Nadere regels toezicht op organisaties uit oogpunt van financiële en organisatorische gezondheid Haarlemmermeer 2024

Artikel 1. Toepassingsbereik

Deze nadere regels zijn van toepassing op organisaties die een boekjaarsubsidie ontvangen van meer dan € 250.000 per jaar.

Artikel 2. Financiële gezondheid

Een subsidieontvanger wordt als financieel gezond beschouwd als:

a.de jaarrekening niet of in geringe mate afwijkt van de begroting voor dat jaar;

b.er voldoende reserve is;

c.er een goedkeurende controleverklaring is van de accountant bij de jaarrekening is; en

d.er door de accountant geen verontrustende bemerkingen bij de controleverklaring zijn gemaakt;

e.er geen problemen zijn of voor de komende jaren worden voorzien met de financiering van de organisatie als geheel;

f.er geen problemen zijn of worden voorzien met afnemers of leveranciers.

Artikel 3. Organisatorische gezondheid

Een subsidieontvanger wordt als organisatorisch gezond beschouwd als:

a.alle posities in bestuur en toezichthoudende organen bezet zijn;

b.de overhead in termen van formatie en kosten overeenkomstig een gemiddelde is dat gebruikelijk is in de branche;

c.het aantal vacatures percentueel lager of vergelijkbaar is met wat gebruikelijk is in de branche;

d.het ziekteverzuim percentueel lager of vergelijkbaar is met wat gebruikelijk is in de branche;

e.de subsidieaanvraag en de vaststellingsaanvraag tijdig zijn gedaan en van voldoende kwaliteit zijn;

f.de organisatie in staat is (gebleken) de gesubsidieerde activiteiten in zijn geheel uit te voeren.

Artikel 4. Zelfscan

1De subsidieontvanger doet jaarlijks door middel van een zelfscan een opgave van of voldaan wordt aan de aspecten van financiële en organisatorische gezondheid, zoals genoemd in de artikelen 2 en 3.

2De opgave wordt door de subsidieontvanger van een toelichting per aspect voorzien.

3De opgave wordt gedaan met een door het college vastgesteld formulier.

4De opgave wordt jaarlijks uiterlijk op 1 mei gedaan.

5Het college kan de subsidieontvanger verzoeken om de opgave met bewijzen te onderbouwen.

Artikel 5. Verbetermaatregelen

1Indien een ontvangen zelfscan daartoe aanleiding vormt treedt het college met de organisatie in overleg over verbetermaatregelen die nodig zijn en legt de afspraken hierover vast.

2De organisatie rapporteert binnen vier weken na afloop van elke zes maanden, gerekend vanaf de datum waarop de afspraken zijn gemaakt, over voortgang van de realisatie van de in het eerste lid bedoelde verbetermaatregelen en de resultaten daarvan.

3Het college kan bij subsidieverlening verplichtingen opleggen over de in het eerste lid genoemde verbetermaatregelen.