Beleidskader SROI 2024 - 2027

Inleiding

Als een opdrachtnemer niet volledig invulling kan geven aan de Social Return verplichting met de ‘traditionele’ opties dan kan, in overleg met de coördinator van de Servicedesk, de opdrachtnemer aan (een deel van) de SROI-verplichting voldoen door middel van een financiële bijdrage aan sociale initiatieven. Deze financiële middelen worden beheert in een sociaal fonds. De sociale initiatieven zijn gebundeld in de menukaart.

Met deze bijdrage kunnen inwoners met een afstand tot de arbeidsmarkt verder worden geholpen aan betaald werk door middel van. het bekostigen van training, het aanschaffen van benodigde materialen, het inzetten van ondersteuning. De opdrachtnemer ontvangt een certificaat dat kan worden opgevoerd in Wizzr. Hiermee is (een deel) van de SROI verplichting voldaan.

Sociaal fonds

Het sociaal fonds is belegd bij gemeente Helmond en wordt beheerd door de coördinator van de Servicedesk. Zodra de Servicedesk is geformeerd, dient de coördinator duidelijke procesafspraken te maken met de financieel adviseur van gemeente Helmond.

Menukaart

Om de middelen van vanuit het sociaal fonds op een goede manier in te zetten voor de doelgroep, wordt er gewerkt met een menukaart. Op deze menukaart staan initiatieven (met impact voor de doelgroep) vanuit de verschillende gemeenten. De initiatieven dragen bij aan het bekostigen van trainingen, aanschaffen van benodigde materialen, inzetten van ondersteuning of (tijdelijke) uitbreiding van bestaande activisten.

Proces indienen en beoordelen initiatieven

Een initiatief wordt door een gemeente van arbeidsmarktregio Helmond – De Peel ingediend door middel van het invullen van het aanmeldformulier. Het ingevulde formulier wordt verzonden aan de Servicedesk. De Servicedesk verzamelt de initiatieven en stuurt deze voor advies naar de Kerngroep arbeidsmarktregio Helmond – De Peel. Hierna beslist de Servicedesk om een initiatief wel of niet op te nemen in de menukaart. De Kerngroep is hierin dus adviserend maar het besluit van de Servicedesk is leidend.

Na goedkeuring van het initiatief wordt deze toegevoegd aan de menukaart en kan deze financieel ondersteund worden met middelen uit het sociaal fonds. Na ontvangst van de middelen/uitvoering van het initiatief legt de initiatiefnemer verantwoording af aan de Servicedesk. De Servicedesk beoordeelt de ingediende verantwoording. In het portefeuillehoudersoverlegSociale zaken en Economie wordt eens per jaar gerapporteerd over de ingediende en afgeronde initiatieven.

Wie mogen initiatieven indienen?

Het indienen van initiatieven loopt via de gemeenten van arbeidsmarkregio Helmond – de Peel. Zij kunnen initiatieven indienen namens organisaties (incl. bedrijven, scholen, bibliotheken etc.). Initiatieven van inwoners kunnen alleen in samenwerking met een organisaties ingediend worden. Bij toekenning gaan de middelen naar de organisatie, die zorgt draagt dat de middelen bij de inwoner terecht komen. Deze organisatie is daarbij verantwoordelijk voor de verantwoording van de middelen.

Voorwaarden initiatief

Het initiatief:

–wordt middels een volledig ingevuld aanmeldformulier ingediend;

–komt ten goede aan de doelgroep;

–draagt bij aan duurzame uitstroom richting arbeidsmarkt;

–wordt nog niet uitgevoerd door een voorliggende voorziening in de arbeidsmarkregio;

–betreft de financiering voor incidentele of opstartende activiteiten.

Hierin blijft de besluitvorming van de Servicedesk leidend. Maatwerk blijft altijd mogelijk.

Financiële verantwoording

Na uitvoering van een initiatief dient de initiatiefnemer financiële verantwoording af te leggen. De Servicedesk beoordeelt deze verantwoording. Wanneer de middelen (niet volledig) zijn besteed aan het vooraf beschreven initiatief, dient de initiatiefnemer de middelen terug te storten in het sociaal fonds.

SROI verplichting voldoen middels Sociaal Fonds

Proces investeren Sociaal Fonds

Wanneer de opdrachtnemer én de coördinator SROI tot de conclusie komen dat de SROI verplichting middels de ‘traditionele weg’ niet duurzaam ingezet kan worden, wordt gekozen om de verplichting te voldoen middels een investering in het sociaal fonds. De Servicedesk maakt een factuur op en stuurt deze naar de opdrachtnemer. Na betaling van deze factuur, ontvangt de opdrachtnemer vanuit de Servicedesk een certificaat. Dit certificaat kan worden ingevoerd in Wizzr. Op deze manier kan een opdrachtnemer aan (een deel van) zijn SROI-verplichting voldoen. De middelen worden besteed aan één of meerder initiatieven vanuit de menukaart.

Keuze initiatieven uit de menukaart

Er zijn twee manieren waarop een keuze gemaakt kan worden uit de menukaart:

1De opdrachtnemer heeft een voorkeur voor een initiatief. De Servicedesk regelt toekenning van de middelen aan dit gekozen initiatief.

2De opdrachtnemer heeft geen voorkeur voor een initiatief. De Servicedesk kiest een initiatief en regelt toekenning van middelen.

Wanneer de opdrachtnemer geen voorkeur heeft en dus de Servicedesk een keuze maakt, zal zij in eerste instantie kijken naar regio waarvoor het initiatief zich inzet. Daarbij zal zij eerst de initiatieven ondersteunen die ten gunste van de gehele regio zijn. Wanneer alleen lokale initiatieven beschikbaar zijn, zullen eerst de initiatieven in dezelfde gemeente als waarin de opdracht is verstrekt worden ondersteund. Wanneer er dan nog keus is uit meerder initiatieven, zal gekeken worden naar de datum van indiening en/of uitvoering.

Aanmeldformulier Sociale Initiatieven menukaart SROI

Arbeidsmarktregio Helmond – De Peel

Middels dit aanmeldformulier kan een gemeente (namens organisaties uit de gemeenten) van Arbeidsmarktregio Helmond – De Peel een initiatief indienen voor de Menukaart Social Return. Op deze menukaart staan sociale projecten waarmee de afstand tot de arbeidsmarkt van de SROI doelgroep wordt verkleind. Bedrijven die een opdracht uit een aanbesteding hebben binnengehaald kunnen hiermee invulling geven aan de Social Return verplichting voldoen. Dit kunnen zij doen door deze initiatieven financieel te ondersteunen. Alleen volledig ingevulde formulieren worden in behandeling genomen. Het aanmeldformulier versturen naar: sroi-servicedesk@helmond.nl. De Servicedesk zal het initiatief beoordelen aan de hand van de gestelde voorwaarden.

Voorwaarden initiatief

Het initiatief:

•wordt middels een volledig ingevuld aanmeldformulier ingediend;

•komt ten goede aan de doelgroep SROI;

•draagt bij aan duurzame uitstroom richting arbeidsmarkt;

•wordt nog niet uitgevoerd door een voorliggende voorziening in de arbeidsmarkregio;

•betreft de financiering voor incidentele of opstartende activiteiten.

Hierin blijft de besluitvorming van de Servicedesk leidend. Maatwerk blijft altijd mogelijk.

Contactinformatie indienende gemeente

Naam:

Organisatie:

Email:

Telefoonnummer:

Contactinformatie initiatiefnemende organisatie

Naam:

Organisatie:

Email:

Telefoonnummer:

Beschrijving initiatief

Titel initiatief:

Benodigd budget:

Beschrijving initiatief:

Op welke wijze draagt het initiatief bij aan duurzame inzetbaarheid op de arbeidsmarkt?

Voeren voorliggende voorzieningen (soortgelijke) activiteiten uit?

Looptijd initiatief

Begroting

Omschrijving:

Middelen:

Datum:

Naam:

Handtekening:

Voor vragen over de aanmeldprocedure of dit aanmeldformulier kunt u contact opnemen met de servicedesk via sroi-servicedesk@helmond.nl.