Verordening op de Monumentencommissie
Artikel 1 – Taakomschrijving
1Er is een Monumentencommissie die in elk geval tot taak heeft te adviseren over aanvragen om een omgevingsvergunning voor een activiteit als bedoeld in artikel 2.1, eerste lid, onderdeel f, van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, en tot wier taak behoort op verzoek of uit eigener beweging te adviseren over zaken betreffende cultureel erfgoed en archeologie waaronder:
a.beleidsvoorbereiding en –uitvoering inzake het behoud, bescherming en de herbestemming.
b.De uitvoering van de gemeentelijke Erfgoedverordening.
c.De uitvoering van het subsidieprogramma, onderdeel monumentenzorg en archeologie.
d.Het bevorderen van het herstel van verminkte en ontsierde monumenten en stedenbouwkundige structuren.
e.Het bevorderen van de betrokkenheid van de bevolking in het algemeen en de eigenaren en bewoners in het bijzonder bij de zorg om het cultureel erfgoed en archeologie door middel van voorlichting en educatie.
f.Het plaatsen en afvoeren van monumenten als bedoeld in de Monumentenwet 1988, alsook de gemeentelijke Erfgoedverordening 2015 op respectievelijk de rijks- en/of gemeentelijke monumentenlijst.
g.Aanvragen voor vergunningen betreffende verbouwen, hergebruiken en het al dan niet gedeeltelijk afbreken en/of verplaatsen van beschermde monumenten.
h.De aanwijzing van beschermde stads- en dorpsgezichten en de aandachtsgebieden.
i.Regelingen, waaronder bestemmingsplannen, welstandsnota’s en dergelijke welke van invloed zijn op de bescherming en instandhouding van het cultuurhistorische erfgoed.
2De Monumentencommissie laat zich primair leiden door overwegingen van geschiedkundig, volkskundig of wetenschappelijk belang dan wel door overwegingen die verband houden met de uitgangspunten van 't beschermde gezicht of met belangen van gebieden en/of individuele monumenten.
Artikel 2 – Samenstelling, benoeming en zittingsduur
1De benoeming, schorsing en het ontslag van de leden geschiedt door Burgemeester en Wethouders.
2De Monumentencommissie telt vijf of zeven leden, die door het college worden benoemd voor een termijn van ten hoogste vier jaar, gerekend vanaf het moment van benoeming, waarna deze maximaal met twee termijnen van ten hoogste vier jaar verlengd kan worden.
3Bij de termijn van benoeming van de leden houdt het college rekening met de continuïteit van de Monumentencommissie.
4Het college verleent een lid ontslag wanneer hij:
a.daarom verzoekt;
b.een functie heeft aanvaard die bij deze verordening onverenigbaar is verklaard met het lidmaatschap van de commissie;
c.naar het oordeel van het college niet langer geschikt is voor het lidmaatschap van de Monumentencommissie;
d.naar het oordeel van burgemeester en wethouders door handelen of nalaten het aanzien van de Monumentencommissie ernstig schaadt.
5De Monumentencommissie draagt de naam "Monumentencommissie Hengelo".
6De Monumentencommissie is samengesteld uit in ieder geval: vier deskundigen, die allen persoonlijke titel worden benoemd, en van wie een goede bijdrage mag worden verwacht ten behoeve van het functioneren van de Monumentencommissie.
7Ten minste een drietal leden maken tevens onderdeel uit van de Technische Commissie. De Technische commissie beoordeelt aanvragen voor wijziging, afbraak of verwijdering aan monumenten op technisch inhoudelijke aspecten en brengt advies uit aan het college.
8De Monumentencommissie benoemt uit haar midden een voorzitter, een vicevoorzitter en een secretaris.
9Van de Monumentencommissie maken geen deel uit: leden van het college van burgemeester en wethouders, leden van de gemeenteraad, ambtenaren van de gemeente Hengelo.
10De commissie wordt op beleidsmatig en uitvoerend niveau ondersteund door een ambtenaar monumentenzorg.
Artikel 3 – Sollicitatieprocedure
1Indien het college een lid van de Monumentencommissie werft, plaatst het daartoe een advertentie en raadpleegt het hierbij vooraf de Monumentencommissie.
2Het college plaatst de advertentie in het lokale huis aan huisblad en op haar website.
3Namens het college wordt een voorselectie gemaakt uit de ingezonden brieven waarna dit wordt besproken met de voorzitter van de Monumentencommissie.
4Gezamenlijk wordt overeengekomen welke kandidaten vervolgens zullen worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek in de Monumentencommissie.
5De Monumentencommissie maakt een keuze uit de kandidaten en legt deze ter besluitvorming voor aan het college.
Artikel 4 – Vergaderingen
1De Monumentencommissie vergadert maandelijks.
2De Technische Commissie vergadert, indien restauratieplannen zijn ingediend, twee wekelijks.
3De vergaderingen zijn openbaar, tenzij:
a.Burgemeester en Wethouders te kennen hebben gegeven dat bepaalde punten in een besloten vergadering aan de orde behoren te worden gesteld;
b.De voorzitter van de Monumentencommissie ten aanzien van punten, die buiten de agenda om aan de orde komen, bepaalt dat deze in een besloten vergadering moeten worden behandeld.
4Het college legt de agenda bij de afdeling Wijkservice, Beleid & Advies ter inzage.
Artikel 5 - Financiën
De leden van de Monumentencommissie ontvangen voor hun werkzaamheden een vergoeding van € 70,- (inclusief BTW, jaarlijks te indexeren) per vergadering en indien van toepassing een reiskostenvergoeding (o.b.v. openbaar vervoer, tweede klasse).
Artikel 6 – Geheimhouding
Burgemeester en Wethouders kunnen omtrent de inhoud van stukken, die aan de Monumentencommissie worden overlegd of ter inzage worden gelegd, geheimhouding opleggen.
Artikel 7 – Besluitvorming
1In de vergadering van de Monumentencommissie hebben de voorzitter en ieder lid één stem. De Monumentencommissie besluit bij meerderheid van stemmen, waarvoor een minimale aanwezigheid geldt van drie leden.
2De voorzitter en de leden onthouden zich van medestemmen over zaken die hen persoonlijk aangaan, of waarin zij als gelastigde zijn betrokken.
3Indien bij het nemen van een besluit door geen der leden stemming wordt gevraagd wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.
4Bij staking van stemmen beslist de voorzitter, of, indien deze zich van stemming moet onthouden, het lot.
5Het gevoel van de minderheid wordt, indien deze dat wenst, in het advies vermeld.
Artikel 8 – Verslaglegging
1Van haar werkzaamheden brengt de Monumentencommissie in de maand maart over het voorafgaande kalenderjaarverslag uit aan de Raad der Gemeente Hengelo.
2De Monumentencommissie regelt haar werkzaamheden zelf en kan daartoe een huishoudelijk reglement opstellen.
Artikel 9 - Raadplegen deskundigen
1De Monumentencommissie heeft de mogelijkheid naar eigen inzicht en ter ondersteuning een of meerdere adviseur(s) tijdelijk te betrekken bij de vergadering, met dien verstande, dat de Monumentencommissie machtiging van Burgemeester en Wethouders behoeft indien aan het horen van deskundigen kosten voor de gemeente zijn verbonden.
2In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, alsmede bij gerezen geschillen, beslissen Burgemeester en Wethouders, nadat de Monumentencommissie is gehoord.
Artikel 10 – Slotbepalingen
1De 'Verordening voor de Monumentencommissie 2004' vastgesteld bij raadsbesluit van 9 november 2004, SBO/RLO, nr. 67093 wordt hierbij ingetrokken.
2Deze verordening treedt in werking op 2 oktober 2015.
3Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening op de Monumentencommissie 2015”.
Aldus vastgesteld door de raad der gemeente
Hengelo in zijn openbare vergadering van 30 september 2015
De voorzitter,
De griffier,