”VERORDENING OP DE RAADSINFORMATIEAVOND”
Artikel 1. Instelling raadsinformatieavond
De raad stelt een raadsinformatieavond in met vijf deelbijeenkomsten met de volgende thema’s:
1a. Bestuur en Dienstverlening;
b.Economische Stimulering;
c.Sociale Infrastructuur;
d.Leefomgeving;
e.Ruimtelijke Ontwikkeling.
2Indien een onderwerp onder meerdere thema’s valt, wordt dit in een gezamenlijke deelbijeenkomst behandeld.
Artikel 2. Taak
Informatie verwerven en uitwisselen over de onderwerpen die op de agenda staan.
Artikel 3. Samenstelling en benoeming en zittingsduur voorzitters
1Raadsleden of fractiemedewerkers die raadsleden vervangen kunnen
deelnemen aan de raadsinformatieavonden.
2De voorzitters van de deelbijeenkomsten van de raadsinformatieavond
zijn de commissievoorzitters.
3De zittingsperiode van de voorzitters van de deelbijeenkomsten van de raadsinformatieavond eindigt met de beëindiging van het voorzitterschap van de raadscommissies.
Artikel 4. Agenda
1De voorzitters stellen de agenda vast.
2De agenda komt tot stand aan de hand van onderwerpen die worden aangedragen door de raad, commissie en het college, door onderwerpen die voorvloeien uit het burgerinitiatief en onderwerpen die voorvloeien uit het sprekersplein.
3De onderwerpen voor de agenda dienen te vallen onder de thema’s
van de bijeenkomsten zoals beschreven in artikel 1 lid 1. Een onderwerp
dient negen dagen voor de raadsinformatieavond te worden
ingediend bij de griffie. De voorzitter besluit of een onderwerp al dan
niet aan de agenda wordt toegevoegd.
Artikel 5. Spreekrecht burgers
1Burgers kunnen hun mening geven over geagendeerde raadsvoorstellen.
2Degene, die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit voor de
aanvang van de raadsinformatieavond aan een medewerker van de
griffie. Hij vermeldt daarbij het onderwerp, waarover hij het woord wil
voeren, zijn naam, adres en zijn telefoonnummer.
3De voorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding. De voorzitter
kan van de volgorde afwijken, indien dit in het belang is van de orde van
de raadsinformatieavond.
4In de deelbijeenkomst wordt maximaal 30 minuten ingeruimd voor het spreekrecht. Elke spreker krijgt maximaal vijf minuten het woord. De voorzitter verdeelt de spreektijd evenredig over de sprekers als er meer dan zes sprekers zijn. De voorzitter kan tevens in bijzondere gevallen afwijken
van de maximale lengte van de spreektijd.
5De spreker voert het woord, nadat de voorzitter hem dit heeft verleend.
Er vindt geen discussie plaats tussen een inspreker en deelnemers van
de raadsinformatieavond.
6Degenen die van het spreekrecht gebruik maken krijgen, desgewenst
nog eens drie minuten de tijd om te reageren op de inbreng van
raadsleden en collegeleden over het raadsvoorstel.
Artikel 6. Sprekersplein burgers
1Burgers kunnen de raadsleden vijf minuten over een actueel en urgent
samenlevingsvraagstuk informeren.
2Degene die van het sprekersplein gebruik wenst te maken dient dit 9
dagen voor de raadsinformatieavond bij de griffie te melden.
3De voorzitter beslist of het onderwerp in het sprekersplein aan de orde
zal komen.
Artikel 7. Burgerinitiatief
1Burgers kunnen een burgerinitiatief indienen en met de raadsleden de inhoud bespreken alsmede hoe het initiatief gestalte kan krijgen in het besluitvormingsproces.
2De voorzitters plaatsen het burgerinitiatief op de agenda indien dit aan de hiervoor gestelde vereisten voldoet.
3De vereisten voor een burgerinitiatief zijn:
a.Een burgerinitiatief kan worden ingediend door kiesgerechtigden voor
de gemeenteraad.
b.In afwijking van de Kieswet geldt hiervoor een leeftijdsgrens van 16
jaar.
c.Bij een algemeen burgerinitiatief dient het initiatief door ten minste
300mensen te worden ondersteund
d.Bij een buurtgericht burgerinitiatief dient het initiatief door ten minste
100mensen te worden ondersteund.
e.Het onderwerp moet tot de huishouding van de gemeente behoren.
f.Het onderwerp moet het algemeen belang aangaan.
g.Het burgerinitiatief vermeldt de naam, het adres en de
geboortedatum van tenminste een en ten hoogste drie personen die
als vertegenwoordigers van het burgerinitiatief optreden.
h.Voor de indiening moet gebruik worden gemaakt van het bij deze
verordening vastgestelde en door alle verzoekgerechtigden volledig in
te vullen en te ondertekenen formulier.
i.Het burgerinitiatief bevat een voorstel voor een door de raad te nemen besluit.
Artikel 8. Openbare kennisgeving agenda en aanvullende agenda
1Raadsinformatieavonden worden ten openbare kennis gebracht via
publicatie in het raadsinformatiesysteem en door aankondiging via
social media.
2De voorlopige agenda en bijbehorende stukken inclusief behandeltijden
per agendapunt worden ten minste 7 dagen voor aanvang van de
raadsinformatieavonden op internet in het raadsinformatiesysteem
gepubliceerd.
3De voorlopige agenda en bijbehorende stukken worden gelijktijdig met
het publiceren in het raadsinformatiesysteem, op het gemeentehuis ter
inzage gelegd.
4In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het publiceren van de
agenda een aanvullende agenda opstellen. De daarbij
behorende stukken worden openbaar gemaakt.
5Als een aanvullende agenda wordt vastgesteld, wordt deze met de
daarbij behorende stukken zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur
voor aanvang van de vergadering op internet in het raadsinformatiesysteem gepubliceerd.
Artikel 9. Afsprakenlijst
Een medewerker van de griffie draagt zorg voor de afsprakenlijst.
2De lijst bevat in ieder geval:
3de namen van de voorzitter, de medewerker van de griffie, de
burgemeester, de wethouders en de raadsleden en
fractiemedewerkers, allen voor zover aanwezig, alsmede van de
overige personen die het woord gevoerd hebben;
4een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest;
5een zakelijke samenvatting van de afspraken en toezeggingen
onder vermelding van het agendapunt en de naam van degene die
de mededeling heeft gedaan;
6De afsprakenlijst wordt op internet in het raadsinformatiesysteem
geplaatst.
Artikel 10. Handhaving orde en schorsing
1De voorzitter zorgt voor de handhaving van de orde in de vergadering.
2De voorzitter roept deelnemers aan de raadsinformatieavond tot de orde als deze zich in beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen uitlaten, afwijken van het in behandeling zijnde onderwerp, andere sprekers herhaaldelijk interrumperen, dan wel anderszins de orde verstoren. Sprekers die hieraan geen gevolg geven, kunnen door hem het woord ontnomen worden over het aanhangige onderwerp.
3De voorzitter kan de raadsleden/fractiemedewerkers voorstellen om een deelnemer aan de raadsinformatieavond die door zijn gedragingen de geregelde gang van zaken belemmert, het verdere verblijf in de
vergadering te ontzeggen. Over het voorstel wordt niet beraadslaagd.
4De voorzitter kan ter handhaving van de orde de vergadering voor een
door hem te bepalen tijd schorsen en, als na de heropening de orde
opnieuw wordt verstoord, de vergadering sluiten.
Artikel 11. Toehoorders en pers
Toehoorders en vertegenwoordigers van de pers wonen openbare
vergaderingen uitsluitend bij op de voor hen bestemde plaatsen.
2Het blijkgeven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere
wijze verstoren van de orde is hen verboden.
3De voorzitter is bevoegd, wanneer de orde in de vergadering op enigerlei wijze door toehoorders wordt verstoord, deze en zo nodig andere toehoorders te doen vertrekken.
4Hij is bevoegd toehoorders die bij herhaling de orde in de vergadering
verstoren voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering te ontzeggen.
Artikel 12. Geluid- en beeldregistraties
Degenen die van een openbare vergadering geluid- of beeldregistraties willen maken, doen hiervan mededeling aan de voorzitter en gedragen zich naar diens aanwijzingen.
Artikel 13. Inwerkingtreding en citeertitel
1Deze verordening treedt in werking op 30 september 2015.
2Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening op de raadsinformatiebijeenkomst gemeente Heerlen.
Aldus besloten tijdens de openbare vergadering van de gemeenteraad van de gemeente Heerlen van 29 september 2015 .
griffier, voorzitter,
mr.J.H.M. Martens R.K.H. Krewinkel
Formulier voor het ophalen van steunbetuigingen burgerinitiatief
Voorletters, naam, adres en woonplaats initiatiefnemers
Geboorte
datum
Datum en handtekening
Inhoud initiatief:
Steunbetuigingen:
Voorletters, naam, adres en woonplaats steunbetuigers
Geboorte
datum
Datum en handtekening