Aanhef
De raad van de gemeente Helmond;
gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 oktober 2013
gelet op de bepalingen van de Gemeentewet;
besluit:
1De visienotitie Internationale Betrekkingen Helmond vast te stellen;
290% van de financiële middelen ten behoeve van Internationale Betrekkingen over te hevelen naar een
begrotingspost t.b.v. de raad en het resterend bedrag toevoegen aan de post representatie college,
geoormerkt ten behoeve van internationale betrekkingen;
3De financiële consequenties verwerken in de eerste begrotingswijziging 2014;
4De Verordening Commissie Internationale Betrekkingen Helmond 2013 vast te stellen
5Te bepalen dat als leden van de commissie aangewezen worden de leden van de huidige commissie
internationale betrekkingen;
6De heer Th. van de Ven te benoemen als voorzitter van de commissie;
7Te bepalen dat voor de periode tot aan het aantreden van de raad in 2014 er geen plaatsvervangende
leden worden aangewezen.
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.commissie: de Commissie Internationale Betrekkingen;
b.coördinator: de coördinator internationale betrekkingen;
c.raad: de gemeenteraad van Helmond.
Artikel 2 Commissie Internationale Betrekkingen
1Er is een commissie die door de raad wordt ingesteld.
2De commissie is belast met het uitvoeren van de solidariteitsgedachte van de gemeente Helmond,
zoals vastgelegd in de visie Internationale Betrekkingen en het Beleidskader Internationale
Betrekkingen, vastgesteld door de raad op 3 februari 2009.
Artikel 3 Benoeming leden
1De raad benoemt uit zijn midden de leden van de commissie.
2De commissie bestaat uit vijf leden. De leden worden voor een periode gelijk aan de zittingsduur van deraad benoemd.
3De raad benoemt uit de vijf benoemde leden de voorzitter en de plaatsvervangende voorzitter.
Artikel 4 Ontslag en non-activiteit
1De raad ontslaat de leden en plaatsvervangende leden of stelt hen op non-actief.
2Het lidmaatschap van een lid eindigt:
a.op eigen verzoek;
b.indien het lid aftreedt als lid van de raad;
c.indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de commissie te
vervullen.
Artikel 5 Vergaderfrequentie en werkwijze
1De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of minimaal twee leden van de commissie dit nodig
achten.
2Door of namens de voorzitter worden de leden tijdig schriftelijk ter vergadering opgeroepen.
3De oproepingsbrief vermeldt plaats, datum en uur van de vergadering, alsmede een opgave van de te behandelen onderwerpen. Daarbij worden de te behandelen stukken toegezonden.
4De commissie vergadert niet als behalve de voorzitter niet minimaal twee leden van de commissie aanwezig zijn.
5De commissie beslist bij meerderheid van stemmen.
6Een stemming is slechts geldig indien daaraan de voorzitter en minimaal twee leden hebben deelgenomen.
Artikel 6 Openbaarheid vergaderingen en geheimhouding
1De vergaderingen van de commissie zijn in beginsel openbaar.
2De deuren worden gesloten wanneer de voorzitter het nodig oordeelt of ten minste drie leden daarom
verzoeken.
3Indien overeenkomstig het bepaalde in het vorige lid de deuren worden gesloten, verlaten alle
aanwezigen behalve de leden en de secretaris de ruimte waar de vergadering wordt gehouden.
4De commissie beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd.
5Indien de commissie besluit tot het houden van een besloten vergadering besluit zij tevens welke
andere personen de vergadering mogen bijwonen.
6Van een vergadering met gesloten deuren wordt een afzonderlijk verslag gemaakt, dat niet openbaar
wordt gemaakt, tenzij de commissie anders beslist.
7Omtrent de stukken die aan de commissie worden voorgelegd kan geheimhouding worden opgelegd.
Artikel 86 van de Gemeentewet is hierop van overeenkomstige toepassing.
Artikel 7 Coördinator
1De coördinator treedt op als secretaris van de commissie en staat de commissie in die hoedanigheid ter
zijde bij de uitvoering van haar taken.
2Als secretaris is de coördinator voor zijn functioneren uitsluitend verantwoording schuldig aan de
commissie.
Artikel 8 Advies
1De commissie kan zich laten bijstaan door adviseurs.
2De burgemeester is vanuit het burgemeestersambt adviseur van de commissie.
Artikel 9 Budget
1De commissie is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting beschikbaar gesteld budget
uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken.
2De commissie is voor de besteding van het budget uitsluitend verantwoording verschuldigd aan
de raad.
3De commissie zal jaarlijks verslag doen aan de raad.
Artikel 10 Inwerkingtreding
1Deze verordening treedt inwerking de dag na datum van bekendmaking.
2Met ingang van de datum van inwerkingtreding is de aanwijzing tot instelling van de Raadscommissie
Internationale Betrekkingen, zoals vastgesteld door de raad op 3 februari 2009, ingetrokken.