Verordening auditcommissie Haaksbergen (9.41a) (gemeente Haaksbergen)

Aanhef

Samenvatting

Deze verordening regelt de instelling van een auditcommissie en de taak, samenstelling en werkwijze van de auditcommissie.

De gemeenteraad van Haaksbergen;

Voorstel van de werkgroep ‘werkwijze raad en commissies’ van: 15 maart 2019

Wettelijke basis:

Bepaling van de Gemeentewet (artikel 84) en de Algemene wet bestuursrecht.

Besluit:

Vast te stellen de Verordening auditcommissie.

Artikel 1 Begripsbepaling

1Er is een auditcommissie.

2Deze verordening verstaat onder:

a.de commissie: de auditcommissie;

b.de voorzitter: de voorzitter van de commissie;

c.de accountant: de accountant die belast is met de controle op de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening.

Artikel 2 Taken

De commissie heeft tot taak:

a.de raad te adviseren over de jaarrekening door onder meer:

1bespreking van een onderzoeksplan en door de accountant uit te voeren specifieke controles;

2bespreking van de bevindingen van de accountant vanuit de (interim)controle;

3bespreking van de (concept) jaarstukken op getrouwheid en afwijkingen rechtmatigheid;

4bespreking van het verslag van bevindingen van de accountant behorende bij de jaarstukken.

b.het evalueren van de uitgevoerde accountantscontrole en het adviseren over de selectie van de accountant na afloop van het bestaande contract;

c.de raad te adviseren over ontwikkelingen in de planning- en controlcyclus en de daarbij behorende stukken en de rapportages daarover.

Artikel 3 Samenstelling

1De commissie bestaat uit maximaal evenveel leden als er fracties zijn in de raad.

2De raad benoemt de leden van de commissie, op voordracht van de fracties voor de duur van de zittingsperiode van de raad.

3De raad wijst uit zijn midden de leden van de commissie aan. Voor alle fracties bestaat de mogelijkheid om ook niet-raadsleden in de commissie af te vaardigen. Er dient altijd een meerderheid aan raadsleden deel uit te maken van de commissie.

4De artikelen 10, 11 ,12 ,13, 14 en 15 van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing op een lid van de commissie.

Artikel 4 Voorzitter

1De commissie kiest uit de in de commissie zitting hebbende raadsleden een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter.

2De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor:

a.het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie;

b.het leiden van de vergaderingen;

c.het doen naleven van deze verordening;

d.het ondertekenen van de stukken die van de commissie uitgaan.

Artikel 5 Ondersteuning

1De griffier is secretaris van de commissie. De griffier kan bij de uitoefening van zijn taak in overleg met de gemeentesecretaris gebruik maken van deskundigheid die binnen de gemeentelijke organisatie aanwezig is.

2De voorzitter kan de portefeuillehouder Financiën, de gemeentesecretaris, de manager Financiën en de accountant of andere deskundigen uitnodigen in de vergadering van de commissie aanwezig te zijn en deel te nemen aan de beraadslagingen.

Artikel 6 Vergaderingen en werkwijze

1De commissie komt ten minste drie maal per jaar bijeen of zoveel meer als door de voorzitter of één van de leden van commissie nodig wordt geacht.

2De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar. De commissie kan omtrent de inhoud van de stukken en het in de commissie behandelde geheimhouding opleggen. De commissie kan besluiten deze geheimhouding op te heffen.

3De adviezen van de commissie en de besluitenlijsten van de vergaderingen van de commissie zijn in beginsel openbaar.

4De commissie besluit bij gewone meerderheid van stemmen. Hierbij geldt dat elk lid één stem kan uitbrengen. Wanneer de stemmen staken geeft de commissie een verdeeld advies.

mr.G. Raaben

griffier

G.J. Kok MDR

burgemeester

Bron: lokaleregelgeving.overheid.nl

Verordening auditcommissie Haaksbergen (9.41a)