Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heemstede,
gelet op
Besluit:
vast te stellen de volgende: Beleidsregels voor het schriftelijk (nader) motiveren van bezwaar- of verzoekschriften gemeente Heemstede 2014
Artikel 1
Na ontvangst van een pro forma bezwaarschrift of een onvoldoende gemotiveerd bezwaarschrift tegen een gemeentelijke belasting/WOZ-waarde wordt de indiener van dit bezwaarschrift in een brief verzocht het bezwaarschrift binnen een termijn schriftelijk (nader) te motiveren. Het is de bedoeling om binnen 10 dagen na ontvangst van het bezwaarschrift een brief met verzoek om (nadere) motivering te verzenden.
Artikel 2
De volgende termijnen voor (nadere) motivering van het bezwaarschrift gelden:
1een reactietermijn tot het einde van de 6 weken wettelijke bezwaartermijn van de betreffende beschikking en/of aanslag, indien de brief met verzoek om (nadere) motivering van het bezwaarschrift in de weken 1 tot en met 3 van de genoemde wettelijke bezwaartermijn wordt verzonden.
2een reactietermijn van 3 weken na de dagtekening van de brief met verzoek om (nadere) motivering van het bezwaarschrift, indien deze brief in de weken 4 tot en met 6 van de 6 weken wettelijke bezwaartermijn van de betreffende beschikking en/of aanslag wordt verzonden.
3een reactietermijn van 3 weken na de dagtekening van de brief met verzoek om (nadere) motivering van het bezwaarschrift, indien de 6 weken wettelijke bezwaartermijn van de betreffende beschikking en/of aanslag reeds is verstreken.
4een éénmalige verlenging van genoemde reactietermijn van 3 weken met 2 weken na de dagtekening van de herinneringsbrief met verzoek om (nadere) motivering van het bezwaarschrift, indien de 6 weken wettelijke bezwaartermijn van de betreffende beschikking en/of aanslag reeds is verstreken.
5per individueel geval wordt bekeken of verder uitstel van (nadere) motivering van het bezwaarschrift noodzakelijk is, indien de indiener van het bezwaarschrift tijdens de motiveringstermijn verzoekt om verder uitstel van motivering van het bezwaarschrift.
6Van verder uitstel van (nadere) motivering van bezwaarschrift wordt indiener van het bezwaarschrift schriftelijk in kennis gesteld.
Artikel 3
In de verzoeken om (nadere) motivering van het bezwaarschrift wordt tevens aangegeven wat het gevolg is van het uitblijven van de (nadere) motivering of niet tijdige motivering.
Het uiteindelijke gevolg is:
-bij een pro forma bezwaarschrift: niet-ontvankelijkverklaring.
-bij een onvoldoende gemotiveerd bezwaarschrift: het bezwaar wordt inhoudelijk beoordeeld aan de hand van de beschikbare gegevens.
Artikel 4
Wanneer er geen (verder) uitstel van (nadere) motivering van bezwaarschrift wordt verleend, wordt de indiener van het bezwaarschrift hiervan schriftelijk in kennis gesteld.
Artikel 5
De voorgaande leden gelden niet indien de indiener van het bezwaarschrift zijn/haar bezwaarschrift voldoende heeft toegelicht tijdens het horen.
Artikel 6 Slotbepaling
1Deze beleidsregels treden in werking met ingang van de eerste dag na die van de bekendmaking.
2Deze beleidsregels worden aangehaald als 'Beleidsregels voor het schriftelijk (nader) motiveren van bezwaar- of verzoekschriften gemeente Heemstede 2014'.