Regeling reis- en verblijfskostenvergoeding gemeente Het Hogeland

Artikel 1 Begripsomschrijving

In deze regeling wordt verstaan onder:

a.medewerker: de ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Het Hogeland, alsmede de personen die anderszins in dienst van de gemeente Het Hogeland en Ability Re-integratie BV werkzaamheden verrichten;

b.college: het college van burgemeester en wethouders;

c.standplaats: de locatie binnen de gemeente waar de werkzaamheden doorgaans worden verricht of van waaruit met de werkzaamheden een aanvang wordt gemaakt;

d.plaats van tewerkstelling: het gebouw, gebouwencomplex of terrein van waaruit de medewerker naar het oordeel van het college gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht;

e.dienstreis: een noodzakelijke verplaatsing van een medewerker voor het verrichten van werkzaamheden in verband met zijn functie anders dan op de werkplek, evenals het hiermee verband houdende verblijf buiten de gemeente;

f.functie: geheel van aan de medewerker opgedragen werkzaamheden voortvloeiend uit de doelstellingen van de gemeentelijke organisatie;

g.woon-werkverkeer: de noodzakelijk af te leggen afstand tussen het woonadres en de standplaats.

Artikel 2 Algemene bepalingen

1Voor de bepaling van de reis- en verblijfskosten geldt dat de plaats van tewerkstelling van de medewerker het beginpunt en het eindpunt is van de dienstreis.

2De medewerker kan in afwijking van het bepaalde in het eerste lid, bepalen dat het woonadres het beginpunt respectievelijk het eindpunt is van de dienstreis. Voor de berekening van de reiskosten wordt het totaal aantal kilometers woon-werkverkeer door de medewerker in mindering gebracht.

3Vergoeding wordt verleend van reis- en verblijfskosten in verband met dienstreizen binnen Nederland.

4Vergoeding van reis- en verblijfkosten in verband met dienstreizen naar het buitenland neemt het college in voorkomend gevallen een afzonderlijke beslissing.

Artikel 3 Reiskosten dienstreizen

1Indien er sprake is van dienstreizen, kan de medewerker gebruik maken van (bij voorkeur) het openbaar vervoer (bijv. via NS-businesscard) de dienstauto, of de eigen auto.

2Bij gebruik van de eigen auto bedraagt de vergoeding € 0,37 bruto per kilometer.

3De daadwerkelijke verreden kilometers worden vergoed, op basis van een beschikbaar gesteld systeem.

4Parkeer-, tol en veergelden worden na overlegging van de betreffende betalingsbewijzen volledig vergoed (netto bedrag).

5De naar oordeel van het college te maken redelijke verblijfskosten worden vergoed na overlegging van de betreffende betalingsbewijzen waarbij als maximum geldt de onbelaste vergoedingen genoemd in artikel 5 van de van de ‘Regeling Reisregeling Binnenland’.

Artikel 4 Reis- en verblijfkostendeclaraties

1Het declareren van reis- en verblijfkosten geschiedt via een beschikbaar gesteld systeem, onder overlegging van de vereiste bewijsstukken.

2In verband met een dienstreis gemaakte kosten voor maaltijden en voor kleine uitgaven overdag en ’s avonds kan de medewerker een vergoeding ontvangen op grond van de Reisregeling binnenland.

3De voorwaarden waaraan voldaan moet worden om in aanmerking te komen voor een vergoeding staan vermeld in de Reisregeling binnenland.

4Verblijfskosten worden niet toegekend bij een verblijf binnen de gemeente Het Hogeland.

Artikel 5 Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan het college een bijzondere regeling treffen.

Artikel 6 Voorbehoud wijzigingen en uitvoering

Het college van burgemeester en wethouders kan deze regeling in geval van fiscale wijzigingen aanpassen of intrekken na overeenstemming met het Georganiseerd Overleg (GO).

Artikel 7 Citeertitel en inwerkingtreding

1De regeling wordt aangehaald als “Regeling reis- en verblijfskostenvergoeding gemeente Het Hogeland”.

2De regeling treedt in werking de dag na die van de bekendmaking, onder gelijktijdige intrekking van de huidige regeling Reis- en verblijfkosten.