hoofdstuk
Artikel 2 Termijn aanvraag principetoestemming.
Aanvragen voor het houden van een feest in de loop van een kalenderjaar als bedoeld in deze regeling, moeten vóór 15 maart 2013 zijn ingediend bij ons college, waarbij wij ons de bevoegdheid voorbehouden bij meerdere aanmeldingen per buurt voor dezelfde locatie te bemiddelen om bijvoorbeeld tot één gezamenlijk feest te komen.
Mocht geen overeenstemming worden bereikt, dan zullen wij alsnog aan één aanvrager een principetoestemming verlenen. Bij deze beslissing zullen wij o.a. laten meewegen:
§ de reden voor de festiviteiten;
§ of er al wordt samengewerkt tussen diverse verenigingen;
§ het aantal malen dat de aanvragers reeds een dergelijk feest hebben kunnen organiseren;
§ de evaluatie van evenementen.
Ons college neemt bij deze overwegingen het standpunt in dat elke vereniging in beginsel de mogelijkheid moet hebben een feest te kunnen houden.
Artikel 3 Aantal en vaststelling locatie festiviteiten.
Daar de opzet van deze regeling is het terugbrengen van overlast voor de omgeving tot een acceptabel niveau, zal toestemming worden verleend voor het houden van één feest per locatie met een maximum van 3 per buurt per jaar.
Bij meerdere aanvragen voor feesten in een en hetzelfde weekeinde in één buurt zal het college het weekeinde toewijzen, waarin het feest gehouden mag worden. In verband hiermee adviseren wij organisatoren geen enkel contract af te sluiten (dan wel op eigen risico) alvorens een principetoestemming dezerzijds is verleend. Het college kan de locatie voor een feesttent vaststellen in afwijking van de plaats welke in het verzoek staat vermeld.
De gemeente Heerlen is voor deze regeling onderverdeeld in de volgende buurten:
In het stadsdeel Hoensbroek (1 ):
11 Mariarade
Artikel 4 Beperking tijdstippen voor het houden van een feest.
§ Vanaf 7 dagen onmiddellijk voorafgaande aan en tijdens de kermis te Hoensbroek zal geen vergunning worden verleend voor het houden van tentfeesten in het stadsdeel Hoensbroek (buurten 10 t/m14);
§ vanaf 7 dagen onmiddellijk voorafgaande aan en tijdens de kermis in Heerlen-Centrum zal geen vergunning worden verleend voor het houden van tentfeesten in het stadsdeel Heerlen-Stad en Heerlerbaan (buurten 30 t/m42);
§ vanaf 7 dagen onmiddellijk voorafgaande aan en tijdens de kermis te Heerlerheide zal geen vergunning verleend worden voor het houden van tentfeesten in het stadsdeel Heerlerheide (buurten 20 t/m24);
§ geen vergunning voor het houden van tentfeesten zal worden verleend vóór de nacht van 31 december 2013 op 1 januari 2014;
Artikel 5 Beperking aantal feestdagen.
Toestemming zal gegeven worden voor feesten van maximaal 3 aaneengesloten dagen. Voor de carnaval is een maximale periode van 5 dagen toegestaan voor een feesttent in de buurt Heerlen-Centrum. Hiervan kan ons college afwijken indien de aard van het feest hiertoe aanleiding geeft. Hierbij kan worden gedacht aan een schoolfeest waarbij de festiviteiten meer dan drie dagen omvatten, maar meer overdag dan in de avonduren zullen plaatsvinden. Ook is het mogelijk indien het een officieel bestaansfeest van de vereniging en of stichting betreft (dit is na 25, 40, 50, 60, 75, 100, 125 jaar etc. en voor carnavalsverenigingen geldt een vermenigvuldigingsfactor van 11 jaar bijv. 11, 22, 33 etc.) uit financieel en organisatorisch oogpunt de donderdag te gebruiken voor een receptie en/of reünie. Deze dag dient een besloten karakter te hebben. Bovendien worden aan de verleende ontheffingen/vergunningen voor de donderdag aanvullende voorschriften ter bescherming van de woonomgeving en het leefklimaat verbonden (o.a. met betrekking tot de beperking van de eindtijd van het feest en de toegestane geluidsnormen voor het maken van muziek).
Artikel 6 Kermisattracties.
Geen toestemming zal worden verleend voor het plaatsen van kermisattracties, zoals draaimolens, schiettenten en dergelijke op de feestlocatie indien het feest 2 of 3 dagen of dagdelen plaatsvindt. Hierbij speelt het geen rol of de attractie door een kermisexploitant geëxploiteerd wordt.
Daarnaast zal ook geen toestemming worden verleend voor het plaatsen van kermisattracties in en bij de tent vanaf 14 dagen onmiddellijk voorafgaande aan en tijdens de kermis te Heerlen Centrum, Heerlerheide en Hoensbroek.
Artikel 7 Bijkomende festiviteiten.
In beginsel zal aan de organisatie noch aan derden bij feesten van 2 of 3 dagen of dagdelen toestemming worden verleend voor het houden van braderieën, rommelmarkten, tonen oude ambachten, Luikse markten, antiekmarkten en fancy fairs binnen een loopafstand van 500 meter van de locatie. Deze activiteiten mogen wel in de tent plaatsvinden.
Artikel 8 Vergoeding voor het in gebruik nemen van gemeentegrond.
De vergoeding voor het eventueel tijdelijk gebruik van gemeentegrond dient separaat betaald te worden.
Artikel 9 Sluitingstijden.
Als sluitingstijd geldt:
-- 24.00 uur in de nacht van zondag op maandag tot en met die van donderdag op vrijdag;
-- 01.00 uur in de nacht van vrijdag op zaterdag en in de nacht van zaterdag op zondag;
een half uur vóór sluitingstijd dient te worden gestopt met muziek en drankverkoop.
Artikel 10 Bepalingen ter voorkoming van geluidsoverlast.
1Het equivalente geluidsniveau (LAeq), afkomstig van de geluidsinstallatie en plaatsvindende activiteiten tijdens het evenement mag niet meer bedragen dan 70 dB(A), gemeten op de gevel van de dichtstbijzijnde gelegen woning of andere geluidsgevoelige bestemmingen;
2Bij herhaalde overtreding van de onder 1 vermelde bepaling kan het maken van muziek voor de desbetreffende avond door een ambtenaar van gemeente Heerlen of namens de chef van het district Heerlen van de politieregio Limburg Zuid verboden worden.
Artikel 11 Verstrekken zwakalcoholische dranken.
Voor het verstrekken van zwakalcoholische dranken is een ontheffing op grond van artikel 35 van de Drank- en Horecawet vereist. In deze ontheffing zijn voorwaarden gesteld omtrent het schenken van alcohol aan minderjarigen.
Een verzoek om een dergelijke ontheffing dient tegelijkertijd met de definitieve aanvraag om vergunning voor het te houden feest door de organiserende vereniging te worden overgelegd.
Het verstrekken van drinkwaren in de tent dient uitsluitend te geschieden in plastic en/of kunststof bekers. Het gebruik van glaswerk is verboden.
Het is een verantwoordelijkheid van de organisatie om drankmisbruik te voorkomen.
Artikel 12 EHBO
In de feesttent dient een EHBO-post aanwezig te zijn met gediplomeerde EHBO-ers (minimaal twee), welke duidelijk herkenbaar en vindbaar is voor de bezoekers.
Artikel 13 Sanitaire voorzieningen
De organisatie dient er voor te zorgen dat voldoende hygiënische sanitaire voorzieningen in de directe omgeving van de feesttent voor de bezoekers aanwezig zijn (bijv. het plaatsen van mobiele toiletten).
Artikel 14 Tenten
De tenten die geplaatst worden dienen gekeurd te zijn door een erkende instantie (bijv. TNO, Tüv etc.) Tevens dient van iedere tent een bouwboek aanwezig te zijn. Dit bouwboek dient tenminste te bevatten gedetailleerde gegevens die aantonen hoe stevig de constructie is (bestand tegen wind, eigen gewicht, verankeringen en dergelijke). Het te gebruiken tent/zeildoek dient gekeurd te zijn op brandwerendheid (minimale aantoonbare keuringsklasse M2 of Din 4102 B1).
Artikel 15 Bijzondere situaties
Het college beslist in redelijkheid in die individuele situaties waarin deze beleidsregel niet of onvoldoende voorziet.
Artikel 16 Inwerkingtreding en geldingsduur
Deze beleidsregels treden in werking met ingang van 1 maart 2013 en gelden tot en met 31 december 2013.
Artikel 17 Citeertitel
Deze beleidsregels kunnen worden aangehaald als “Feesttentenregeling Heerlen”.
Artikel 18 Intrekken bestaand beleid
De beleidsregel vastgesteld op 15 november 2010 met kenmerk 2010/59551
wordt ingetrokken.
Aldus besloten tijdens de vergadering van het college van burgemeester en wethouders der gemeente Heerlen van 19 februari 2012.