Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Harderwijk,
gelet op artikel 15, eerste lid, onder a van de Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en gehoord het advies van de streekarchivaris van het streekarchivariaat Noordwest-Veluwe van 8 juli 2024, met kenmerk 2024.09,
besluiten:
beperkingen te stellen aan de openbaarheid van archiefbescheiden opgenomen in het Brandweerarchief van de gemeente Harderwijk over de periode 1952-2010, volgens de hierna gegeven specificatie.
Artikel 1 Beperkingen met het oog op het eerbiedigen van de persoonlijke levenssfeer
Inv.nr.
Beschrijving
Openbaar per
Geheel/deels
25-40
Registers van ingekomen meldingen bij de alarmcentrale, deels met beschrijving van de afhandeling, 1982-1999
25
1986, april 23 – 1987, april 23
01-01-2062
Geheel
26
1987, april 25 – 1989, februari 8
01-01-2064
Geheel
27
1989, februari 9 – 1990, mei 18
01-01-2065
Geheel
28
1990, mei 19 – 1991, januari 17
01-01-2066
Geheel
29
1991, januari 18 – 1991, oktober 18
01-01-2066
Geheel
30
1991, oktober 18 – 1992, september 8
01-01-2067
Geheel
31
1985 – 1986, april 22
01-01-2061
Geheel
32
1982 - 1983, september
01-01-2058
Geheel
33
1983, oktober – 1985
01-01-2060
Geheel
34
1992, september 9 – 1993, november 27
01-01-2068
Geheel
35
1993, november 29 – 1994, november 3
01-01-2069
Geheel
36
1994, november 4 – 1995, augustus 9
01-01-2070
Geheel
37
1995, augustus 10 – 1996, augustus 18
01-01-2071
Geheel
38
1996, augustus 19 – 1997, juli 17
01-01-2072
Geheel
39
1997, juli 18 – 1998, augustus 15
01-01-2073
Geheel
40
1998, augustus 16 - 1999
01-01-2074
Geheel
41-57
Formulieren betreffende het registreren van oefeningen en incidenten, 2004-2009
41
2004
01-01-2079
Geheel
42
2005, januari - mei
01-01-2080
Geheel
43
2005, juni - augustus
01-01-2080
Geheel
44
2005, september - december
01-01-2080
Geheel
45
2006 januari - april.
01-01-2081
Geheel
46
2006 mei - augustus.
01-01-2081
Geheel
47
2006 september - december.
01-01-2081
Geheel
48
2007 januari - april.
01-01-2082
Geheel
49
2007 mei - augustus.
01-01-2082
Geheel
50
2007 september - oktober.
01-01-2082
Geheel
51
2007 november - december.
01-01-2082
Geheel
52
2008 januari - april.
01-01-2083
Geheel
53
2008 mei - juli.
01-01-2083
Geheel
54
2008 augustus - oktober.
01-01-2083
Geheel
55
2009 januari - april.
01-01-2084
Geheel
56
2009 mei - juli.
01-01-2084
Geheel
57
2009 augustus - december.
01-01-2084
Geheel
Artikel 2 Raadpleging en reproducties
2.1 Raadpleging, gebruik of vervaardiging van reproducties van de hierboven aangeduide archiefbescheiden is, tot het moment waarop de beperkingen aan de openbaarheid eindigen of niet meer gelden, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de streekarchivaris, die aan deze toestemming voorwaarden kan verbinden.
2.2 Het vervaardigen van reproducties van archiefbescheiden die bijzondere persoonsgegevens bevatten is niet toegestaan tot het moment waarop de beperking aan de openbaarheid eindigt of niet meer geldt.
Artikel 3 Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking 1 dag na bekendmaking in het Gemeenteblad op www.officiëlebekendmakingen.nl.
Artikel 4 Verklaring van overbrenging
Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de verklaring van overbrenging van de betreffende archiefbescheiden.
Toelichting
Artikel 1
De dossiers en archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers zoals genoemd in artikel 1 zijn beperkt openbaar met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van mogelijk nog levende personen. Deze bescheiden bevatten persoonsgegevens en mededelingen van persoonlijke aard. De informatie raakt aan de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen.
Inventarisnummers 25-40
Deze inventarisnummers betreffen handgeschreven logboeken, zonder standaard formulier. Het merendeel is beknopt beschreven, maar er komen zaken in voor waar de situatie wordt beschreven in combinatie met de naam/adres van de hulpbehoevende. Daarnaast zijn in diverse inventarisnummers bijzondere persoons- gegevens aangetroffen (medische aandoeningen). Het is niet uit te sluiten dat ook in andere omslagen onder deze inventarisnummers bijzondere persoonsgegevens zijn opgenomen.
Archiefbescheiden die bijzondere persoonsgegevens bevatten mogen wel worden overgebracht naar een gemeentelijke archiefbewaarplaats. Artikel 45 van de Uitvoeringswet AVG en artikel 2a van de Archiefwet 1995 bieden daar ruimte voor. Maar mogen daarna niet zondermeer ter raadpleging worden aangeboden.
Uitzondering hierop is, als de verstrekking kan worden verantwoord op grond van wetenschappelijk- of historisch onderzoek, of voor statistische doeleinden.
Inventarisnummers 41-57
De formulieren zijn zo opgesteld zodat er geen persoonsgegevens geregistreerd worden, maar het kan voorkomen dat er in de 'toelichting/bijzonderheden' extra gegevens zijn toegevoegd (bijvoorbeeld bij een ongeval een toelichting met naam, adres, kenteken, geboortedatum).