Reglement werkgroep naamgeving Harderwijk 2026

Artikel 1 Begripsbepalingen

a.College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Harderwijk

b.Werkgroep: de werkgroep naamgeving openbare ruimte

Artikel 2 Taak

De Werkgroep brengt gevraagd en ongevraagd advies uit aan het College over het toekennen van nieuwe namen aan delen van de openbare ruimte, gemeentelijke bouwwerken en gebouwen.

Artikel 3 Samenstelling

1De Werkgroep bestaat ten minste uit:

a.een voorzitter;

b.een vertegenwoordiger van de hulpdiensten;

c.een beheerder van het gemeentelijk adressenbestand;

d.een lid met aantoonbare deskundigheid op gebied van lokale historie.

2In voorkomende gevallen kunnen plaatsvervangende leden worden aangewezen.

3De Werkgroep kan worden uitgebreid met burgerleden die op grond van algemene ontwikkeling, ervaring, interesse en plaatselijke bekendheid een zinvolle bijdrage aan het werk van de Werkgroep kunnen leveren.

4De Werkgroep kan ambtelijk worden ondersteund op administratief of secretarieel gebied. Deze ambtenaar is geen lid van de Werkgroep.

5De voorzitter en de leden worden door het College benoemd.

6De voorzitter wordt voor onbepaalde tijd benoemd. De leden worden benoemd voor een periode van maximaal drie jaar. Na afloop van deze periode zijn zij hernoembaar, mits het lid zelf en het College hiermee instemt.

7Als het lid de hoedanigheid verliest op grond waarvan het lid van de Werkgroep is, wordt het lidmaatschap van rechtswege beëindigd.

8De leden kunnen ten allen tijde ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de Werkgroep.

9Als het ontslagnemende lid behoort tot de in het eerste lid van dit artikel genoemde, behoudt het lid het lidmaatschap totdat in opvolging is voorzien.

10Het lid dat in opvolging voorziet wordt benoemd voor de resterende periode van het ontslagnemende lid.

Artikel 4 Vergaderingen

1De Werkgroep komt bijeen wanneer de voorzitter dit nodig acht of op verzoek van het College.

2De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden.

3De Werkgroep vergadert slechts als ten minste drie leden, onder wie de voorzitter, aanwezig zijn.

Artikel 5 Totstandkoming adviezen

1Adviezen van de Werkgroep komen tot stand bij meerderheid van stemmen.

2Stemrecht is voorbehouden aan leden van de Werkgroep, inclusief de voorzitter.

3Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter.

4Van een minderheidsstandpunt of als de stemmen staken wordt in het voorstel aan het College melding gemaakt.

Artikel 6 Inbreng van gasten

1Vergaderingen van de Werkgroep worden in beslotenheid gehouden.

2De Werkgroep kan, als het onderwerp daar aanleiding toe geeft, inwoners, ambtenaren, deskundigen of andere gasten consulteren en/of uitnodigen tot het deelnemen aan (delen van) de vergaderingen van de Werkgroep.

3Gasten die bij (delen van) de vergadering aanwezig zijn hebben maximaal 5 minuten spreekrecht. Zij kunnen advies uitbrengen, maar hebben geen stemrecht.

Artikel 7 Vergoeding

De niet-ambtelijke leden van de Werkgroep ontvangen voor hun werkzaamheden een vergoeding per bijgewoonde vergadering. Deze vergoeding is gelijk aan die van leden van gemeentelijke adviescommissies.

Artikel 8 Slotbepalingen

1In gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de voorzitter.

2Dit reglement kan worden aangehaald als “reglement werkgroep naamgeving Harderwijk 2026”.

3Het Instellingsbesluit commissie naamgeving Harderwijk 2009 wordt gelijktijdig met de vaststelling van dit reglement ingetrokken.

4Dit reglement treedt in werking op de dag na publicatie.