Aanhef
DE RAAD VAN DE GEMEENTE GRONINGEN;
gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 september 2009;
gelet op artikel 149 van de Gemeentewet;
HEEFT BESLOTEN:
de Verordening op de commissie voor de Sport vast te stellen;
Paragraaf 1 Samenstelling en benoeming
Artikel 1 Samenstelling
De commissie bestaat uit minimaal 8 en maximaal 12 leden, die door burgemeester en wethouders alsmede door de gemeenteraad worden benoemd. De leden dienen op grond van gebleken binding met de sportwereld, deskundigheid en betrokkenheid in staat te worden geacht in de werkzaamheden van de commissie een waardevolle bijdrage te kunnen leveren.
Artikel 2 Benoeming
1De leden van de commissie worden benoemd voor een periode van 4 jaar.
2Herbenoeming is mogelijk met dien verstande, dat een aaneengesloten zittingsduur maximaal 8 jaar is. Na deze maximale zittingsduur kan een afgetreden lid met onderbreking van 4 jaar opnieuw benoemd worden.
3Per keer kan maximaal de helft van de commissie aftreden volgens een schema van de hand van de commissie. Aftredende leden kunnen éénmaal worden herbenoemd.
Artikel 3 3 (Plaatsvervangend) voorzitter
De commissie kiest uit haar midden en voor de duur van haar zitting een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.
Artikel 4 4 Ambtelijk secretaris en derden
1De commissie wordt bijgestaan door een ambtelijk secretaris.
2De commissie kan zich bij de uitoefening van haar taak laten bijstaan door derden.
Paragraaf 2 Taken
Artikel 5 Taken van de commissie voor de sport
1De commissie heeft tot taak gevraagd en ongevraagd (schriftelijk) advies uit te brengen aan het college van burgemeester en wethouders en/of de gemeenteraad ten aanzien van de algemene beleidsvoorbereiding en beleidsondersteuning op het terrein van sport. Daartoe worden in elk geval gerekend de beleidsplannen op het gebied van sport.
2De adviezen van de commissie worden opgesteld overeenkomstig de mening van de meerderheid van de vergadering. Desgewenst vermeldt het advies een minderheidsstandpunt.
3Het college verschaft de commissie zo vroeg mogelijk relevante informatie ten behoeve van zijn taak.
4De commissie stuurt het college een afschrift van zijn adviezen aan de gemeenteraad.
Artikel 6 Afwijken van het advies
1Het college of de gemeenteraad kan gemotiveerd afwijken van het advies van de commissie.
2Het college dan wel de gemeenteraad deelt bij een afwijkend besluit zoals in lid 1 de motivering mee aan de commissie.
Artikel 7 Notulen
1De secretaris van de commissie notuleert bij al zijn vergaderingen.
2Na vaststelling van de notulen stuurt de secretaris een afschrift aan het college.
Artikel 8 Jaarverslag
De commissie brengt uiterlijk in maart een jaarverslag uit aan het college en de gemeenteraad over haar werkzaamheden en de evaluatie van het afgelopen jaar.
Paragraaf 3 Vergadering en besluitvorming
Artikel 9 Vergaderingen
1De commissie vergadert tenminste vier maal per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter of tenminste een vierde van het totaal aantal leden dit wenselijk acht.
2De wethouder, belast met het sportbeleid, woont de vergaderingen van de commissie bij.
3De wethouder kan zich laten bijstaan of vervangen door ambtenaren.
Artikel 10 Gesloten deuren
1De vergaderingen van de commissie zijn openbaar, tenzij het algemeen belang van de gemeente zich daartegen verzet, dan wel de belangen van één of meer personen of instellingen daardoor onevenredig kunnen worden geschaad.
2Op grond van lid 1worden de deuren gesloten tijdens de bespreking van een onderwerp, indien de voorzitter of tenminste twee leden dit nodig achten.
3Met uitzondering van de leden van de commissie alsmede de personen, bedoeld in de artikelen 4 en 9 verlaten, de overige aanwezigen de vergaderruimte, als de deuren worden gesloten.
Artikel 11 Besluitvorming
1De commissie besluit met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Alleen de leden van de commissie die aanwezig zijn hebben een geldige stem.
2De personen bedoeld in de artikelen 5 en 10 hebben geen stemrecht, maar zijn bevoegd aan de besprekingen van de commissie deel te nemen.
3Bij het staken van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Paragraaf 4 Overige bepalingen
Artikel 12 Huishoudelijke reglement
1De commissie kan desgewenst een huishoudelijk reglement vaststellen.
2Na vaststelling stuurt de secretaris een afschrift van het reglement aan het college en de gemeenteraad.
Artikel 13 Aanvullen, wijzigen of intrekken verordening
1Het college hoort de commissie voordat het een raadsvoorstel tot aanvullen, wijzigen of intrekken van deze verordening indient.
2De commissie kan zelf voorstellen indienen omtrent deze verordening bij het college.
Artikel 14 Onvoorziene gevallen
In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het college van burgemeester en wethouders, nadat ze de commissie voor de sport gehoord hebben.
Artikel 15
Deze verordening treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking.