Reglement adviescommissie subsidies evenementen Helmond 2024

Artikel 1 Adviescommissie Subsidies Evenementen Helmond

Er is een adviescommissie subsidies evenementen Helmond, hierna te noemen: adviescommissie.

Artikel 2 Taakomschrijving

1De adviescommissie adviseert het college over de verdeling van het subsidiebudget voor reguliere evenementen als bedoeld in hoofdstuk 1, onder artikel 1.1.p van de Subsidieregeling evenementen Helmond 2024, zoals deze regels zijn vastgesteld door burgemeester en wethouders op 24 oktober 2024.

Artikel 3 Samenstelling van de commissie

1De adviescommissie bestaat uit ten minste 5 leden.

2De leden van de adviescommissie zijn (ervarings)deskundig op het gebied van het werkterrein van de commissie.

3Vanuit hun (ervarings)deskundigheid brengen de leden van de adviescommissie op persoonlijke titel hun adviezen uit.

4De leden van de adviescommissie worden benoemd door het college van burgemeester en wethouders.

5De leden van de adviescommissie benoemen uit hun midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

6De adviescommissie wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris.

Artikel 4 De voorzitter en leden

1De voorzitter en leden worden benoemd voor de duur van maximaal vier jaar. Herbenoeming is mogelijk.

2De leden van de adviescommissie kunnen te allen tijde schriftelijk ontslag nemen.

3Het college kan de voorzitter of een lid tussentijds schorsen of ontslaan.

4Bij de benoeming ter invulling van de ontstane vacature kan worden afgeweken van de in het eerste lid genoemde termijn.

5In de commissie kunnen geen personen worden benoemd die politiek of ambtelijk verbonden zijn aan de gemeente Helmond of die op enige wijze verbonden zijn aan een Helmonds evenement.

Artikel 5 Werkwijze

1De adviescommissie bepaalt de wijze waarop zij haar taak zal uitvoeren. Zij kan daarvoor een werkinstructie vaststellen. Indien een werkinstructie wordt vastgesteld, stuurt de adviescommissie hiervan een afschrift aan het college.

2De adviescommissie stelt adviezen vast indien ten minste drie leden hun advies hebben uitgebracht;

3Bij het staken van de stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend;

Artikel 6 Voorbereiding advies

De adviescommissie kan belanghebbenden uitnodigen om ter vergadering een toelichting of zienswijze te geven op ingediende subsidieaanvragen en aanvragen van vaststellingen.

Artikel 7 Uitbrengen advies

1De commissie brengt haar adviezen uit conform de criteria en methodieken zoals deze in de Subsidieregeling evenementen Helmond 2024 zijn opgenomen.

2Adviezen worden op schrift gesteld en ondertekend door de voorzitter en de ambtelijk secretaris.

3Adviezen worden binnen 4 weken na de uiterste indieningstermijn voor de subsidieaanvragen uitgebracht.

Artikel 8 Vergadering

De bijeenkomsten van de adviescommissie zijn niet openbaar.

Artikel 9 Vergoeding

1De leden van de adviescommissie ontvangen voor de uitoefening van hun taak een vergoeding in lijn met en op grond van het Rechtspositiebesluit decentrale politiek.

Artikel 10 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking in het Gemeenteblad.

Artikel 11 Citeertitel

Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement adviescommissie subsidies evenementen Helmond 2024.