Aanhef
Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet, op hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht, het Algemeen mandaatbesluit (Amb) gemeente Groningen en het Directiemandaat- en aanwijzingsbesluit(en) Legal & Services gemeente Groningen draagt de directeur van Legal & Services, de uitvoering van onderstaande voorschriften en taken op aan de functionarissen zoals genoemd in de derde kolom. Daar waar landelijke voorschriften worden genoemd, moeten daar ook onder worden verstaan de daarop gebaseerde gemeentelijke voorschriften.
Tekst
Overal waar staat ‘medewerker’ worden daar alle medewerkers van de afdeling of van de gehele directie bedoeld, dus ook teamleiders en afdelingshoofden.
Bevoegdheid directeur:
Vindplaats bevoegdheid:
Ondermandaat aan functionaris:
Bijzonderheden/
Beperkingen/
Voorwaarden:
1Privaatrechtelijke rechtshandelingen
Artikel 11 Amb
1.1 Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend.
Afdelingshoofd
1.2 Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een maximumwaarde in geld uitgedrukt van € 100.000,-.
Budgethouder
De maximumbedragen zoals genoemd in artikel 11 lid 5 Amb worden gehanteerd.
2Procesvertegenwoordiging
Artikel 12 Amb
2.1 Voeren van verweer in bestuursrechtelijke, strafrechtelijke en civielrechtelijke procedures, inclusief de bevoegdheid tot het verrichten van alle, het belang van de gemeente dienende proceshandelingen, inclusief de eis in reconventie bij een kort geding.
Afdelingshoofd
Juridisch adviseur
2.2 Het (besluiten tot het) doen van aangifte bij jegens de gemeente veroorzaakte schade en het desgewenst voegen in eventuele (straf)procedures.
Afdelingshoofd
2.3 Het (besluiten tot het) overgaan tot mediation.
Afdelingshoofd
3Privacy, Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme en Wet open overheid
Artikel 13 Amb
3.1 Het bij of krachtens de Algemene verordening gegevensbescherming bepaalde met betrekking tot de uitvoering van taken en bevoegdheden ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens.
Afdelingshoofd JuZa
Juridisch adviseur
3.2 Het identificeren zoals bedoeld in artikel 13 Amb in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme.
Afdelingshoofd
3.3 Het besluiten op Woo-verzoeken.
Afdelingshoofd JuZa
4Dwangsom
Artikel 19a Amb
Uitvoering dwangsom bij termijnoverschrijding.
Afdelingshoofd JuZa
Juridisch adviseur
5Financiën (voor zover betreft toegekende budgetten)
Artikel 14 Amb
Het uitvoeren van de gemeentebegroting e.d. zoals bedoeld in artikel 14 Amb.
Budgethouder
6Personeelsmanagement
Artikel 15 Amb
6.1 Algemeen
6.1.1 Openstellen vacature.
Afdelingshoofd
Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.
6.1.2 Aangaan arbeidsovereenkomst tot schaal 12.
Afdelingshoofd
6.1.3 Werving en aanname stagiaires, vrijwilligers etc.
Afdelingshoofd
6.2 Inschaling medewerker
Regulier
Afdelingshoofd
6.3 Vergoedingen
5.3.1 Toekennen van een overwerkvergoeding.
Afdelingshoofd
6.3.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten).
Afdelingshoofd
6.3.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen.
Afdelingshoofd
6.3.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst.
Afdelingshoofd
6.3.5 Toekennen vergoeding voor dienstkleding.
Afdelingshoofd
6.3.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelage.
Hoofd BHV
6.5 Opleiding en studiefaciliteiten
Toekenning
Afdelingshoofd
Op basis van vastgesteld opleidingsplan directie.
6.6 Uitzendkrachten
6.6.1 Inhuren
Afdelingshoofd
Binnen raamcontract en alleen met toestemming van programmamanager mobiliteit.
6.6.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel.
Afdelingshoofd
6.7 Verlof
6.7.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk, etc.
Afdelingshoofd
6.7.2 Verlenen van onbetaald verlof.
Afdelingshoofd
6.7.3 Verlenen van ouderschapsverlof.
Afdelingshoofd
6.7.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof.
Afdelingshoofd
6.7.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof.
Afdelingshoofd
6.7.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid.
Afdelingshoofd
6.7.7 Het verkopen van verlof.
Afdelingshoofd
6.7.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst.
Afdelingshoofd
6.7.9 Het goedkeuren van verlofaanvragen.
Afdelingshoofd
6.8 Overig
Opdracht tot inhouding voor:
-derdenbeslag;
-loonvordering;
-Sociaal voorzieningsfonds.
Afdelingshoofd
7Subsidies
Artikel 16 Amb
7.1 Aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefening.
Afdelingshoofd
7.2 De uitvoering van de Algemene subsidieverordening gemeente Groningen en de daarbij horende Nadere regels voor zover het subsidieverzoeken betreft op het beleidsterrein van de directie.
Afdelingshoofd
8Klachtafhandeling
Artikel 17 Amb
Klachtafhandeling als bedoeld in titel 9.1 van de Algemene wet bestuursrecht.
Afdelingshoofd JuZa
9Participatieverordening
Artikel 18 AMB
Uitvoering Participatieverordening.
Afdelingshoofd
Medewerker
10Overig
Directieman-
daat L&S
10.1 Besluiten op bezwaarschriften.
Nr. 1
Afdelingshoofd JuZa
Juridisch adviseur
10.2 Nadeelcompensatie en planschade: buiten behandeling stellen en afwijzen.
Nr. 2
Afdelingshoofd
Het besluit tot toekennen van nadeelcompensatie of planschade blijft voorbehouden aan het college.
10.3 Subsidieregeling IPS- trajecten voor de gemeentelijke doelgroep: onder andere beslissen op bezwaarschriften en het voeren van gerechtelijke procedures.
Nr. 3
Afdelingshoofd
Juridisch adviseur JuZa
Besluiten namens de minister.
Bijlagen behorende bij dit ondermandaat:
1Vervangingsregeling;
2Lijst budgethouders.
Bekendmaking via lokaleregelgeving.overheid.nl.
Deze regeling treedt in werking 1 dag na publicatie en is met terugwerkende kracht geldend vanaf 1 juni 2025.
Bijlage 1: Vervangingsregeling directie Legal & Services
Bij afwezigheid van de directeur L&S treedt een afdelingshoofd L&S op als plaatsvervangend directeur L&S. Bij afwezigheid van een afdelingshoofd L&S treedt een ander afdelingshoofd van de directie L&S in de bevoegdheden van het afwezige afdelingshoofd (onderlinge vervanging).
Bij afwezigheid van de directeur L&S is zijn plaatsvervanger gerechtigd alle handelingen te verrichten die aan de functie van directeur zijn verbonden.
Wanneer sprake is van ondertekening door de plaatsvervangend directeur L&S, wordt dat in de ondertekening tot uitdrukking gebracht door vermelding van de naam van de vervanger en de functie die hij vervangt. De ondertekening komt dan als volgt te luiden:
……………… (handtekening)
……………… (naam vervanger)
plaatsvervangend directeur Legal & Services
Functionaris
Vervanger
Opmerkingen
Directeur L&S
Afdelingshoofd L&S
Afdelingshoofd
Afdelingshoofd L&S
onderlinge vervanging
Bijlage 1 behorende bij Ondermandaatbesluit directie L&S 2025
Vastgesteld op 7 september 2026 door T.W. Schuurman directeur L&S
Bijlage 2: Lijst budgethouders Directie L&S
Functionaris
Bevoegd tot bedrag van
Opmerkingen
1Afdelingshoofd
50.000 euro
2Medewerker
2.500 euro
Bijlage 2 behorende bij Ondermandaatbesluit directie L&S 2025
Vastgesteld op 7 september 2026 door T.W. Schuurman, directeur L&S