Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college 2014

Artikel 1 Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging

1Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

2Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders.

3Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.

Artikel 2 Dag en plaats van de vergaderingen

1Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of twee wethouders het nodig achten.

2Indien twee of meer wethouders een vergadering nodig achten verzoeken zij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen.

3De vergaderingen worden als regel in het stadhuis gehouden.

Artikel 3 Agenda

Voor elke vergadering wordt, als regel tweemaal 24 uur van tevoren, door de secretaris aan de leden van het college een agenda toegezonden.

Artikel 4 Verslaglegging

1De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering.

2Het verslag bevat tenminste:

a.de namen van de afwezige leden;

b.de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;

c.een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

d.een formulering van de door het college genomen besluiten;

e.een zakelijke samenvatting van eventuele tijdens de vergadering gevoerde besprekingen met derden.

3Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daar om vraagt.

4Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

Artikel 5 Stemmingen

1Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

2Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt mondeling gestemd tenzij een derde lid wordt toegepast.

a.Indien een lid van het college dat verlangt wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes.

b.Indien daarbij de stemming beperkt is tot een persoon en de stemmen staken beslist het lot.

c.Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen dan heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken beslist het lot.

Artikel 6 Parafenbesluiten

1Een parafenbesluit is een besluit van het college dat buiten een formele collegevergadering tot stand komt door middel van een conceptbesluit dat binnen twee werkdagen nadat het in circulatie is gebracht aan alle aanwezige collegeleden wordt voorgelegd, en waarop binnen die termijn door de meerderheid van de aanwezige collegeleden - onder wie in elk geval de (loco)burgemeester - voor akkoord wordt geparafeerd, met vermelding van de datum waarop is geparafeerd.

2Een collegelid kan aangeven het conceptbesluit te willen bespreken. In dat geval wordt het conceptbesluit geagendeerd voor een eerstvolgende vergadering van het college.

3Na het plaatsen van de paraaf door de laatste van de aanwezige collegeleden die het besluit is voorgelegd, dateert de secretaris het parafenbesluit.

4Het parafenbesluit wordt geacht te zijn genomen op de datum van de dagtekening van de secretaris.

5Het parafenbesluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst van een volgende vergadering van het college.

Artikel 7 Openbare vergadering

1Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden.

2De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.

Artikel 8 Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 14 april 1994.