Uitvoeringsregeling Bewonersparticipatie 2026

Tekst

1.1Grondslag voor subsidie

Welzijn

1.2Subsidievorm

Jaarlijkse subsidie

1.3Doel van de subsidie

Stimuleren en bevorderen van betrokkenheid van bewoners bij leefbaarheid en veiligheid, integratie en sociale cohesie in hun eigen leefomgeving.

1.4Te subsidiëren activiteiten

Basissubsidie:

1Erkende bewonersorganisaties krijgen een basisbedrag van € 800,- (bijlage 1)

2Het basisbedrag wordt naar rato aangevuld met een bedrag per inwoner in het werkgebied.

Bestedingsdoel basissubsidie:

-communicatiekosten,

-vergaderkosten,

-administratiekosten,

-onkostenvergoedingen, niet zijnde vrijwilligersvergoedingen,

-maximaal één bestuursactiviteit.

Voorwaarden basissubsidie

-Niet besteed budget mag in het lopende subsidiejaar worden toegevoegd aan het budget activiteitensubsidies van de bewonersorganisatie (zie activiteiten subsidies).

-In geval van dreigende overbesteding op de basissubsidie treedt de bewonersorganisatie in overleg met de gemeente om te bezien of niet besteed budget voor wijkbrede activiteiten kan worden toegevoegd aan het budget basissubsidie.

Wijkbrede activiteiten: Budget voor bewonersorganisaties

-Het budget mag worden aangewend voor kosten die direct verband houden met het uitvoeren van activiteiten (waaronder begrepen projecten) die een bijdrage leveren aan de leefbaarheid in het werkgebied.

-De activiteit mag niet strijdig zijn met gemeentelijk beleid.

-De activiteit moet starten en eindigen in het jaar van aanvraag.

-Er kunnen geen bestedingen worden gedaan met een op voorhand structureel/meerjarig karakter.

-De activiteiten zijn voor iedereen in het werkgebied van de bewonersorganisatie toegankelijk.

Buurtbonnen: activiteitenbudget voor ongeorganiseerde bewoners(groepen)

1Een buurtbon kan worden aangewend voor kosten die direct verband houden met het uitvoeren van activiteiten (waaronder begrepen projecten) die een bijdrage leveren aan de leefbaarheid van straat, buurt of wijk.

2Het idee moet in het werkgebied van de betreffende bewonersorganisatie worden uitgevoerd.

3De activiteiten starten en eindigen in het jaar van aanvraag. Het budget is eenmalig ter beschikking gesteld en kan dus uitsluitend worden aangewend voor activiteiten en projecten die binnen de looptijd van deze regeling gerealiseerd kunnen worden.

4Het idee moet aantoonbaar draagvlak in de wijk of buurt hebben (desgewenst aantonen door initiatiefnemer bijv. met handtekeningen).

5Het gevraagde bedrag is redelijk in relatie tot de omvang en inhoud van het idee.

6Er geldt een maximum van één aanvraag per adres.

7Het idee mag niet strijdig zijn met gemeentelijk beleid.

8Het idee dient (waar mogelijk binnen de geldende regelgeving en veiligheidsvoorschriften) door de aanvragers zelf te worden uitgevoerd.

9Materialen dienen waar mogelijk te worden gehuurd.

10Over beheer en onderhoud moeten indien van toepassing afspraken zijn gemaakt, inclusief beheerkosten.

11Een bewonersorganisatie kan aanvullende criteria stellen. Deze zijn terug te vinden op www.hengelo.nl/buurtbonnen

12Een idee dat in het werkgebied van meerdere bewonersorganisaties wordt uitgevoerd, kan middels één gecombineerde aanvraag worden ingediend

13Er mag geen buurtbon worden toegekend voor:

≠ Vrijwilligersvergoedingen.

≠ Onvoorziene kosten.

≠ Ideeën met een privébelang.

≠ Activiteiten te organiseren door de bewonersorganisatie die adviseert over de toekenning van buurtbonnen in het gebied.

≠ Het bijdragen in investeringen die tot meerjarige lasten leiden (zoals bijv. een speelvoorziening of openbare verlichting), is niet mogelijk.

1.5Subsidieaanvraag voorwaarden

Het subsidieplafond voor deze regeling wordt door het college voorgesteld. Bij de vaststelling van de Beleidsbegroting in november dit jaar zal de raad de subsidieplafonds vaststellen. Aanpassing van het subsidieplafond behoort daarom tot de mogelijkheden. Dit kan gevolgen hebben voor de aanvragen die worden ingediend op grond van deze regeling.

1.6Subsidieaanvraag verplichtingen

Zie de ASV-hoofdstuk subsidieaanvraag.

In het geval van basissubsidie en wijkbrede activiteiten:

1Bewonersorganisaties opgenomen op de lijst van erkende bewonersorganisaties (bijlage 1) kunnen een basissubsidie aanvragen en/of een aanvraag indienen voor wijkbrede activiteiten.

2Aanvragen kunnen tot 1 mei 2026 worden ingediend met behulp van een door het college vastgesteld aanvraagformulier.

3In buurten/wijken zonder erkende bewonersorganisatie voegt het college het budget van de basissubsidie en/of wijkbrede activiteiten voor de desbetreffende buurt/wijk toe aan het budget buurtbonnen of een ander bij de regeling passend bestedingsdoel.

In het geval van buurtbonnen:

1Een buurtbon kan uitsluitend worden aangevraagd door ongeorganiseerde bewoners(groepen) zonder rechtspersoonlijkheid gevestigd in het werkgebied van de betreffende bewonersorganisatie.

2Aanvragen kunnen van 11 februari 2026 tot en met 15 december 2026 worden ingediend met behulp van een door het college vastgesteld aanvraagformulier.

Aanvraagprocedure buurtbonnen:

1De ingediende aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.

2De gemeente registreert/ administreert de aanvragen.

3Aanvragen worden, voorzien van een gemeentelijke toetsing, ter advisering doorgestuurd naar de in artikel 1 van dit onderdeel bedoelde bewonersorganisatie.

4De bewonersorganisatie adviseert zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken na ontvangst van het adviesverzoek. Wordt binnen 4 weken geen advies uitgebracht, dan wordt dit gezien als een positief advies.

5Bewonersorganisaties zijn verplicht hun advies gemotiveerd uit te brengen.

6Het college neemt het gemotiveerde advies van de bewonersorganisatie over, tenzij dit strijdig is met enig onderdeel van deze subsidieregel.

7De aanvrager ontvangt een subsidiebeschikking van het college.

1.7Subsidieverlening/ verantwoording

In het geval van basissubsidie en wijkbrede activiteiten:

De aanvraag tot vaststelling van de subsidie bevat een inhoudelijk en financieel verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht.

De aanvraag tot vaststelling dient uiterlijk 1 april 2027 te worden ingediend bij het college. Hiervoor dient gebruik te worden gemaakt van het formulier ‘Vaststelling subsidie bewonersparticipatie 2026’ (bijlage 2).

In het geval van buurtbonnen:

1Aanvragers die een buurtbon beschikking hebben ontvangen kunnen via offertes betalingen door de gemeente laten verrichten en/of facturen indienen bij de gemeente tot een maximum van het toegekende bedrag.

2De offertes en/of rekeningen hebben betrekking op het lopende subsidiejaar. Dat wil zeggen de offerte- en of factuurdatum betreft 2026.

3Rekeningen kunnen worden ingediend tot uiterlijk 10 januari 2027 Daarna worden rekeningen niet meer uitbetaald.

4De gemeente beheert het budget buurtbonnen en verzorgt de financiële afhandeling.

1.8Subsidieplafond

Het subsidieplafond is voorgesteld op €221.163. Dit onder voorbehoud van de vaststelling van de Beleidsbegroting 2026 door de gemeenteraad.

1.9Subsidieverdeling

1Basissubsidie: per erkende bewonersorganisatie een basisbedrag van € 800,- aangevuld met een bedrag op basis van inwonertal van het werkgebied.

2Wijkbrede activiteiten en buurtbonnen: op basis van inwonertal werkgebied.

3De aanvragen voor buurtbonnen worden op basis van volgorde van binnenkomst beoordeeld.

2.0Overige informatie

In het geval van basissubsidie en wijkbrede activiteiten:

Zie Algemene subsidieverordening. Deze is te vinden op:

Algemene subsidieverordening gemeente Hengelo | Lokale wet- en regelgeving

In het geval van buurtbonnen:

Er mag geen buurtbon worden aangevraagd door of toegekend aan:

1Bedrijven of organisaties met een commerciële doelstelling.

2Aanvragers met een privébelang of winstoogmerk.

3Organisaties die in het subsidiejaar al door de gemeente worden gesubsidieerd in het kader van een andere regeling.

4De bewonersorganisatie die adviseert over de toekenning van buurtbonnen in het gebied.

5Leden van het bestuur en van werkgroepen van de adviserende bewonersorganisatie.

6Aanvragers jonger dan 18 jaar.