Aanhef
Het College van Burgemeester en Wethouders gemeente Helmond
Gelet op artikel 15, lid 1, onder a Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het positieve advies van de streekarchivaris Regionaal Historisch Centrum Eindhoven d.d. 29-06-2022.
Besluit:
Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van het archief van het gemeentebestuur Helmond 1990-1999, collectienummer 11268 te weten:
Artikel 1
Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar genoemd in de derde kolom.
Inventarisnummers:
Beperkingsduur:
Beperkt openbaar tot:
650
75jaar
2074
1333
75jaar
2070
1334
75jaar
2069
1726
75jaar
2068
1727
75jaar
2069
2994
75jaar
2068
2995
75jaar
2068
2996
75jaar
2068
3003
75jaar
2070
3004
75jaar
2071
3005
75jaar
2071
3006
75jaar
2071
3007
75jaar
2074
3008
75jaar
2070
3169
75jaar
2074
3176
75jaar
2071
3177
75jaar
2073
3178
75jaar
2073
3179
75jaar
2073
3180
75jaar
2065
3181
75jaar
2065
Artikel 2
Met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar genoemd in de derde kolom.
Inventarisnummers:
Beperkingsduur:
Beperkt openbaar tot:
637
75jaar
2068
638
75jaar
2072
639
75jaar
2074
Artikel 3
Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1 en 2, is tot de datum van volledige openbaarheid, voor personen die niet werkzaam zijn voor of in opdracht van de gemeente Helmond uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de streekarchivaris van het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven, die aan eventuele toestemming voorwaarden kan verbinden.
Artikel 4
Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1 en 2, is tot de datum van volledige openbaarheid, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de streekarchivaris van het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven, die aan eventuele toestemming voorwaarden kan verbinden.
Artikel 5
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van publicatie. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de Verklaring van Overbrenging van het archief van het gemeentebestuur Helmond 1990-1999.
Toelichting
Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij de desbetreffende bezwaarinstantie.
De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het gemeenteblad waarin het besluit is geplaatst.
----------------------------------------------------------------------------------------
Toelichting besluit
De inventarisnummers genoemd in artikel 1 betreffen dossiers van wethouders, gemeentesecretaris, rector van scholengemeenschap en verklaringen onder ede. Deze dossiers bevatten (bijzondere) persoonsgegevens. In het kader van de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van de betrokkenen is gekozen voor de maximale beperkingsduur van 75 jaar. De eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer is namelijk niet meer relevant indien een betrokkene overleden is, wat wordt aangenomen dat na 75 jaar het geval zal zijn.
De inventarisnummers genoemd in artikel 2 betreffen dossiers met daarin de vertrouwelijke besluitenlijsten van het College van Burgemeester en Wethouders. Omdat deze dossiers vertrouwelijke bestuurlijke vergaderstukken bevatten is gekozen voor de maximale beperkingsduur van 75 jaar.