Verordening op de Jongerengemeenteraad Haarlemmermeer 2026

Artikel 1: Instelling

Er is een commissie als bedoeld in artikel 84, lid 1 van de Gemeentewet die de naam draagt "Jongerengemeenteraad Haarlemmermeer, hierna te noemen "Jongerengemeenteraad’.

Artikel 1.2: Begripsomschrijving

In deze verordening wordt verstaan onder:

–Jongerengemeenteraadslid: vast lid van de Jongerengemeenteraad dat als zodanig is benoemd door de gemeenteraad.

–Voorzitter: het lid van de Jongerengemeenteraad dat de vergadering voorzit en namens de Jongerengemeenteraad optreedt en als zodanig is benoemd door de leden van de Jongerengemeenteraad.

–Vicevoorzitter: Het Jongerenraadslid dat in afwezigheid van de voorzitter de vergadering voorzit, of namens de JGR optreedt en als zodanig is benoemd door de leden van de Jongerengemeenteraad.

–Ambassadeurs: Minimaal twee en maximaal vijf gemeenteraadsleden, of commissieleden die door de gemeenteraad, op voordracht van de senioren als zodanig zijn benoemd en die contactpersoon zijn voor de Jongerengemeenteraad, hen adviseren over de voorstellen van de Jongerengemeenteraad en over de te volgen procedures. De meerderheid van de ambassadeurs dient te bestaan uit raadsleden.

–Griffier: ambtenaar belast met het ondersteunen van de Jongerengemeenteraad bij het organiseren van vergaderingen en de contacten met de gemeenteraad.

–Ambtelijk ondersteuner: ambtenaar die het centrale aanspreekpunt is voor de Jongerengemeenteraad binnen de ambtelijke organisatie.

–Onafhankelijk adviseur: Adviseur en onderdeel van de ondersteuning van de Jongerengemeenteraad die onafhankelijk is van de gemeente.

–Ambtelijk accounthouder Jongerengemeenteraad: Ambtenaar die binnen de ambtelijke organisatie verantwoordelijk is voor het beheer van het budget van de Jongerengemeenteraad.

Artikel 2.1: Doel

De Jongerengemeenteraad heeft tot doel:

1Om op georganiseerde en gestructureerde wijze stem te geven aan ideeën en problemen van jongeren uit Haarlemmermeer in de lokale politiek;

2Om een bijdrage te leveren aan het debat onder jongeren in de samenleving.

Artikel 2.2: Taken

De Jongerengemeenteraad voldoet aan dit doel uit artikel 2.1 door:

1De gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders, en de aan de gemeente verbonden organisaties gevraagd en ongevraagd te adviseren over dat wat jongeren aangaat.

2Samen te werken met organisaties binnen de gemeente die activiteiten organiseren voor jongeren.

3Het stimuleren van jongeren om hun stem in de lokale politiek laten horen.

4Het in ieder geval één maal per jaar organiseren van activiteit(en) voor en door jongeren.

5Alle andere werkzaamheden die bij deze taken horen.

Artikel 3.1: Samenstelling

1De Jongerengemeenteraad bestaat uit minimaal 10 en maximaal 27 jongerenraadsleden.

2Jongerenraadsleden zijn minimaal 12 en maximaal 23 jaar oud.

3De jongerenraadsleden wonen in de gemeente Haarlemmermeer en vormen zoveel mogelijk een goede afspiegeling van de jongerenpopulatie en van de verschillende kernen van de gemeente.

Artikel 3.2: Benoeming

1Jongerengemeenteraadsleden worden jaarlijks benoemd door de gemeenteraad op voordracht van de ambassadeurs en deze let daarbij op de bepalingen in artikel 3.1, lid 2 en 3.

2Op het in lid 1 genoemde moment vervallen alle eerdere benoemingen.

Artikel 3.3: Duur en aard van het lidmaatschap

1Jongerenraadsleden worden voor een jaar benoemd door de gemeenteraad.

2Jongerenraadsleden kunnen meermaals door de gemeenteraad worden herbenoemd.

3Het lidmaatschap van de Jongerengemeenteraad is niet vrijblijvend en van de leden wordt verwacht dat zij eigen initiatief tonen.

Artikel 4.1: Vergaderingen

1De vergadering van de Jongerengemeenteraad bestaat uit Jongerengemeenteraadsleden.

2De Jongerengemeenteraad vergadert in het openbaar.

3De Jongerengemeenteraad kan bij uitzondering in beslotenheid vergaderen. Een besluit daartoe kan genomen worden, tijdens de vergadering met meerderheid van stemmen.

4De griffier verzendt de agenda van een vergadering van de Jongerengemeenteraad aan de leden.

5Alle Jongerengemeenteraadsleden hebben spreekrecht.

6Een lid van de vergadering spreekt alleen als de voorzitter dat toestaat.

7In de Jongerengemeenteraad beschikken alleen jongerengemeenteraadsleden over stemrecht.

8De Jongerengemeenteraad bepaalt zelf zijn verdere werkwijze en legt deze vast in het document vergaderafspraken.

Artikel 4.2: Voorzitter en vicevoorzitter Jongerengemeenteraad

1De Jongerengemeenteraad kiest in de eerste vergadering van het politieke jaar bij meerderheid van stemmen een voorzitter en een vicevoorzitter

2De voorzitter:

a.stelt samen met de griffier de agenda voor de vergadering vast;

b.leidt de vergadering;

c.is het centrale aanspreekpunt voor de ambassadeurs namens de Jongerengemeenteraad;

3De vicevoorzitter:

a.Stelt in afwezigheid van de voorzitter samen met de griffier de agenda voor de vergadering vast;

b.Leidt in afwezigheid van de voorzitter de vergadering;

c.is in afwezigheid van de voorzitter het centrale aanspreekpunt voor de ambassadeurs namens de Jongerengemeenteraad.

Artikel 4.3: Stemmingen

1Bij stemming dient minimaal de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig te zijn.

2De stem van alle jongerengemeenteraadsleden weegt even zwaar.

3De voorzitter brengt na bespreking van een voorstel in stemming.

4Leden stemmen door hun hand op te steken.

5Een voorstel is aangenomen als de meerderheid van de aanwezige jongerengemeenteraadsleden vóór stemt.

Als het aantal stemmen voor en tegen gelijk is, wordt na een korte schorsing opnieuw over het voorstel gestemd. Als dan opnieuw het aantal voor- en tegenstemmen gelijk is, wordt het voorstel opnieuw geagendeerd voor de volgende vergadering. Is er dan opnieuw sprake van een impasse dan is het voorstel verworpen.

Artikel 4.4: Evaluatie

1Jaarlijks vindt samen met de ambassadeurs een evaluatie plaats van de Jongerengemeenteraad.

2De Jongerenraad brengt voorafgaand aan de evaluatie verslag uit van zijn werkzaamheden.

3Bij de evaluatie wordt nagegaan of de Jongerengemeenteraad zijn taken naar behoren uitvoert en de werkwijze voldoet.

Artikel 5.1: Ambtelijke ondersteuning

1De ambtelijk contactpersoon uit de organisatie voor de Jongerengemeenteraad helpt de Leden bij het leggen van contacten in de ambtelijke organisatie en met organisaties en initiatieven van en voor jeugd- en jongerenwerk in de gemeente.

2De griffie ondersteunt de Jongerengemeenteraad bij:

a.het organiseren van vergaderingen in het Raadhuis;

b.Het voorbereiden van sessies met de gemeenteraad;

c.Het contact tussen ambassadeurs en de andere gemeenteraadsleden.

Artikel 5.2: Onafhankelijk adviseur

1De Jongerengemeenteraad heeft een onafhankelijk adviseur.

2De onafhankelijk adviseur heeft tot doel ervoor te zorgen dat de Jongerengemeenteraad continuïteit kent en zijn taken goed kan uitvoeren.

3De onafhankelijk adviseur woont in ieder geval de vergaderingen van de Jongerengemeenteraad bij.

4De onafhankelijk adviseur ondersteunt de Jongerengemeenteraad bij.

a.het werven van jongeren voor de Jongerengemeenteraad;

b.inhoudelijke en organisatorische taken;

c.het organiseren van trainingen die nodig zijn voor het goed functioneren.

5De onafhankelijk adviseur adviseert:

a.op verzoek de voorzitter en individuele leden van de Jongerengemeenteraad;

b.over de communicatie met jongeren in de gemeente.

Artikel 5.3: Budget

1De Jongerengemeenteraad krijgt een budget in de gemeentebegroting voor:

a.de eigen organisatie;

b.de externe begeleiding en ondersteuning;

c.het eenmaal per jaar organiseren van een activiteit voor jongeren van de gemeente.

2De Jongerengemeenteraad overschrijdt dit budget niet.

3De ambtelijk accounthouder Jongerengemeenteraad zorgt voor een goed beheer van het budget van de Jongerengemeenteraad en geeft één keer per jaar tijdens een vergadering van de Jongerengemeenteraad een terugkoppeling aan de leden over de begroting van de Jongerengemeenteraad.

4Declaraties kunnen alleen worden ingediend na schriftelijke toestemming voor de uitgaven vooraf door de ambtelijk accounthouder.

5Declaraties kunnen alleen uitbetaald worden na overleggen van facturen en betalingsbewijzen.

Artikel 6.1: Uitleg verordening

Als deze verordening niet voorziet in een antwoord, beslissen de jongerenraadsleden voor zover het tot hun taken behoort op voorstel van de voorzitter na overleg met de ambassadeurs en met de ambtelijke ondersteuning zoals beschreven in artikel 5.1. van deze verordening.

Artikel 6.2: In werking treden

1Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening Jongerengemeenteraad Haarlemmermeer 2026".

2Deze verordening treedt in werking op 6 maart 2026.

3Op dat tijdstip wordt de verordening op de Jongerengemeenteraad Haarlemmermeer 16 ingetrokken.