Subsidie uitvoeringsregel bewonersparticipatie 2022

Artikel 1 Aanvraag

1Bewonersorganisaties opgenomen op de lijst van erkende bewonersorganisaties (bijlage 1) kunnen een basissubsidie aanvragen.

2Aanvragen kunnen tot 1 mei 2022 worden ingediend met behulp van een door het college vastgesteld aanvraagformulier.

3Ingeval in een buurt/wijk geen aanvraag wordt ingediend binnen de in lid 2 aangegeven termijn kan het college het budget voor de desbetreffende buurt/wijk toevoegen aan het budget buurtbonnen of een ander bestedingsvoorstel doen.

Artikel 2 Verdeelsleutel

1Er is een totaal bedrag van € 64.266,- beschikbaar.

2Erkende bewonersorganisaties krijgen een basisbedrag van € 800,-

3Het basisbedrag wordt naar rato aangevuld met een bedrag per inwoner in het werkgebied.

Artikel 3 Bestedingsdoel

1De basissubsidie mag worden gebruikt voor:

•communicatiekosten,

•vergaderkosten,

•administratiekosten,

•onkostenvergoedingen, niet zijnde vrijwilligersvergoedingen,

•maximaal één bestuursactiviteit.

2Niet besteed budget mag in het lopende subsidiejaar worden toegevoegd aan het budget activiteitensubsidies van de bewonersorganisatie (zie hoofdstuk 2).

3In geval van dreigende overbesteding op de basissubsidie treedt de bewonersorganisatie in overleg met de gemeente om te bezien of niet besteed budget voor wijkbrede activiteiten kan worden toegevoegd aan het budget basissubsidie.

4Daar waar buurten/wijken niet georganiseerd zijn kan het college het budget voor de desbetreffende buurt/wijk toevoegen aan het budget buurtbonnen of een ander bestedingsvoorstel doen.

Artikel 1 Aanvraag

1Bewonersorganisaties opgenomen op de lijst van erkende bewonersorganisaties (bijlage 1) kunnen een subsidie voor wijkbrede activiteiten aanvragen.

2Aanvragen kunnen tot 1 mei 2022 worden ingediend met behulp van een door het college vastgesteld aanvraagformulier.

3Ingeval in een buurt/wijk geen aanvraag wordt ingediend binnen de in lid 2 aangegeven termijn kan het college het budget voor de desbetreffende buurt/wijk toevoegen aan het budget buurtbonnen of een ander bestedingsvoorstel doen.

Artikel 2 Verdeelsleutel

1Er is een totaal bedrag van €82.930,- beschikbaar voor de bewonersorganisaties voor het organiseren van wijkbrede activiteiten.

2Verdeling gebeurt naar rato op basis van inwonertal in het werkgebied.

Artikel 3 Criteria

1Het budget mag worden aangewend voor kosten die direct verband houden met het uitvoeren van activiteiten (waaronder begrepen projecten) die een bijdrage leveren aan de leefbaarheid in het werkgebied.

2De activiteit mag niet strijdig zijn met gemeentelijk beleid.

3De activiteit moet starten en eindigen in het jaar van aanvraag.

4Er kunnen geen bestedingen worden gedaan met een op voorhand structureel/meerjarig karakter.

5De activiteiten zijn voor iedereen in het werkgebied van de bewonersorganisatie toegankelijk.

6Daar waar buurten/wijken niet georganiseerd zijn kan het college het budget voor de desbetreffende buurt/wijk toevoegen aan het budget buurtbonnen of een ander bestedingsvoorstel doen.

Artikel 1 Aanvraag

1Een buurtbon kan uitsluitend worden aangevraagd door ongeorganiseerde bewoners(groepen) zonder rechtspersoonlijkheid gevestigd in het werkgebied van de betreffende bewonersorganisatie.

2Aanvragen kunnen van 16 maart 2022 tot en met 15 december 2022 worden ingediend met behulp van een door het college vastgesteld aanvraagformulier.

Ontvankelijkheid van de aanvraag

Er mag geen buurtbon worden aangevraagd door of toegekend aan:

1Bedrijven of organisaties met een commerciële doelstelling.

2Aanvragers met een privébelang of winstoogmerk.

3Organisaties die in het subsidiejaar al door de gemeente worden gesubsidieerd in het kader van een andere regeling.

4De bewonersorganisatie die adviseert over de toekenning van buurtbonnen in het gebied.

5Leden van het bestuur en van werkgroepen van de in lid 4 bedoelde bewonersorganisatie.

6Aanvragers jonger dan 18 jaar.

Procedure:

1De ingediende aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.

2De gemeente registreert / administreert de aanvragen.

3Aanvragen worden, voorzien van een gemeentelijke toetsing, ter advisering doorgestuurd naar de in artikel 1 van dit onderdeel bedoelde bewonersorganisatie.

4De bewonersorganisatie adviseert zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken na

5ontvangst van het adviesverzoek. Wordt binnen 4 weken geen advies uitgebracht, dan wordt dit gezien als een positief advies.

6Bewonersorganisaties zijn verplicht hun advies gemotiveerd uit te brengen.

7Het college neemt het gemotiveerde advies van de bewonersorganisatie over, tenzij dit strijdig is met enig onderdeel van deze subsidieregel.

8De aanvrager ontvangt een subsidiebeschikking van het college.

Artikel 2 Verdeelsleutel

1Er is een totaal bedrag van € 55.397,- beschikbaar voor de buurtbonnen. Dit budget is bedoeld voor activiteiten van ongeorganiseerde bewoners(groepen), vaak op straat- of buurtniveau.

2De bewonersorganisatie krijgt de bevoegdheid om te adviseren over de aanvragen in haar werkgebied. Er wordt aan de bewonersorganisatie geen voorschot overgemaakt.

3Erkende bewonersorganisaties krijgen een basisbedrag van € 800,-.

4Het basisbedrag wordt naar rato aangevuld met een bedrag per inwoner in het werkgebied.

Betalingen

1Aanvragers die een buurtbonbeschikking hebben ontvangen kunnen via offertes betalingen door de gemeente laten verrichten en/of facturen indienen bij de gemeente tot een maximum van het toegekende bedrag.

2De offertes en/of rekeningen hebben betrekking op het lopende subsidiejaar. Dat wil zeggen de offerte- en of factuurdatum betreft 2022.

3Rekeningen kunnen worden ingediend tot uiterlijk 10 januari 2023. Daarna worden rekeningen niet meer uitbetaald.

4De gemeente beheert het budget buurtbonnen en verzorgt de financiële afhandeling.

Artikel 3 Criteria

1Een buurtbon kan worden aangewend voor kosten die direct verband houden met het uitvoeren van activiteiten (waaronder begrepen projecten) die een bijdrage leveren aan de leefbaarheid van straat, buurt of wijk.

2Het idee moet in het werkgebied van de betreffende bewonersorganisatie worden uitgevoerd.

3Er mag geen buurtbon worden toegekend voor activiteiten te organiseren door de bewonersorganisatie die adviseert over de toekenning van buurtbonnen in het gebied.

4De activiteiten starten en eindigen in het jaar van aanvraag. Het budget is eenmalig ter beschikking gesteld en kan dus uitsluitend worden aangewend voor activiteiten en projecten die binnen de looptijd van deze regeling gerealiseerd kunnen worden.

5Het idee moet aantoonbaar draagvlak in de wijk of buurt hebben (desgewenst aantonen door initiatiefnemer bijv. met handtekeningen).

6Het gevraagde bedrag is redelijk in relatie tot de omvang en inhoud van het idee.

7Er geldt een maximum van één aanvraag per adres.

8Het idee mag niet strijdig zijn met gemeentelijk beleid.

9Het idee dient (waar mogelijk binnen de geldende regelgeving en veiligheidsvoorschriften) door de aanvragers zelf te worden uitgevoerd.

10Er mag geen buurtbon worden toegekend voor:

•Vrijwilligersvergoedingen.

•Onvoorziene kosten.

•Ideeën met een privébelang.

11Materialen dienen waar mogelijk te worden gehuurd.

12Het bijdragen in investeringen die tot meerjarige lasten leiden (zoals bijv. een speelvoorziening of openbare verlichting), is niet mogelijk.

13Over beheer en onderhoud moeten indien van toepassing afspraken zijn gemaakt, inclusief beheerkosten.

14Een bewonersorganisatie kan aanvullende criteria stellen. Deze zijn terug te vinden op www.hengelo.nl/buurtbonnen

15Een idee dat in het werkgebied van meerdere bewonersorganisaties wordt uitgevoerd, kan middels één gecombineerde aanvraag worden ingediend.

Inwerkingtreding

Deze subsidie uitvoeringsregeling treedt in werking op 31 maart 2022.

Aldus vastgesteld door de burgemeester d.d. 15 maart 2022