Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning (gemeente Halderberge)

Aanhef

De raad van de gemeente Halderberge;

gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 24 maart 2023;

gelet op artikel 33 van de Gemeentewet;

B E S L U I T :

1de Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning, zoals vastgesteld door de raad in zijn vergadering van 11 oktober 2018, in te trekken;

2de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning vast te stellen.

Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

-ambtelijke bijstand: bijstand, verleend door onder het gezag van het college werkzame

ambtenaren;

-bijstand: ondersteuning bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere ondersteuning niet zijnde een verzoek om informatie.

Artikel 2 Verzoek om informatie

1Een raadslid kan de griffier verzoeken om feitelijke informatie van geringe omvang of om inzage in, of afschrift van bij de raad, het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester berustende schriftelijke stukken en ander materiaal dat gegevens bevat.

2De griffier verstrekt zo spoedig mogelijk de verzochte informatie, voor zover deze daarover kan beschikken. Voor zover daarmee niet aan het verzoek voldaan is verzoekt de griffier de secretaris één of meer ambtenaren aan te wijzen die voor zover mogelijk de resterende informatie zo spoedig mogelijk verstrekken.

Artikel 3 Verzoeken om bijstand en ambtelijke bijstand

1Een raadslid kan de griffier verzoeken om bijstand.

2De verzochte bijstand wordt zo spoedig mogelijk verleend, voor zover dit naar het oordeel van de griffier in redelijkheid kan worden gevergd.

3Als de griffier de verzochte bijstand niet kan verlenen, verzoekt zij of hij de secretaris om een of meer ambtenaren aan te wijzen die ambtelijke bijstand verlenen.

4De secretaris weigert het verzoek om ambtelijke bijstand als:

a.naar haar of zijn oordeel niet aannemelijk is gemaakt dat de ambtelijke bijstand betrekking heeft op raadswerkzaamheden;

b.dit naar haar of zijn zijn oordeel het belang van de gemeente kan schaden, of;

c.het verlenen van de verzochte ambtelijke bijstand naar haar of zijn oordeel in redelijkheid niet kan worden gevergd.

5Als de secretaris het verzoek om ambtelijke bijstand weigert, deelt zij of hij dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid door wie het verzoek is ingediend. De griffier of het raadslid kan de burgemeester verzoeken met de griffier en de secretaris en zo nodig het raadslid in overleg te treden over het alsnog laten verlenen van de ambtelijke bijstand. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek.

Artikel 4 Geschil over ambtelijke bijstand

1Een raadslid dat niet tevreden is over de door een ambtenaar aan hem verleende ambtelijke bijstand kan de griffier verzoeken hierover in overleg treden met de secretaris.

2Als overleg met de secretaris niet leidt tot een ook voor het raadslid bevredigende oplossing, kan deze de burgemeester verzoeken met de griffier en de secretaris en zo nodig het raadslid in overleg te treden over de aan haar of hem verleende ambtelijke bijstand. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek.

Artikel 5 Verstrekking informatie over verzoeken om ambtelijke bijstand

Als het college, of een of meer leden van het college, informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of over de inhoud van verleende ambtelijke bijstand, wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.

Artikel 6 Recht op financiële bijdrage

1De raad verstrekt een in de raad vertegenwoordigde fractie jaarlijks op declaratiebasis een financiële bijdrage ter ondersteuning van het functioneren van de fractie.

2De financiële bijdrage bestaat uit een basisbedrag van € 500,- per fractie en een variabel bedrag van € 70,- per raadszetel van de fractie.

Artikel 7 Besteding financiële bijdrage

1De financiële bijdrage wordt uitsluitend besteed aan ondersteuning die er toe strekt om de volksvertegenwoordigende, kaderstellende of controlerende rol van de fractie te versterken.

2De financiële bijdrage mag in ieder geval niet gebruikt worden ter bekostiging van:

a.uitgaven die in strijd zijn met enige wettelijke bepaling;

b.betalingen, inclusief die ter voldoening van contributie, aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van diensten of goederen geleverd ten behoeve van de versterking van de ondersteuning van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie of arbeidsovereenkomst;

c.giften, leningen, beleggingen en voorschotten;

d.uitgaven die op grond van enige andere wettelijke regeling in aanmerking komen voor vergoeding van overheidswege, inclusief uitgaven in verband met verkiezingsactiviteiten.

Artikel 8 Gevolgen splitsen en einde bestaan fractie

1Als een of meer raadsleden van een of meer fracties als zelfstandige fractie gaan optreden of zich aansluiten bij een andere fractie, wordt het voor elk van deze zetels beschikbaar gestelde variabele deel van de financiële bijdrage ter ondersteuning van de fractie waarvan zij uittreden, toebedeeld aan de nieuw gevormde fractie of aan de fractie waarbij aangesloten wordt.

2Als een fractie tijdens een zittingsperiode ophoudt te bestaan, vervalt de aanspraak op de financiële bijdrage met ingang van de maand volgend op de maand waarin de fractie hiervan kennisgeving heeft gedaan aan de raad.

Artikel 11 Administratieve verplichtingen

1De financiële administratie wordt gevoerd op basis van het stelsel van baten en lasten. Deze administratie wordt op een zodanige wijze gevoerd dat deze steeds een volledig en juist inzicht geeft in alle bezittingen en schulden, verplichtingen, reserves, baten en lasten, alsmede overige gegevens die voor de financiële verantwoording van belang zijn.

2Andere inkomensbronnen dan de financiële bijdrage worden afzonderlijk geadministreerd.

3De administratie wordt zodanig ingericht dat op eerste aanvraag van de raad nadere informatie kan worden gegeven en bescheiden of bewijsstukken met betrekking tot de uitgaven kunnen worden overgelegd. Bij uitgaven worden de onderliggende bescheiden door ten minste twee personen geautoriseerd.