Hoofdstuk 1 Ambtelijke bijstand
Artikel 1 Verzoek om ambtelijke bijstand
1Elk raadslid heeft recht op ambtelijke bijstand, als bedoeld in artikel 33 van de Gemeentewet.
2Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om:
a.feitelijke informatie van geringe omvang;
b.inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn;
c.advies of bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.
3De informatie, bedoeld in het tweede lid, onderdeel a of b, wordt door de griffie of op verzoek van de griffier door een ambtenaar gegeven.
4Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het tweede lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist.
5Het advies of bijstand, bedoeld in het tweede lid, onderdeel c, wordt verleend door de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.
Artikel 2 Weigeringsgronden ambtelijke bijstand
1Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de secretaris ambtelijke bijstand tenzij:
a.het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;
b.dit het belang van de gemeente kan schaden;
c.de gevraagde bijstand een dusdanig groot beslag legt op de ambtelijke capaciteit dat de uitvoering van de aan de dienst of een onderdeel daarvan opgedragen werkzaamheden in het gedrang komt.
2De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd.
3Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.
Artikel 3 Procedure bij weigering
Indien het verzoek om bijstand wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek.
Artikel 4 Procedure bij ontevredenheid
1Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris.
2Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.
Artikel 5 Geheimhouding
1Een raadslid kan aangeven dat een verzoek om ambtelijk bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim wordt gehouden.
2Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe tot de griffier. De griffier overlegt met het raadslid of de informatie gedeeld wordt.
Hoofdstuk 2 Scholingsbudget
Artikel 6 Vaststellen scholingsbudget
1Er is een scholingsbudget, waarop individuele raadsleden een beroep kunnen doen.
2De hoogte van de bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door het presidium. De hoogte van het budget wordt door de raad vastgesteld als onderdeel van de gemeentebegroting.
Artikel 7 Bestemming bijdrage
Raadsleden mogen het scholingsbudget uitsluitend besteden voor niet-politiek georiënteerde opleidingen, cursussen en seminars die tot doel hebben de kwaliteit van het raadswerk te verhogen.
Artikel 8 Beheer en verantwoording
1Een raadslid wendt zich tot de griffier met het verzoek om een bijdrage uit het scholingsbudget. Deze aanvraag gaat vergezeld van stukken met inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie.
2Voor aanvragen voor een bedrag tot maximaal € 250,- heeft de griffier discretionaire bevoegdheid die achteraf wordt verantwoord richting het presidium.
3Aanvragen hoger dan € 250,- worden, via de griffier, vooraf ter goedkeuring voorgelegd aan het presidium.
4De griffier rapporteert jaarlijks, voor 31 januari, aan het presidium over de besteding van het scholingsbudget van het voorafgaande jaar.
Hoofdstuk 3 Slotbepalingen
Artikel 9 Inwerkingtreding en citeertitel
1De Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2014, vastgesteld bij besluit van 7 november 2014, wordt ingetrokken.
2Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening raadsondersteuning 2019.
3Zij treedt in werking een week na de bekendmaking ervan.