeente en zich, hetzij voor langere tijd, hetzij incidenteel, bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt voor de samenleving.

3Daaronder scharen we ook personen, instellingen, stichtingen of verenigingen die zich hebben onderscheiden door bijzondere prestaties waarbij het algemeen belang in de gemeente Het Hogeland is gebaat.

Adviescommissie

1Op grond van artikel 84 gemeentewet stelt het college van burgemeester en wethouders een Adviescommissie Erepenning gemeente Het Hogeland in.

2De onafhankelijke adviescommissie bestaat uit maximaal 3 leden en is een afspiegeling van Het Hogelandster gemeenschap waarin sport, maatschappelijk leven, economie en cultuur vertegenwoordigd zijn.

3Deze commissie heeft tot taak:

a.het college te adviseren ten aanzien van het verlenen van de erepenningen van de gemeente Het Hogeland;

b.aanbevelingen te doen aan het college over personen, verenigingen en/of instellingen die in aanmerking komen voor uitreiking van de erepenning van de gemeente het Hogeland.

Voordracht

1Een voorstel kan zowel door de gemeente, als door inwoner(s), verenigingen, instellingen, organisaties en bedrijven (binnen of buiten de gemeente) worden gedaan.

2Een aanvraag voor toekenning van de Erepenning wordt via het daarvoor bestemde vastgestelde formulier ingediend bij het college van burgemeester en wethouders.

3Per voorstel kan slechts één natuurlijk persoon, al dan niet woonachtig in de gemeente Het Hogeland, of één rechtspersoon zoals een instelling of vereniging, al dan niet gevestigd in de gemeente Het Hogeland, kandidaat gesteld worden.

4Kandidaten voor de gemeentelijke Erepenning kunnen het gehele jaar worden voorgedragen.

Criteria toekenning

1Buitengewone inzet voor de samenleving in gemeente Het Hogeland en hierbij wordt gekeken naar de sociale samenhang en verbinding in de gemeente en het werkveld van de betrokkene, vereniging, stichting of instelling. Van belang is de toegevoegde waarde voor de (duurzame) samenleving.

2De volgende niet-limitatieve opsomming kan hier invulling aan geven:

a.vrijwilligerswerk (ook in verenigingsleven en andere hand- en spandiensten);

b.organisatorische en voorwaardenscheppende activiteiten;

c.opvallende prestaties en werkzaamheden;

d.stimuleren van anderen;

e.het (al dan niet bedoeld) vervullen van een rol als ambassadeur voor de gemeente;

f.bijdrage aan de samenleving, inspirerend optreden, door doorzettingsvermogen en/of creatief denken/handelen waar resultaten buiten het eigen belang strekken;

g.inzet gedurende een geruime tijd, maatschappelijke betekenis en uitstraling, actualiteit en diversiteit van de activiteiten;

h.een uitzonderlijke incidentele actie met een zeer positieve invloed op de gemeentelijke samenleving;

i.inzet voor het behoud van werkgelegenheid.

3Betrokkene heeft zich gedurende langere tijd verdienstelijk maken door actieve inzet voor de samenleving in de gemeente, tenzij er sprake is van extreme intensiteit of een uitzonderlijke incidentele actie die een zeer positieve invloed heeft op de gemeentelijke samenleving.

4Betrokkene heeft de Erepenning niet eerder uitgereikt gekregen.

5Betrokkene mag niet bekend staan om strafbare feiten die zo recent of zwaarwegend zijn dat ze afbreuk doen aan de voorbeeldfunctie van de betrokken persoon.

Besluit

1Een ingediende voordracht wordt voorgelegd aan de adviescommissie Erepenning.

2De voordracht wordt daarna met het advies van de adviescommissie aan het college voorgelegd.

3Het college neemt een besluit over de voordracht, waarbij het advies van de adviescommissie niet bindend is.

Uitreiking

1In principe is deze onderscheiding niet bedoeld om te worden toegekend bij een afscheid, tenzij de (maatschappelijk relevante) verdiensten hiertoe aanleiding geven.

2De onderscheiding wordt bij de Nieuwjaarsreceptie van de gemeente Het Hogeland uitgereikt, maar kan ook op ieder ander moment als hiertoe aanleiding is worden uitgereikt.

3De betrokkene krijgt van de (loco)burgemeester de Erepenning met inscriptie, een draagspeldje en een oorkonde aangeboden.

4Bij de uitreiking kan betrokkene in het ‘Register toegekende Erepenning’ worden opgenomen.

5Betrokkene die een onderscheiding is toegekend kan zich ook op een later moment op vertoon van de Oorkonde laten inschrijven in het register toegekende Erepenning.

Intrekking

1Wanneer zeer bijzondere redenen daartoe aanleiding geven, kan het college besluiten de aan de betrokkene toegekende Erepenning in te trekken, bijvoorbeeld bij:

a.fraude bij de voordracht;

b.kennisname van een onherroepelijke veroordeling van de betrokkene;

c.andere bijzondere redenen waarop het college besluit de Erepenning in te trekken.

2Indien van een intrekking van een toegekende Erepenning sprake is, volgt dat:

a.de betrokkene hiervan direct mededeling wordt gedaan door het college;

b.de betrokkene verzocht wordt binnen veertien dagen na ontvangst van deze mededeling de uitgereikte Erepenning en het bijbehorend draagspeldje en de oorkonde aan het college terug te (laten) zenden;

c.op de Erepagina bij de inschrijving van de betrokkene gemeld wordt dat de onderscheiding is ingetrokken;

d.het college op elk moment de melding van de Erepagina kan verwijderen;

e.bij ontvangst van de Erepenning en het toebehoren de aantekening en de inschrijving van de betrokkene sowieso van de Erepagina worden verwijderd.

Citeertitel en inwerkingtreding

1Deze regeling kan worden aangehaald als “Regeling voor het toekennen en uitreiken van de Erepenning gemeente Het Hogeland”;

2Deze regeling treedt in werking op de eerste dag na die waarop zij is bekendgemaakt.