Ondermandaat van de directie Stadsontwikkeling Ruimtelijke Ontwikkeling en Uitvoering gemeente Groningen 2025

Tekst

Tot vaststelling van het volgende ondermandaat van de directie Stadsontwikkeling Ruimtelijke Ontwikkeling en Uitvoering gemeente Groningen, onder gelijktijdige intrekking van het ondermandaat van de directie Stadsontwikkeling Ruimtelijke Ontwikkeling en Uitvoering gemeente Groningen d.d. 29 april 2023.

Overal waar staat ‘medewerkers’ worden daar alle medewerkers van de afdeling of van de gehele directie bedoeld, dus ook teamleiders en afdelingshoofden.

Bevoegdheid

Vindplaats bevoegdheid

Ondermandaat aan

Bijzonderheden

1Privaatrechtelijke rechtshandelingen

Artikel 11 Algemeen Mandaatbesluit

1.1 Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend

Afdelingshoofd

Programmamanager

Teamleider

1.2 Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een maximumwaarde in geld uitgedrukt van € 100.000,-

Afdelingshoofd

Voor overige functies gelden de als uitgangspunt genoemde maximumbedragen die in artikel 11, lid 5 van het Algemeen Mandaatbesluit 2023 zijn opgenomen:

€ 2.500 medewerker

€ 25.000 teamleider/projectleider

€ 50.000 Programmamanagers

1.3 Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een maximumwaarde in geld uitgedrukt van € 200.000,-

Afdelingshoofd Stadsingenieurs

Afdelingshoofd Grond- en Vastgoedontwikkeling

Op basis van artikel 11 lid 6 van het Algemeen Mandaatbesluit 2023

(ref interne besluitnota 9758834)

1.4 Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen, voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een hogere tegenwaarde dan € 100.000,- respectievelijk € 200.000,-, mits het routine-investeringen betreft die in de gemeentebegroting opgenomen zijn

Afdelingshoofd

Programmamanager

1.5 Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen tot een hogere tegenwaarde dan € 100.000,- respectievelijk € 200.000,- indien de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven

Afdelingshoofd

Programmamanager

2Procesvertegenwoordiging

Artikel 12 Algemeen Mandaatbesluit

2.1 Voeren van verweer in bestuursrechtelijke, strafrechtelijke en civielrechtelijke procedures, inclusief de bevoegdheid tot het verrichten van alle, het belang van de gemeente dienende proceshandelingen, inclusief de eis in reconventie bij een kort geding

Afdelingshoofd

Teamleider

Juridisch Adviseur

2.2 Procesvertegenwoordiging

Afdelingshoofd

Juridisch Adviseur

2.3 Het (besluiten tot het) doen van aangifte bij jegens de gemeente veroorzaakte schade en het desgewenst voegen in eventuele (straf)procedures

Afdelingshoofd

Teamleider

Juridisch Adviseur

2.3 Het (besluiten tot het) overgaan tot mediation

Afdelingshoofd

3Privacy, Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme en Wet Open Overheid

Artikel 13 Algemeen Mandaatbesluit

3.1 (privacy) Het bij of krachtens de Algemene verordening gegevensbescherming bepaalde met betrekking tot de uitvoering van taken en bevoegdheden ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens

Afdelingshoofd

Teamleider

3.2 Het identificeren van de gemeente bij het aangaan van dienstverleningscontracten overeenkomstig de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme

Afdelingshoofd

Teamleider

3.3 Het nemen van besluiten in het kader van de Wet Open Overheid

Afdelingshoofd

Teamleider

4Financiën

Artikel 14 Algemeen Mandaatbesluit

4.1 Uitvoering begroting

Budgethouder

Budgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten de betreffende facturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen formele relatie heeft met het verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel ondermandaten verleend voor het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget

5Personeelsmanagement

Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit

5.1 Werving en selectie

5.1.1. Wijzigen formatie

Afdelingshoofd

Bevoegdheid van Afdelingshoofd indien het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie betreft.

Buiten vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie is de directeur bevoegd.

5.1.2 Openstellen vacature

Afdelingshoofd

Teamleider

Indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.

5.1.3 Aangaan arbeidsovereenkomst tot schaal 12

Direct leidinggevende

5.1.4 Werving en aanname stagiaires, vrijwilligers etc.

Direct leidinggevende

5.2 Inschaling medewerker

5.2.1 Regulier

Direct leidinggevende

5.3Gratificatie en flexibele beloning

5.3.1 Besluit ≤ €1.200,-

Direct leidinggevende

5.3.2 Besluit > €1.200,-

-

Geen ondermandaat, gelet op artikel 15, lid 2 , onder c van het Algemeen Mandaatbesluit 2023

5.4 Vergoedingen

5.4.1 Toekennen van een overwerkvergoeding

Direct leidinggevende

5.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)

Direct leidinggevende

5.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen

Direct leidinggevende

5.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst

Direct leidinggevende

5.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkleding

Direct leidinggevende

5.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelage

Hoofd BHV

5.5Opleiding en studiefaciliteiten

5.5.1 Toekenning

Direct leidinggevende

Aan deze toekenning kunnen voorwaarden worden verbonden

5.6 Disciplinaire maatregelen

5.6.1 Het opleggen van een schriftelijke waarschuwing

Afdelingshoofd

Na afstemming met directeur

5.7 Uitzendkrachten

5.7.1 Inhuren

Direct leidinggevende

Binnen kader raamcontract inhuur of andere meer specifieke raamcontracten

5.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel

Direct leidinggevende

5.8 Verlof

5.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.

Direct leidinggevende

5.8.2 Verlenen van onbetaald verlof

Direct leidinggevende

5.8.3 Verlenen van ouderschapsverlof

Direct leidinggevende

5.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof

Direct leidinggevende

5.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof

Direct leidinggevende

5.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid

Direct leidinggevende

5.8.7 Het verkopen van verlof

Direct leidinggevende

5.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst

Direct leidinggevende

5.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragen

Direct leidinggevende

5.9 Overig

5.9.1 Opdracht tot inhouding voor:

-Derdenbeslag

-Loonvordering

-Sociaal voorzieningsfonds

Direct leidinggevende

5.10Ontzeggen van toegang tot het gebouw

5.10.1 Ontzegging toegang tot het gebouw

Direct leidinggevende

De direct leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur Veiligheid wordt verzonden.

6Subsidies

Artikel 16 Algemeen Mandaatbesluit

6.1 Aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefening

Afdelingshoofd

Programmamanager

7Algemene Inspraakverordening 2005

Artikel 18 Algemeen Mandaatbesluit

Afdelingshoofd

Teamleider

8Invorderings- en heffingsbevoegdheid leges

Artikel 19 Algemeen Mandaatbesluit

Afdelingshoofd

Teamleider

9Overig (de specifieke directiemandaten)

9.1 Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdende met onteigening

Afdelingshoofd Grond- en Vastgoedontwikkeling

9.2 Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdende met het vestigen van een voorkeursrecht

Afdelingshoofd Grond- en Vastgoedontwikkeling

9.3 Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdende met de voorbereiding en realisering van projecten

Afdelingshoofd

9.4 Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdende met de Verordening nadeelcompensatie gemeente Groningen 2024 en de beleidsregel nadeelcompensatie verleggen kabels & leidingen gemeente Groningen 2021

Afdelingshoofd Stadsingenieurs

9.5 Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdende met de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

Afdelingshoofd Grond- en Vastgoedontwikkeling

9.6 Uitvoering geven aan rechtshandelingen die voortkomen uit de Verordening grondbank 2021, voor zover het college hierover heeft besloten

Afdelingshoofd Grond- en Vastgoedontwikkeling

Dit besluit treedt in werking op dag na bekendmaking.