Incassoreglement gemeente Het Hogeland 2026

Artikel 1 Begripsbepalingen

1Formele belastingschuld: Het bedrag aan gemeentelijke belastingen dat op het aanslagbiljet staat vermeld en daadwerkelijk moet worden betaald;

2Belastingjaar: Periode van 1 januari tot en met 31 december waarover de gemeentelijke belastingen geheven worden;

3De incassant: De gemeente Het Hogeland;

4Belastingschuldige: De natuurlijke persoon aan wie of de rechtspersoon waaraan een aanslag is opgelegd.

5E-mandaat: Digitale afgifte van een incassomachtiging via de persoonlijke bankomgeving.

6Storno: een niet gelukte of ongedaan gemaakte incassotermijn.

Artikel 2 Doel van de automatische incasso

De automatische incasso heeft tot doel de formele belastingschuld van de belastingschuldige te spreiden en door middel van maandelijkse termijnen automatisch te incasseren.

Artikel 3 Termijnen

1Zolang de verschuldigde bedragen door middel van automatische incasso van de betaalrekening van de belastingschuldige kunnen worden afgeschreven, dat de aanslagen moeten worden betaald in zoveel gelijke termijnen als er in het kalenderjaar waarop zij betrekking hebben na de maand van dagtekening van het aanslagbiljet nog volle maanden overblijven, met dien verstande dat het aantal termijnen ten hoogste negen bedraagt. De eerste termijn vervalt een maand na de dagtekening van het aanslagbiljet en elk van de volgende termijnen telkens een maand later.

2Bij elke automatische incassorun wordt naast de huidige maand ook de voorgaande maand meegenomen.

3Wanneer pas na oplegging van de aanslag een machtiging voor automatische incasso afgegeven wordt, zal het aantal termijnen bepaald worden zoals genoemd in lid 1.

4Indien er tijdens de incassoperiode een vermindering op de belastingaanslag wordt verleend, wordt het bedrag van de vermindering verrekend met de laatste termijn(en).

Artikel 4 Belastingen waarop de automatische incasso van toepassing is

In de automatische incasso zijn de volgende belastingen opgenomen:

1Onroerendezaakbelastingen;

2Roerende-zaakbelastingen;

3Afvalstoffenheffing (inclusief diftar);

4Afvalstoffenheffing extra container;

5Rioolheffing;

6Forensenbelasting.

Artikel 5 Deelname aan de automatische incasso

1Deelname aan de automatische incasso in 9 termijnen is mogelijk door of ten behoeve van belastingschuldigen indien het totaalbedrag van een aanslagbiljet niet meer is dan € 15.000,00 en niet minder is dan € 120,00.

2Deelname aan de automatische incasso in 3 termijnen is mogelijk door of ten behoeve van belastingschuldigen indien het totaalbedrag van een aanslagbiljet meer is dan € 15.000,00 of minder is dan € 120,00.

3De incassant kan de deelname weigeren indien er omstandigheden worden geconstateerd of vermoed die het regelmatig verloop van de betalingen belemmeren of zouden kunnen belemmeren.

4Indien het totaalbedrag van een aanslagbiljet € 25,00 of minder is, wordt het bedrag in één keer geïncasseerd.

Artikel 6 Aanmelding

Aanmelding voor automatische incasso gebeurt door:

1De groene machtigingskaart in te leveren bij / te versturen naar het Team Financiële administratie – belastingen, Team Belastingen van de gemeente Het Hogeland.

2De QR-code op het aanslagbiljet te scannen of op de link op het aanslagbiljet te klikken, waarna de belastingschuldige wordt doorgelinkt naar de eigen bankomgeving om daar via e-Mandaat de machtiging af te geven.

3Met DigiD in te loggen om een digitale machtiging af te geven via de website van gemeente Het Hogeland onder Automatische incasso.

4De machtiging tot automatische incasso wordt zonder tegenbericht ieder jaar stilzwijgend verlengd.

5De machtiging tot automatische incasso wordt geacht mede van toepassing te zijn op daarvoor in aanmerking komende aanslagen welke na aanmelding worden opgelegd.

Artikel 7 Tijdstip van afschrijving

De incassant zal het termijnbedrag automatisch afschrijven op of omstreeks de laatste werkdag van iedere maand.

Artikel 8 Mededeling belastingschuldige

Op het aanslagbiljet staat vermeld dat het totaalbedrag in termijnen automatisch van zijn rekening wordt afgeschreven.

Wanneer pas ná oplegging van de aanslag een machtiging voor automatische incasso afgegeven wordt, wordt aan belastingschuldige een ontvangstbevestiging verstuurd met het incassoschema van de aanslag(en).

Artikel 9 Ontbindende voorwaarden

De automatische incasso wordt beëindigd:

1Indien de automatische incasso gedurende twee opeenvolgende maanden niet slaagt, tenzij het gestorneerde termijnbedrag is betaald;

2Indien de automatische incasso niet slaagt omdat de rekening is geblokkeerd

3dan wel is gesloten of incasso is niet toegestaan, wordt de automatische

4incasso na één incassotermijn beëindigd;

5Indien de belastingschuldige surseance van betaling heeft aangevraagd, in staat van faillissement is gesteld, naar het buitenland vertrekt of dreigt te vertrekken, of indien er anderszins omstandigheden worden geconstateerd die een regelmatig verloop van de incasso zouden kunnen belemmeren;

6In de gevallen 1,2 en 3 dient het totaal nog verschuldigde bedrag binnen 3 maanden na de dagtekening van het aanslagbiljet te worden voldaan, dan wel onmiddellijk, indien deze datum is verstreken.

7Indien gedurende een periode van drie jaar ten behoeve van een belastingschuldige geen automatische incasso heeft plaatsgevonden.

Artikel 10 Overlijden

Overlijden van de belastingschuldige beëindigt de automatische incasso niet.

Artikel 11 Relatiebeëindiging

1Echtscheiding, beëindiging van een geregistreerd partnerschap, ontbinding van de samenlevingsovereenkomst of beëindiging van samenleving van de belastingschuldige beëindigt de automatische incasso niet;

2Indien als gevolg van echtscheiding, beëindiging van een geregistreerd partnerschap, ontbinding van de samenlevingsovereenkomst of beëindiging van samenleving niet meer kan worden geïncasseerd op het bestaande rekeningnummer of het rekeningnummer behoort niet meer toe aan de belastingschuldige, dan dient de belastingschuldige zo spoedig mogelijk schriftelijk een rekeningnummer door te geven waarop de automatische incasso kan plaatsvinden.

Artikel 12 Verhuizing

Verhuizing van de belastingschuldige beëindigt de automatische incasso niet.

Artikel 13 Kwijtschelding

Indien tijdens de periode van automatische incasso kwijtschelding wordt aangevraagd wordt de automatische incasso niet stopgezet. Mocht blijken dat belastingschuldige in aanmerking komt voor kwijtschelding dan wordt het reeds ontvangen bedrag teruggestort.

Artikel 14 Wijziging bank/giro-incasso

Wijzigingen betreffende het rekeningnummer dienen terstond te worden gemeld aan het Team Financiële administratie - Belastingen, Team Belastingen. Het nieuwe rekeningnummer dient doorgegeven te worden:

1door een nieuwe machtigingskaart toe te sturen, óf;

2via E-mandate, óf;

3door een nieuwe digitale machtiging af te geven via de website van Gemeente Het Hogeland, óf;

4via de overstapservice van een bankinstelling.

Artikel 15 Terugstorting

Indien de belastingschuldige het niet eens is met een afgeschreven termijn, kan opdracht tot terugstorting worden gegeven aan de bankinstelling binnen 56 dagen na afschrijving.

Artikel 16 Melding onterechte incasso

Indien er een melding onterechte incasso (MOI) wordt gedaan en de gemeente Het Hogeland kan geen bewijs van een machtiging overleggen, dan worden de bedragen die geïncasseerd zijn van het betreffende rekeningnummer terugbetaald. De geïncasseerde bedragen mogen maximaal 13 maanden oud zijn, gerekend vanaf de datum dat de melding onterechte incasso is binnengekomen. Incasso's van een eerdere datum betaalt gemeente Het Hogeland niet terug.

Een bewijs van machtiging kan zijn:

1Een ondertekende machtigingskaart van het betreffende rekeningnummer;

2Een machtiging die digitaal is afgegeven via E-mandaat;

3Een digitale machtiging via de website van Gemeente Het Hogeland;

4Een wijziging rekeningnummer via de Overstapservice.

Artikel 17 Stortingen en verrekeningen buiten de automatische incasso

(Termijn)betalingen buiten de automatische incasso om en verrekeningen worden verwerkt in de resterende termijnen voor automatische incasso.

Artikel 18 Beëindiging van de incasso-overeenkomst

De machtiging tot automatische incasso kan door de (erven van de) belastingschuldige te allen tijde worden ingetrokken door het inzenden van de rode kaart of door middel van een andere schriftelijke en ondertekende mededeling aan incassant. De intrekking treedt in werking met ingang van de eerstvolgende voorgenomen datum van automatische incasso, mits de intrekking ontvangen is vóórdat het incassobestand van die maand naar de bank is gestuurd.

Artikel 19 Slotbepaling

1Dit reglement voor automatische incasso van de gemeentelijke belastingen wordt aangehaald als “Incassoreglement 2026”.

2Dit reglement treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van de bekendmaking.

3Op het moment van inwerkingtreding van dit reglement worden de "Beleidsregels betreffende automatische betaling van de aanslagen gemeente Het Hogeland 2019" ingetrokken.