Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Heemstede, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;
gelet op artikel 2:13, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht;
gelet op het Delegatiebesluit aanwijzen elektronische kanalen publieke dienstverlening Heemstede 2026, waarbij de raad zijn bevoegdheid om elektronische kanalen voor het indienen van officiële berichten aan te wijzen aan het college heeft gedelegeerd;
besluiten vast te stellen:
Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening Heemstede 2026 - I
Artikel 1 Definities
Dit besluit verstaat onder:
–bericht: een bericht als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht;
–kanaal: een aangewezen wijze van elektronisch verzenden van berichten, als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht.
Artikel 2 Aanwijzing kanalen Belastingen
1Voor berichten over Belastingen die de verzender uit eigen beweging indient, wordt voor elk van de hierna vermelde onderwerpen het daarvoor op de gemeentelijke website www.GBKZ.nl ontsloten specifieke webformulier aangewezen:
a.Bezwaarschriften Belastingen
b.Kwijtschelding belastingen
2In afwijking van het eerste lid, wordt voor het indienen van de volgende type berichten een contactformulier op de gemeentelijke website www.GBKZ.nl als kanaal aangewezen:
a.Betalingsregeling op maat
3Voor berichten in het eerste en tweede lid die op verzoek van de gemeente worden ingediend, wordt de in de uitnodiging aangewezen elektronische wijze van verzenden als kanaal gebruikt.
Artikel 3 Aanwijzing kanalen Inkomen en Schulden / Hulp bij Geldzaken
1Voor berichten over Inkomen en Schulden die de verzender uit eigen beweging indient, wordt voor elk van de hierna vermelde onderwerpen het daarvoor op de gemeentelijke website www.IASZ.nl specifieke webformulieren als kanaal aangewezen:
a.Uitkeringen (waaronder bijstand, bijzondere bijstand, IOAW uitkering en bijstand zelfstandige ouder dan 55 jaar – IOAZ uitkering)
b.Hulp bij laag inkomen (minimabeleid)
c.Individuele inkomenstoeslag
2In afwijking van het eerste lid, wordt voor het indienen van de volgende type berichten het e-mailadre sinfo@iasz.nl als kanaal aangewezen:
a.Bijstand toestemming vakantie
b.Bijstand wijziging (bijvoorbeeld verhuizen, werken, vermogen)
c.Bijstand voor zelfstandigen bbz (bijvoorbeeld levensonderhoud en starterskrediet)
d.Studietoeslag
e.Bijdrage chronisch zieken en gehandicapten
f.Leefgeld Oekraïne
3In afwijking van het eerste en tweede lid, wordt voor het indienen van de volgende type berichten het e-mailadres hulpbijgeldzorgen@haarlem.nl als kanaal aangewezen:
a.Hulp bij schulden voor inwoners
4In afwijking van het eerste, tweede en derde lid, wordt voor het indienen van de volgende type berichten met dit onderwerp een specifiek webformulier op de website www.gezondverzekerd.nl als kanaal aangewezen:
a.Hulp bij laag inkomen (collectieve zorgverzekering/gemeentepolis via www.gezondverzekerd.nl)
5Voor berichten in het eerste, tweede, derde en vierde lid die op verzoek van de gemeente worden ingediend, wordt de in de uitnodiging aangewezen elektronische wijze van verzenden als kanaal gebruikt.
Artikel 4 Aanwijzing kanalen Werk
1Voor berichten over Werk die de verzender uit eigen beweging indient, wordt voor elk van de hierna vermelde onderwerpen het e-mailadres info@wspzkij.nl als kanaal aangewezen:
a.Werk
2In afwijking van het eerste lid, wordt voor het indienen van de volgende type berichten een contactformulier op de website www.werkcentrumzuidkennemerlandenijmond.nl als kanaal aangewezen:
a.Niet uitkeringsgerechtigden re-integratie (‘Nuggers’)
3Voor berichten in het eerste en tweede lid die op verzoek van de gemeente worden ingediend, wordt de in de uitnodiging aangewezen elektronische wijze van verzenden als kanaal gebruikt.
Artikel 5 Aanwijzing kanalen Publiekszaken
1Voor berichten over Publiekszaken die de verzender uit eigen beweging indient, wordt voor elk van de hierna vermelde onderwerpen het daarvoor op de gemeentelijke website www.heemstede.nl ontsloten specifieke webformulier aangewezen:
a.Trouwen
b.Overlijden
c.Verhuizen
d.Uittreksels en aktes
2In afwijking van het eerste lid, wordt voor het indienen van de volgende type berichten het e-mailadres verkiezingen@heemstede.nl als kanaal aangewezen:
a.Kandidaatstelling gemeenteraad
3In afwijking van het eerste en tweede lid, wordt voor het indienen van de volgende type berichten e-mailadres huwelijk@heemstede.nl als kanaal aangewezen:
a.Aanwijzen/intrekken “huis der gemeente” / trouwlocatie
4In afwijking van het eerste, tweede en derde lid, wordt voor het indienen van de volgende type berichten de website https://mijn.overheid.nl/ en specifiek webformulier als kanaal aangewezen:
a.Persoonsgegevens bekijken of laten aanpassen (https://mijn.overheid.nl/)
5Voor berichten in het eerste, tweede, derde en vierde lid die op verzoek van de gemeente worden ingediend, wordt de in de uitnodiging aangewezen elektronische wijze van verzenden als kanaal gebruikt.
Artikel 6 Aanwijzing kanalen Begraven
1Voor berichten over Begraven die de verzender uit eigen beweging indient, wordt voor elk van de hierna vermelde onderwerpen het e-mailadres begraafplaats@heemstede.nl als kanaal aangewezen:
a.Begraven
2Voor berichten in het eerste lid die op verzoek van de gemeente worden ingediend, wordt de in de uitnodiging aangewezen elektronische wijze van verzenden als kanaal gebruikt.
Artikel 7 Aanwijzing kanalen Bezwaar, klacht, zienswijze, verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo), Wet hergebruik overheidsinformatie (Who), Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en aansprakelijkstellingen
1Voor berichten over Bezwaar, klacht, verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo), Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) en aansprakelijkstellingen die de verzender uit eigen beweging indient, wordt voor elk van de hierna vermelde onderwerpen het daarvoor op de gemeentelijke website www.heemstede.nl ontsloten specifieke webformulier aangewezen:
a.Bezwaar
b.Klacht
c.Aansprakelijk stellen;
d.Verzoek op grond van de Wet open overheid (Woo-verzoek)
e.Verzoek op grond van de Wet hergebruik overheidsinformatie (Who-verzoek)
f.Verzoek op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG-verzoek)
2In afwijking van het eerste lid wordt voor bezwaarschriften over Belastingen het daarvoor op de gemeentelijke website www.GBKZ.nl ontsloten specifieke webformulier aangewezen (zie artikel 2, eerste lid, onder a).
3In afwijking van het eerste en tweede lid, wordt voor het indienen van het volgende type berichten het e-mailadres gemeente@heemstede.nl als kanaal aangewezen:
a.Zienswijze
4Voor berichten in het eerste, tweede en derde lid die op verzoek van de gemeente worden ingediend, wordt de in de uitnodiging aangewezen elektronische wijze van verzenden als kanaal gebruikt.
Artikel 8 Aanwijzing kanalen Zorg en hulp
1Voor berichten over Zorg en hulp die de verzender uit eigen beweging indient, wordt voor elk van de hierna vermelde onderwerpen het e-mailadres loket@heemstede.nl als kanaal aangewezen:
a.Woonvoorzieningen
b.Vervoersvoorzieningen
c.Rolstoelen
d.Huishoudelijke ondersteuning
e.Begeleiding (individueel en groep)
f.Tegemoetkoming verhuis- en herinrichtingskosten
g.Tegemoetkoming meerkosten vervoer
h.Tegemoetkoming sportvoorziening
i.Opvang economisch daklozen
j.Beschermd wonen
k.Gehandicaptenparkeerplaats
l.Gehandicaptenparkeerkaart
2In afwijking van het eerste lid, wordt voor het indienen van het volgende type berichten het e-mailadres info@cjgkenne merland.nl als kanaal aangewezen:
a.Jeugdhulp: begeleiding, behandeling (ggz), logeren, kortdurend verblijf, persoonlijke verzorging, dagbesteding, dagbehandeling, vervoer, zorg vanuit het sociale netwerk, verblijf
b.Jeugdhulp: Medisch kinderdagverblijf
c.Kinderopvang sociale medisch geïndiceerde (SMI)
3In afwijking van het eerste en het tweede lid, wordt voor het indienen van het volgende type bericht e-mailadres gemeente@heemstede.nl als kanaal aangewezen:
a.Toestemming exploitatie kinderopvang voorziening
4In afwijking van het eerste, tweede en derde lid, wordt voor het indienen van het volgende type berichten een specifiek webformulier op www.heemstede.nl als kanaal aangewezen:
a.Leerlingenvervoer
5Voor berichten in het eerste, tweede, derde en vierde lid die op verzoek van de gemeente worden ingediend, wordt de in de uitnodiging aangewezen elektronische wijze van verzenden als kanaal gebruikt.
Artikel 9 Aanwijzing Bouwen en verbouwen
1Voor berichten over Bouwen en Verbouwen die de verzender uit eigen beweging indient, wordt voor elk van de hierna vermelde onderwerpen het daarvoor op de gemeentelijke website www.heemstede.nl ontsloten specifieke webformulier aangewezen:
a.Woning splitsen
b.Aansluiting riool
c.Nadeelcompensatie (Planschade)
2In afwijking van het eerste lid, wordt voor het indienen van het volgende type berichten het contactformulier op www.heemstede.nl als kanaal aangewezen:
a.Overlast bouw en verbouwen (handhavingsverzoek)
3In afwijking van het eerste en tweede lid, wordt voor het indienen van het volgende type berichten een specifiek webformulier op www.moorwerkt.nl als kanaal aangewezen:
a.Vergunning voor kabels en leidingen
4Voor berichten in het eerste, tweede en derde lid die op verzoek van de gemeente worden ingediend, wordt de in de uitnodiging aangewezen elektronische wijze van verzenden als kanaal gebruikt.
Artikel 10 Aanwijzing kanalen Wonen in de gemeente
1Voor berichten over Wonen in de gemeente die de verzender uit eigen beweging indient, wordt voor elk van de hierna vermelde onderwerpen het daarvoor op de gemeentelijke website www.heemstede.nl ontsloten specifieke webformulier aangewezen:
a.Leegstandsvergunning
b.Starterslening
c.Melding ongewenst verhuurderschap
d.Huisvestingsvergunning
2Voor berichten in het eerste en tweede lid die op verzoek van de gemeente worden ingediend, wordt de in de uitnodiging aangewezen elektronische wijze van verzenden als kanaal gebruikt.
Artikel 11 Aanwijzing kanalen Vergunningen en ontheffingen
1Voor berichten over Vergunningen en ontheffingen die de verzender uit eigen beweging indient, wordt voor elk van de hierna vermelde onderwerpen het daarvoor op de gemeentelijke website www.heemstede.nl ontsloten specifieke webformulier aangewezen:
a.Horeca
b.Evenementen
c.Alcohol
d.Reclame
e.Collecte/venten
f.Standplaats
g.Ontheffingen (divers zoals natuurgebieden, voertuigen)
h.Parkeren motorvoertuigen en -vaartuigen
i.Gebruik gemeentegrond (bijvoorbeeld steiger/container)
2In afwijking van het eerste lid, wordt voor het indienen van het volgende type berichten het contactformulier op www.heemstede.nl als kanaal aangewezen:
a.Vergunning snuffelmarkt
b.Vergunning seksbedrijf
c.Ontheffing grote voertuigen (in combi met evenement of filmen)
d.Beperking verkeer in natuurgebieden, parken, plantsoenen en dergelijke
e.Recreatief nachtverblijf buiten kampeerterrein
f.Ontheffing verblijf wandelbos Groenendaal
g.Ontheffing verblijf Park Meermond
3Voor berichten in het eerste en tweede lid die op verzoek van de gemeente worden ingediend, wordt de in de uitnodiging aangewezen elektronische wijze van verzenden als kanaal gebruikt.
Artikel 12 Aanwijzing kanalen Subsidies
1Voor berichten over Subsidies die de verzender uit eigen beweging indient, wordt voor elk van de hierna vermelde onderwerpen het daarvoor op de gemeentelijke website www.heemstede.nl ontsloten specifieke webformulier aangewezen:
a.Idee of initiatief (initiatievenbudget)
b.Gemeentelijk monument
c.Incidentele subsidies
d.Structurele subsidies
e.Toegankelijker Heemstede
2Voor berichten in het eerste en tweede lid die op verzoek van de gemeente worden ingediend, wordt de in de uitnodiging aangewezen elektronische wijze van verzenden als kanaal gebruikt.
Artikel 13 Aanwijzing kanalen Heemstede Duurzaam
1Voor berichten over Duurzaam Heemstede die de verzender uit eigen beweging indient, wordt voor elk van de hierna vermelde onderwerpen het daarvoor op de gemeentelijke website www.heemstededuurzaam.nl ontsloten specifieke webformulier aangewezen:
a.Duurzamere woning
b.Subsidie regenton
2Voor berichten in het eerste lid die op verzoek van de gemeente worden ingediend, wordt de in de uitnodiging aangewezen elektronische wijze van verzenden als kanaal gebruikt.
Artikel 14 Aanwijzing kanalen Open Orde en Veiligheid
1Voor berichten over Open Orde en Veiligheid die de verzender uit eigen beweging indient, wordt voor elk van de hierna vermelde onderwerpen het daarvoor op de gemeentelijke website www.heemstede.nl ontsloten specifieke webformulier aangewezen:
a.Demonstratie / betoging.
2Voor berichten in het eerste lid die op verzoek van de gemeente worden ingediend, wordt de in de uitnodiging aangewezen elektronische wijze van verzenden als kanaal gebruikt.
Artikel 15 Aanwijzing kanalen Leerplicht, bijzonder verlof of vrijstelling
1Voor berichten over Leerplicht, bijzonder verlof of vrijstelling die de verzender uit eigen beweging indient, wordt voor elk van de hierna vermelde onderwerpen het e-mailadres leerplein@haarlem.nl als kanaal aangewezen:
a.Leerplicht, bijzonder verlof of vrijstelling
2Voor berichten in het eerste lid die op verzoek van de gemeente worden ingediend, wordt de in de uitnodiging aangewezen elektronische wijze van verzenden als kanaal gebruikt.
Artikel 16 Aanwijzing kanalen Verkeer
1Voor berichten over Verkeer die de verzender uit eigen beweging indient, wordt voor elk van de hierna vermelde onderwerpen het contactformulier op www.heemstede.nl als kanaal aangewezen:
a.Onttrekking weg aan het openbaar verkeer
2Voor berichten in het eerste lid die op verzoek van de gemeente worden ingediend, wordt de in de uitnodiging aangewezen elektronische wijze van verzenden als kanaal gebruikt.
Artikel 17 Kanaal Omgevingswet (onder andere aanvragen voor een omgevingsvergunning)
In afwijking van de artikelen 2 tot en met 16 wordt voor berichten die daartoe bij of krachtens de Omgevingswet zijn aangewezen het Omgevingsloket (www.omgevingsloket.nl), als bedoeld in artikel 20.21 van die wet als kanaal gebruikt.
Artikel 18 Kanaal Dienstenwet
In afwijking van de artikelen 2 tot en met 16 wordt voor berichten die deel uitmaken van een procedure of formaliteit die valt onder de Dienstenwet de Berichtenbox voor Bedrijven, als bedoeld in artikel 5 van de Dienstenwet als kanaal gebruikt.
Artikel 19 Intrekking oude aanwijzingsbesluit
Het Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening Heemstede 2026 wordt ingetrokken.
Artikel 20 Inwerkingtreding
Dit besluit treedt, voor zover nodig met terugwerkende kracht, in werking op 1 juli 2026.
Artikel 21 Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als: Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening Heemstede 2026 - I.
Toelichting
Ieder half jaar wordt het Aanwijzingsbesluit geüpdatet. In de periode van 1 januari 2026 tot 1 juli 2026 gaat het om de volgende wijzigingen. Ontbrekende, gewijzigde en nieuwe kanalen zijn toegevoegd.
Organisatieonderdeel
Dienst / onderwerp
Oud kanaal
Nieuw kanaal
IASZ
Bijzondere bijstand
E-formulier
Individuele inkomenstoeslag
E-formulier
CJG Heemstede
Jeugdhulp, opvang, vervoer
cjg@heemstede.nl
info@cjgkennemerland.nl
Heemstede
Toegankelijker Heemstede
Contactformulier
E-formulier
Huisvestigingsvergunning
Contactformulier
E-formulier
Subsidie regenton (nieuw)
-
E-formulier
Wijzigen/opzeggen ligplaatsvergunning (nieuw)
-
E-formulier