Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Harderwijk,
gelet op artikel 15, eerste lid, onder a en b van de Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en gehoord het advies van de streekarchivaris van het streekarchivariaat Noordwest-Veluwe van9 juli 2024, met kenmerk 2024.05,
besluiten:
beperkingen te stellen aan de openbaarheid van archiefbescheiden opgenomen in het Bestuursarchief van de gemeente Harderwijk over de periode 1986-1995, volgens de hierna gegeven specificatie.
Artikel 1 Beperkingen met het oog op het eerbiedigen van de persoonlijke levenssfeer
Voor zover een inventarisnummer deels openbaar is, wordt in de toelichting van dit besluit minimaal beschreven welke archiefbescheiden beperkt openbaar zijn.
Inv.nr.
Beschrijving
Openbaar per
Geheel/deels
595
Personeelsdossier van de heer G.M. Oldenhof, commissaris van gemeentepolitie
01-01-2067
Geheel
983
Besluitenlijsten van vergaderingen van het Adviesteam Huisvestingsurgentie
01-01-2066
Geheel
984
Besluitenlijsten van vergaderingen van het Adviesteam Huisvestingsurgentie
01-01-2069
Geheel
1018
het indienen van het verzoek aan de staatssecretaris van Justitie om een gezin alsnog in Nederland te laten verblijven
01-01-2064
Deels
1599-1603
het aanvragen van Koninklijke Onderscheidingen, geordend op achternaam van de voorgedragene
01-01-2070
Geheel
1604
Mededelingen van toekenning van Koninklijke Onderscheidingen aan militairen
01-01-2066
Geheel
1688
Het informeren van nabestaanden, belanghebbenden en oud-verzetsstrijders, met adreslijsten
01-01-2070
Geheel
1689
Het ontvangen van donaties
01-01-2071
Geheel
Artikel 2 Beperkingen met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten
Voor zover een inventarisnummer deels openbaar is, wordt in de toelichting van dit besluit minimaal beschreven welke archiefbescheiden beperkt openbaar zijn.
Inv.nr.
Beschrijving
Openbaar per
Geheel/deels
1000
het bespreken van het handhaven van de openbare orde op en rond militaire terreinen met de kazernecommandant
01-01-2062
Deels
Artikel 3 Raadpleging en reproducties
1Raadpleging, gebruik of vervaardiging van reproducties van de hierboven aangeduide archiefbescheiden is, tot het moment waarop de beperkingen aan de openbaarheid eindigen of niet meer gelden, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de streekarchivaris, die aan deze toestemming voorwaarden kan verbinden.
2De streekarchivaris neemt afdoende maatregelen zodat bij raadpleging, gebruik of vervaardiging van reproducties, de beperking op de openbaarheid gewaarborgd blijft.
Artikel 4 Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking 1 dag na bekendmaking in het Gemeenteblad op www.officiëlebekendmakingen.nl.
Artikel 5 Verklaring van overbrenging
Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de verklaring van overbrenging van de betreffende archiefbescheiden.
Toelichting
Artikel 1
De dossiers en archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers zoals genoemd in artikel 1 zijn beperkt openbaar met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van mogelijk nog levende personen. Deze bescheiden bevatten persoonsgegevens en mededelingen van persoonlijke aard. De informatie raakt aan de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen.
Inventarisnummer 1018 bevat meer persoonsgegevens dan in de motie en de brief die openbaar in de raad zijn behandeld, zijn opgenomen. Uitgezonderd deze archiefbescheiden zijn de overige archiefbescheiden voor zover deze persoonsgegevens bevatten, niet openbaar tot datum einde beperking openbaarheid.
Inventarisnummers 1688 en 1689 zijn deelbeschrijvingen van de verzamelbeschrijving “het realiseren van een monument ter nagedachtenis aan de Harderwijkse slachtoffers uit de Tweede Wereldoorlog alsmede uit de periode in Nederlands-Indië en Nederlands-Nieuw- Guinea”. Deze deelbeschrijvingen bevatten persoonsgegevens al dan niet in combinatie met de hoogte van het gedoneerde bedrag.
Artikel 2
Beperking van de openbaarheid van inventarisnummer 1000 is beperkt tot de tekening schermenschiet-baan gemeente Harderwijk opgenomen in bijlage 2 van het rompbevel “Politioneel optreden op en nabij militaire complexen in de gemeente Harderwijk”.
De schermenschietbaan is tot op heden in gebruik. Beperking op de openbaarheid eindigt als dit gebruik wordt gestaakt en de locatie geen militaire functie meer heeft.
Artikel 3
De archivaris beslist op verzoeken tot raadpleging, gebruik of vervaardiging van reproducties van de in artikel 1 aangeduide archiefbescheiden.
Op grond van artikel 15, lid 7 van de Archiefwet 1995 zijn voor de in artikel 2 genoemde archiefbescheiden de regelingen inzake het recht op informatie van toepassing die zouden gelden als de archiefbescheiden niet waren overgebracht. De zorgdrager beslist in deze gevallen op het verzoek.