Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Hardinxveld-Giessendam

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

•bedrijfsvoering: het geheel van de inrichtingselementen van de organisatie in brede zin. Inrichtingselementen zijn personeel, informatie, juridische zaken, organisatie, financiën, automatisering, communicatie en huisvesting

•doelmatigheid: de mate waarin een maximale hoeveelheid producten en prestaties is gerealiseerd met een minimale hoeveelheid middelen of een hogere kwaliteit wordt bereikt met een gelijkblijvende hoeveelheid aan middelen.

•doeltreffendheid: de mate waarin de geleverde producten en prestaties bijdragen aan het realiseren van gestelde gemeentelijke beleidsdoelen.

•gemeentelijk beleid: het geheel van vastgestelde gemeentelijke beleidsdoelstellingen

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

1Burgemeester en wethouders verrichten jaarlijks een onderzoek naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het gemeentelijk beleid of de gemeentelijke bedrijfsvoering.

Artikel 3. Onderzoeksplan

1Burgemeester en wethouders informeren ieder jaar, uiterlijk vóór 1 december, de auditcommissie en de rekenkamer over het in het volgende jaar te verrichten onderzoek naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.

2Het onderzoeksplan bevat in ieder geval per onderzoek:

a.het onderzoeksobject

b.de reikwijdte van het onderzoek

c.de onderzoeksmethode

d.de doorlooptijd van het onderzoek

e.de wijze van uitvoering van het onderzoek

f.het budget in de begroting voor het te verrichten onderzoek

Artikel 4. Voortgang onderzoeken

Een eventuele afwijking in de geplande uitvoering van een onderzoek wordt aan de raad gerapporteerd.

Artikel 5. Verslag en plan van verbetering

1De onderzoeksresultaten worden vastgelegd in een verslag. Het verslag bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbetering.

2Op basis van het verslag stellen burgemeester en wethouders indien nodig een plan van verbetering op.

3Het verslag en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden.

4Burgemeester en wethouders nemen op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

5In de jaarrekening wordt een bijlage opgenomen met de opvolging van de onderzoeken van de rekenkamer.

Artikel 6. Intrekking oude verordening

De Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Hardinxveld-Giessendam d.d. 23 oktober 2003 wordt ingetrokken.

Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel

1Deze verordening treedt in werking 1 januari 2025

2Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid (artikel 213a Gemeentewet) gemeente Hardinxveld-Giessendam 2024.