Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Artikel 1. Begripsbepalingen

Deze verordening verstaat onder:

a.de Wet GBA: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

b.verordening GBA: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

c.GBA: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

d.verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;

e.beheerder: degene die op grond van de beheerregeling GBA is aangewezen als beheerder;

f.ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA in de GBA van de gemeente is opgenomen;

g.afnemer: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht;

h.derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene.

i.binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente;

j.aangehaakte gegevens: in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens opgenomen gegevens anders dan ter uitvoering van de wet;

k.houder: degene die zeggenschap heeft over de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

l.geregistreerde: degene die geen ingeschrevene is en over wie gegevens zijn opgenomen in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente.

Artikel 2. Beheer van de GBA

Beheerder van de GBA is de functionaris eerste beleidsmedewerker burgerzaken.

Artikel 3. Verbanden met andere gemeentelijke registraties

Op grond van artikel 96 van de Wet GBA, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden systematisch gegevens verstrekt aan de volgende binnengemeentelijke afnemers:

Afdeling/Werkeenheid

Doel:

Beheerder:

Bestuurszaken, Burgerzaken en Voorlichting

burgerlijke stand

medewerker burgerzaken

Bestuurszaken, Burgerzaken en Voorlichting

naturalisatie/nationaliteit

medewerker burgerzaken

Bestuurszaken, Burgerzaken en Voorlichting

Pas 65+

medewerker burgerzaken

Bestuurszaken, Burgerzaken en Voorlichting

reisdocumenten

medewerker burgerzaken

Bestuurszaken, Burgerzaken en Voorlichting

rijbewijzen

medewerker burgerzaken

Bestuurszaken, Burgerzaken en Voorlichting

verklaring omtrent gedrag

medewerker burgerzaken

Bestuurszaken, Burgerzaken en Voorlichting

kiesregister ingeschrevenen en uitgeslotenen

medewerker burgerzaken

Bestuurszaken, Burgerzaken en Voorlichting

uitvoering verordening begraafplaatsen

medewerker burgerzaken

Bestuurszaken, Burgerzaken en Voorlichting

statistieken

medewerker burgerzaken

Bestuurszaken, Burgerzaken en Voorlichting

uitvoering decoratiestelsel Koninklijke onderscheidingen

bestuurs-juridisch medewerker

Bestuurszaken, Burgerzaken en Voorlichting

uitvoering Drank- en Horecawet

bestuurs-juridisch medewerker

Bestuurszaken, Burgerzaken en Voorlichting

Huwelijksjubilea

bestuurs-juridisch medewerker

Financiën

uitvoering gemeentelijke belastingen

medewerker beleid en belastingen

Financiën

debiteuren en crediteuren administratie

applicatiebeheerder FBS

Milieu

beheer afvalinzameling/ registratie afvalcontainers

administratief-juridisch medewerker milieu

Ruimtelijke Ordening, Volkshuisvesting en Bouwzaken

uitvoering Huursubsidiewet

Medewerker Bouw- en Woningtoezicht

Sociale Zaken

uitkeringenadministratie: aanvragen en besluiten

u.a.-medewerker

Sociale Zaken

debiteurenadministratie: terugvordering en verhaal

u.a.-medewerker

Welzijn, Onderwijs en Cultuur

leerplichtadministratie

medewerker Onderwijs en Cultuur

Welzijn, Onderwijs en Cultuur

leerlingenvervoer

medewerker Welzijn, Onderwijs en Cultuur

Welzijn, Onderwijs en Cultuur

uitvoering Wet voorzieningen gehandicapten

administratief-financieel medewerker Wvg

Welzijn, Onderwijs en Cultuur

verstrekking invaliden- parkeerkaarten

administratief-financieel medewerker Wvg

Artikel 4. Rechtstreeks toegang tot de GBA

Rechtstreekse toegang tot de GBA hebben:

a.de beheerder;

b.de ambtenaren die werkzaam zijn op de werkeenheid Burgerzaken van de afdeling Bestuurszaken, Burgerzaken en Voorlichting;

c.de ambtenaren die werkzaam zijn op de werkeenheid Automatisering van de afdeling Personeel, Organisatie en Automatisering ten behoeve van het systeembeheer;

d.overige door het college te bepalen binnengemeentelijke afnemers met inachtneming van artikel 88 en 89 Wet GBA.

Artikel 5. Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt

Met inachtneming van artikel 88 en 89 Wet GBA worden systematisch gegevens verstrekt aan de volgende binnengemeentelijke afnemers:

a.Bestuurszaken, Burgerzaken en Voorlichting en Interne Zaken ten behoeve van het overbrengen van het overbrengen van gelukwensen bij huwelijksjubilea en jarigen van 90 jaar en ouder voor uitsluitend gegevens omtrent de naam, adres, geboortegegevens en huwelijksgegevens;

b.Ruimtelijke Ordening, Volkshuisvesting en Bouwzaken ten behoeve van ruimtelijke planning voor uitsluitend gedepersonifieerde demografische gegevens;

c.Welzijn, Onderwijs en Cultuur ten behoeve van bevolkingsonderzoek voor uitsluitend gedepersonifieerde demografische gegevens.

Artikel 6. Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt

Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de Wet kunnen in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de Wet GBA, op schriftelijk verzoek gegevens worden verstrekt aan:

-door de gemeente gesubsidieerde lokale instellingen, verenigingen en stichtingen;

-regionale organisaties op levensbeschouwelijke grondslag die niet participeren in de Stichting Interkerkelijke Leden Administratie;

-organisaties/ instellingen gericht op maatschappelijke en/ of medisch-sociale dienstverlening of werkzaam ten behoeve van een wetenschappelijk doel;

voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

Artikel 7. Beveiliging

De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in de Beheersregeling voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.

Artikel 8. Slotbepalingen

1De Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van 16 december 2002 wordt ingetrokken.

2Deze verordening treedt met terugwerkende kracht in werking op september 2001.

3Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.

4De verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de GBA.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 28 juni 2004.

de voorzitter, de griffier,