Reglement ethische commissie data en technologie gemeente Groningen 2026

Artikel 1 De commissie

1Er is een commissie die het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Groningen (hierna: het college) adviseert over de ethische kwesties rondom het gebruik van data en technologie, de ethische commissie data en technologie (hierna te noemen: de commissie).

Artikel 2 Taken van de commissie

1De commissie adviseert het college gevraagd en ongevraagd over vraagstukken van de gemeente Groningen rondom het gebruik van data en technologie. Adviezen worden schriftelijk uitgebracht en mondeling toegelicht.

2De commissie spant zich in om alle (relevante) overwegingen en vraagstukken rondom technische en datagerelateerde vraagstukken in kaart te brengen, zodat het college een zo compleet mogelijke afweging kan maken.

3De commissie denkt mee en adviseert over het door het college vastgestelde ethisch afwegingskader, bestaande uit publieke waarden die het vertrekpunt vormen van het gesprek over het gebruik van data en technologie.

4De commissie reflecteert periodiek op adviezen van het interne ethisch team (het team ambtenaren dat de organisatie adviseert over ethische vraagstukken) en koppelt deze reflectie terug.

5De leden van de commissie waken voor belangenverstrengeling in hun mogelijke zakelijke relaties met de gemeente Groningen.

Artikel 3 Samenstelling van de commissie

1De commissie bestaat uit een voorzitter en minimaal zes andere leden.

2Bij de samenstelling van de commissie wordt gestreefd naar diversiteit in zowel expertise als persoonlijke achtergrond van de leden.

3De leden van de commissie hebben zitting op persoonlijke titel en op grond van de professionele deskundigheid die nodig is voor de advisering, of op grond van maatschappelijke kennis en ervaring. Ze oefenen hun functie onafhankelijk en zonder beïnvloeding van derden uit.

4De leden van de commissie worden door het college benoemd voor een periode van vier jaar. De leden kunnen eenmalig worden herbenoemd voor eenzelfde periode.

5De leden van de commissie kunnen op eigen verzoek of wegens zwaarwegende gronden worden geschorst en ontslagen door het college.

Artikel 4 De voorzitter

1De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

2De stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter ondertekend en door de ambtelijk secretaris medeondertekend.

Artikel 5 De ambtelijk secretaris

1Het college geeft de gemeentesecretaris de bevoegdheid een ambtelijk secretaris en een plaatsvervangend ambtelijk secretaris van de commissie aan te stellen.

2De ambtelijk secretaris is geen lid van de commissie.

Artikel 6 Vergoeding commissieleden

1De leden van de commissie ontvangen een vergoeding op basis van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers, afdeling 3.4.

Artikel 7 Samenkomst commissie

1De commissie komt minimaal vier keer per kalenderjaar bijeen.

2Minimaal één keer per jaar gaat de commissie in gesprek met de portefeuillehouder van het college.

Artikel 8 Externe expertise

1De commissie doet desgewenst een beroep op deskundigen. De commissie is bevoegd ambtenaren en andere deskundigen uit te nodigen tot het bijwonen van de vergaderingen van de commissie en daar het woord te voeren. Zij hebben geen stemrecht.

2De commissie is bevoegd zich voor het inwinnen van inlichtingen met ondersteuning van de ambtelijk secretaris te wenden tot ambtenaren en hen te verzoeken die medewerking te verlenen die redelijkerwijs nodig is voor de vervulling van haar taak.

Artikel 9 Betrekken van inwoners en maatschappelijke organisaties

1De commissie kan inwoners en maatschappelijke partners vragen om hun input. Het ambtelijk apparaat kan hier eventueel bij ondersteunen.

2Inwoners, maatschappelijke instellingen en/of organisaties kunnen op individuele wijze maatschappelijke signalen over data en technologie indienen bij de commissie. Ingekomen suggesties zullen door de commissie worden gewogen en van een advies aan het college worden voorzien.

Artikel 10 Uitbrengen advies door commissie

1De commissie brengt een gemotiveerd advies uit.

2Adviezen van de commissie worden opgesteld bij meerderheid van stemmen. Bij een gelijk aantal stemmen voor en tegen, beslist de voorzitter.

3Minderheidsstandpunten kunnen op verzoek van de betreffende leden toegevoegd worden aan het advies.

Artikel 11 Openbaarheid

1De inhoudelijke discussies van de adviescommissie zijn vertrouwelijk.

2Schriftelijk uitgebrachte adviezen van de commissie worden actief openbaar gemaakt.

3Voor zover de leden van de commissie bij de uitvoering van hun taken de beschikking krijgen over gegevens waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs moeten vermoeden, zijn zij verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.

Artikel 12 Huishoudelijk reglement

1De commissie kan desgewenst een huishoudelijk reglement vaststellen.

2Na vaststelling stuurt de ambtelijk secretaris een afschrift van het reglement aan het college.

Artikel 13 Status van het advies

1De adviezen van de commissie zijn niet-bindend. Het college kan gemotiveerd afwijken van het advies.

Artikel 14 Slotbepaling

1Dit reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking.

2Dit reglement wordt aangehaald als ‘Reglement ethische commissie data en technologie gemeente Groningen 2026’.