Beleidsregels aanwijzen incidentele trouwlocaties

Artikel 1 Begripsbepalingen

Deze beleidsregels verstaan onder:

a.Bruidspaar: het paar dat in het huwelijk wil treden, dan wel het paar dat een geregistreerd partnerschap wil sluiten, of een geregistreerd partnerschap wil omzetten in een huwelijk;

b.Huwelijk: het huwelijk, dan wel de partnerregistratie of het omzetten van een partnerregistratie in een huwelijk;

c.Trouwlocatie: de locatie die op het moment van de volstrekking van het huwelijk als ‘huis der gemeente’ wordt bestempeld, zoals bedoeld in artikel 5 van de Wet rechten burgerlijke stand.

Artikel 2 Ligging trouwlocatie

1De trouwlocatie dient zich binnen de gemeentegrenzen van Haaksbergen te bevinden.

2De voltrekking van het huwelijk is een openbare aangelegenheid: de trouwlocatie moet gedurende de ceremonie toegankelijk zijn voor iedereen.

3De trouwlocatie moet voldoen aan de eisen van openbare orde en veiligheid en de goede zeden. Dit betekent dat de trouwlocatie in ieder geval dient te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder het bouwbesluit, alsmede de wet- en regelgeving rondom de brandveiligheid.

4De voltrekking van het huwelijk kan plaatsvinden in de buitenlucht, mits in de directe omgeving een uitwijkmogelijkheid aanwezig is naar een gebouw.

5In aanvulling op lid 3 is de voltrekking van het huwelijk in ieder geval niet mogelijk:

a.In het luchtruim boven het grondgebied van de gemeente Haaksbergen;

b.Op een begraafplaats;

c.In een seksinrichting of escortbedrijf;

d.In een niet afgemeerd vaartuig;

e.In een daarvoor nog in gebruik zijnde gebedshuis.

Artikel 3 Inrichting trouwlocatie

1De inrichting van de trouwlocatie moet voldoen aan:

a.De aanwezigheid van tafels en stoelen;

b.De aanwezigheid van een lessenaar of katheder,

c.De aanwezigheid van een geluidsinstallatie;

d.Voldoende verlichting in de ceremonieruimte;

e.Een omkleedruimte voor de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand;

f.De aanwezigheid van sanitaire voorzieningen.

2De gemeente is niet verantwoordelijk voor inrichting, aankleding en verzorging van de trouwlocatie.

Artikel 4 Verzoek tot aanwijzing

Het verzoek tot aanwijzing van een locatie als incidentele trouwlocatie moet minimaal 12 weken voor de voltrekking van het huwelijk zijn ingediend via het aanvraagformulier dat de gemeente ter beschikking stelt.

Artikel 5 Overige bepalingen

1De verantwoordelijkheid voor de benodigde vergunningen en verzekeringen ligt bij het bruidspaar dan wel de eigenaar van de trouwlocatie.

2Indien de gekozen locatie niet beschikt over een gebruiksvergunning, kan het noodzakelijk zijn dat een gebruiksmelding wordt gedaan.

3De kosten voor de huur en eventuele verzekeringen voor de gekozen locatie, zijn voor rekening van het bruidspaar.

4De gemeente Haaksbergen is niet verantwoordelijk voor eventuele schade op de gekozen locatie die ontstaat tijdens of naar aanleiding van het voltrekken van het huwelijk. De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is uitsluitend verantwoordelijk voor het rechtsgeldig tot stand laten komen van het huwelijk.

5Bij een huwelijk op locatie is geen gemeentebode aanwezig.

Artikel 6 Slotbepalingen

1Deze beleidsregels worden aangehaald als: Beleidsregels aanwijzen incidentele trouwlocaties.

2Deze beleidsregels treden in werking op de dag nadat de Raad positief besloten heeft over delegatie van de bevoegdheid tot het aanwijzen van incidentele trouwlocaties aan het college.