Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Helmond houdende regels omtrent het archief Archiefverordening Helmond 2018

Artikel 1. Zorgplicht college van burgemeester en wethouders

1Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 en de interne regels ten behoeve van het beheer van archiefbescheiden van de gemeentelijke organen.

2Het college van burgemeester en wethouders draagt hierbij zorg voor de onderlinge samenhang met andere onderdelen van het gemeentelijk informatiebeleid en treffen daartoe de nodige maatregelen.

Artikel 2. Verantwoording door het college van burgemeester en wethouders

Het college van burgemeester en wethouders informeert de gemeenteraad tweejaarlijks over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen. Zij voegt daarbij in ieder geval:

a.het verslag van de streekarchivaris bedoeld in artikel 14 van de Archiefverordening Metropoolregio Eindhoven 2017;

b.een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.

Artikel 3. Beschikbaarstelling gegevens voor verantwoording, toezicht en publicatie

Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor het beschikbaar stellen en uploaden van gegevens ten behoeve van de verantwoording aan de gemeenteraad en het interbestuurlijke archieftoezicht van Gedeputeerde Staten. Hierbij wordt als basis gebruik gemaakt van het informatiesysteem dat de VNG Realisatie of diens opvolger daarvoor ter beschikking stelt.

Artikel 4 Intrekking oude verordening

De Archiefverordening Helmond 2013 wordt ingetrokken.

Artikel 5. Inwerkingtreding en citeertitel

1Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.

2Deze verordening wordt aangehaald als: Archiefverordening Helmond 2018.