hoofdstuk
ARTIKEL 1
Voor verlening van diensten door of vanwege de stadsarchivaris worden kosten in rekening gebracht overeenkomstig omschrijving en tariefstelling in de bij deze verordening behorende tarieventabel.
ARTIKEL 2
Vrijstelling van de tarieven geldt voor het doen van nasporingen als onder punt 1 van de bij deze verordening behorende tabel, indien deze plaatsvinden in het algemeen belang voor een wetenschappelijk, godsdienstig of menslievend doel. De stadsarchivaris bepaalt namens het college of dit het geval is en of inzet van menskracht van het Stadsarchief mogelijk is. Van de beslissing van de stadarchivaris kan in beroep worden gegaan bij het college van B en W.
ARTIKEL 3
Vrijstelling van de tarieven onder 1 t/m 4 van de tabel geldt voor:
a.openbare besturen voor zover het beschikbaarstelling van archiefstukken en collectie-items en het verrichten van eenvoudige inlichtingen betreft, die door hen in het openbaar belang zijn gevraagd.
b.de besturen van instellingen of stichtingen, welke het gemeentebestuur van advies dienen, voor zover het onder a. genoemde diensten betreft, die in verband met hun adviserende taak worden gevraagd.
ARTIKEL 4
Voor het doen van onderzoek, het maken van afschriften en uittreksels, het verstrekken van reprodukties, kopieën en dergelijke en het uitlijnen van archivalia, door of vanwege de stadsarchivaris, ten behoeve van derden, in en van archieven die door het rijk in bewaring zijn gegeven, worden kosten in rekening gebracht overeenkomstig de tarieven ten behoeve van de rijksarchiefbewaarplaatsen laatstelijk vastgestelde tarieventabel voor zover de tarieven lager zijn.
ARTIKEL 5
a.Diensten en leveringen vinden plaats na betaling van het daarvoor geldende tarief. In uitzonderingsgevallen kan de stadsarchivaris beslissen diensten en leveringen op rekening te laten plaatsvinden.
b.Indien met het doen van verrichtingen, onderzoek of het maken van afschriften en uittreksels meer tijd is gemoeid dan een half uur, of de prijs van de gevraagde verrichting afhankelijk is van laboratoriumkosten, wordt vooraf met de opdrachtgever over aard en omvang van de opdracht overleg gepleegd. Voorafgaand aan het in behandeling nemen van de aanvraag wordt een raming van het totale bedrag aan materiaal- en personelskosten middels een begroting aan de aanvrager ter kennis gebracht. Een aanvraag wordt in behandeling genomen uiterlijk op de tiende werdag na betaling en opdrachtverstrekking.
c.Indien de werkelijke materiaal- en personeelskosten minder bedragen dan het aan de hand van de begroting geraamde bedrag, wordt voor het verschil teruggaaf verleend.
ARTIKEL6
De geldende tarieven kunnen voorzover deze aanpassing behoeven ten gevolge van loon- en prijswijzigingen, nader door burgemeester en wethouders worden gewijzigd.
ARTIKEL 7
Deze verordening treedt in werking op 1 juli 1997.
Met ingang van diezelfde dag vervalt de “Tarievenverordening Externe dienstverlening Stadsarchief Dienst Financiën, Informatie en Facilities 1995”.
ARTIKEL 8
Deze verordening kan worden aangehaald als "Tarievenverordening Stadsarchief Heerlen”.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad der gemeente Heerlen van 10 juni 1997.
de secretaris, de voorzitter,
ir.J. de Lang drs J.B.V.N. Pleumeekers