Ondermandaat Sport050

Tekst

Bevoegdheid

Vindplaats bevoegdheid

Ondermandaat aan

Bijzonderheden

1Privaatrechtelijke rechtshandelingen

Artikel 11 Algemeen Mandaatbesluit 2023

besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend

Afdelingshoofd Teamleider

besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een maximumwaarde in geld uitgedrukt van € 100.000

Budgethouders

In artikel 11, lid 6 van het Algemeen Mandaatbesluit 2023 zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd:

€ 2.500 medewerker

€ 25.000 teamleider/projectleider

€ 50.000 afdelingshoofd

Hieronder vallen ook telefonische bestellingen van kantoorinventaris en – benodigdheden, hardware en ict-randapparatuur en specifieke software. Aanschaf van hardware en ict-randapparatuur en specifieke software in overleg met I&A/budget bij I&A.

Een telefonische bestelling is slechts toegestaan met toestemming van de directeur.

2Procesvertegenwoordiging

Artikel 12 Algemeen Mandaatbesluit

voeren van verweer in bestuursrechtelijke, strafrechtelijke en civielrechtelijke procedures, inclusief de bevoegdheid tot het verrichten van alle, het belang van de gemeente dienende proceshandelingen, inclusief de eis in reconventie bij een kort geding

Afdelingshoofd

Teamleider

procesvertegenwoordiging

Afdelingshoofd

Teamleider

het (besluiten tot het) doen van aangifte bij jegens de gemeente veroorzaakte schade en het desgewenst voegen in eventuele (straf)procedures

Afdelingshoofd

Teamleider

het (besluiten tot het) overgaan tot mediation.

Afdelingshoofd

Teamleider

3Privacy, Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme en Wet open overheid

Artikel 13 Algemeen Mandaatbesluit

(privacy) het bij of krachtens de Algemene verordening gegevensbescherming bepaalde met betrekking tot de uitvoering van taken en bevoegdheden ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens

Afdelingshoofd

Teamleider

De voorschriften van de Avg moeten door alle medewerkers worden nageleefd.

Het ondermandaat betreft het besluiten op Avg-verzoeken (bijvoorbeeld: welke persoonsgegevens heeft Sport050 van mij?).

het identificeren van (door) de gemeente bij het aangaan van dienstverleningscontracten overeenkomstig de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme

Medewerkers die betrokken zijn bij de financiële administratie

Het uitvoeren van de verplichte identificatie door de gemeente.

het nemen van besluiten in het kader van de Wet open overheid

Geen ondermandaat Blijft op directeursniveau

4Financiën (voor zover betreft toegekende budgetten)

Artikel 14 Algemeen Mandaatbesluit

Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader zijn omschreven in concern-richtlijnen. Daaronder is te verstaan het aangaan van verplichtingen ten laste van de posten van de gemeentebegroting.

Budgethouders

Budgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten formeel de betreffende facturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen enkele formele relatie heeft met het verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel de ondermandaten verleend voor het aangaan van privaat-rechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget.

Het uitvoeren van betalings- en invorderingshandelingen, waaronder het nemen van beschikkingen, ten behoeve van bestuursrechtelijke en civielrechtelijke geldschulden.

Afdelingshoofd en teamleider

De achterliggende besluiten voor het ontstaan van de betalings- en terugvorderingsverplichtingen worden in het algemeen binnen de beleids- en uitvoerende afdelingen/directies genomen.

5Personeelsmanagement

Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit

5.1 Werving en Selectie

Wijziging formatie

Geen ondermandaat; blijft bevoegdheid directeur

Openstellen vacature

Afdelingshoofd

Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie. In andere gevallen na overleg met directeur.

Aangaan arbeidsovereenkomst tot schaal 12

Direct leidinggevende

Werving en aanname stagiaires, vrijwilligers etc.

Direct leidinggevende

5.2 Inschaling medewerker

Regulier

Direct leidinggevende

5.3 Gratificatie en flexibele beloning

Besluit ≤ €1.200

Direct leidinggevende

Besluit > €1.200

Geen (onder)mandaat

Is in het mandaatbesluit van de gemeentesecretaris geregeld

5.4 Vergoedingen

Toekennen van een overwerk-vergoeding

Direct leidinggevende

Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)

Direct leidinggevende

Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen

Direct leidinggevende

Toekennen toelage onregelmatige dienst

Direct leidinggevende

Toekennen vergoeding voor dienstkleding

Direct leidinggevende

Toekennen EHBO-/BHV-toelage

Direct leidinggevende

5.5 Opleiding en studiefaciliteiten

Toekenning

Direct leidinggevende

5.6 Disciplinaire maatregelen

Het opleggen van een schriftelijke berisping

Geen ondermandaat

Blijft directeursbevoegdheid

5.7 Uitzendkrachten

Inhuren

Direct leidinggevende

Binnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit

Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel

Direct leidinggevende

5.8 Verlof

Verlenen van calamiteiten-verlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.

Direct leidinggevende

Verlenen van onbetaald verlof

Direct leidinggevende

Verlenen ouderschapsverlof

Direct leidinggevende

Verlenen van zwangerschap- en bevallingsverlof

Direct leidinggevende

Verlenen van zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof

Direct leidinggevende

5.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid

Direct leidinggevende

Het verkopen van verlof

Direct leidinggevende

Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst

Direct leidinggevende

Het goedkeuren van verlofaanvragen

Direct leidinggevende

5.9 Overig

opdracht tot inhouding voor:

–derdenbeslag;

–loonvordering;

–sociaalvoorzieningsfonds

Direct leidinggevende

5.10 Ontzeggen van toegang tot het gebouw

Ontzeggen toegang gebouw

Geen ondermandaat

Blijft directeursbevoegdheid

6Subsidies

Artikel 16 Algemeen Mandaatbesluit

aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefening

Teamleider

Afdelingshoofd

de uitvoering van de Algemene subsidieverordening gemeente Groningen en de daarbij horende Nadere regels voor zover het subsidieverzoeken betreft op het beleidsterrein van het betreffende directie

Teamleider

Afdelingshoofd

7Algemene Inspraakverordening 2005

Artikel 18 Algemeen Mandaatbesluit

Teamleider

Afdelingshoofd

8Overig uit het Algemeen mandaatbesluit 2023

Het voeren van dagelijkse correspondentie

Medewerkers

Voor alle officiële correspondentie geldt dat namens het college dan wel de burgemeester wordt ondertekend.

ondertekenen brieven met meer dan alledaagse betekenis

Teamleider

Afdelingshoofd

ondertekenen brieven met politiek bestuurlijke betekenis waarin wordt afgeweken van bestaand beleid

Geen (onder)mandaat

Dit is exclusief een bevoegdheid van het college.

ontvangstbevestigingen van verzoeken, aanvragen, bezwaarschriften en dergelijke

Medewerkers

verdagingsbesluiten

Medewerkers

opschorten termijn afdoen bezwaarschriften

Medewerkers

8.7 brieven inzake vormherstel

Medewerkers

9Directiespecifiek voor Sport050

Directiemandaat

vaststellen van tarieven (bijvoorbeeld horeca, zalen, entreegelden, tickets, sportaccommodaties)

Afdelingshoofd

Vaststellen openingstijden

Afdelingshoofd

Verhuur, in gebruik geven en beschikbaarstelling van sportfaciliteiten, incl. inroosteren tbv. onderwijs

Afdelingshoofd

Het (tijdelijk) sluiten van sportfaciliteiten

Afdelingshoofd

Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen in verband met de verhuur sportaccommodaties:

1sluiten van verhuurovereenkomsten

2treffen van betalingsregelingen;

3verlenen van restituties.

Aanvragen van subsidies en vergunningen m.b.t. bouw, sloop en verbouw van gebouwen, accommodaties en terreinen

Afdelingshoofd beheer & techniek