Aanhef
De werkgeverscommissie van de gemeente Groningen,
(GR 12.3156634);
gezien het voorstel van de griffier van 15 juni 2012;
HEEFT BESLOTEN:
het Algemeen mandaatbesluit uitvoering arbeidsvoorwaarden griffie gemeente Groningen 2012 vast te stellen.
HOOFDSTUK 1: REGELS VOOR MANDAAT
Artikel 1 Algemeen
1De werkgeverscommissie kan de hem toegedeelde bevoegdheden opdragen aan de griffier, voor zover in overeenstemming met de voorschriften genoemd in dit Mandaatbesluit en voor zover de bevoegdheden zich daar niet tegen verzetten.
2Ingeval van afwezigheid van de griffier, worden deze bevoegdheden toegekend aan zijn plaatsvervanger of waarnemer.
3Uit de ondertekening blijkt wie als plaatsvervanger of waarnemer tekent door zowel de naam als functie te vermelden.
Artikel 2 Terugleggen
1Een in mandaatverhouding te nemen besluit dient vóóraf voorgelegd te worden aan de werkgeverscommissie indien het beleid van deze of de raad hierbij is betrokken of het besluit op overige wijze beleidsmatige aspecten kent.
2Het eerste lid is in ieder geval van toepassing:
a.indien het besluit leidt tot afwijking van of aanvulling op het tot dan toe gevoerde beleid;
b.indien uit het besluit financieel, juridisch, organisatorisch, politiek/bestuurlijk en/of publicitair belangrijke consequenties kunnen voortvloeien;
c.indien de werkgeverscommissie of de raad dit kenbaar heeft gemaakt;
d.indien het een brief of verzoek met een persoonlijk karakter betreft.
Artikel 3 Uitvoering
1Waar in dit mandaatbesluit de uitvoering van bepaalde regelingen wordt opgedragen, wordt deze opgedragen in de ruimste zin des woords, voor zover niet in strijd met enige wettelijke of gemeentelijke bepaling.
Onder uitvoering van een regeling wordt daarom verstaan het nemen van besluiten, met inbegrip van onder andere:
a.het voeren van correspondentie in het kader van de uitoefening van de opgedragen bevoegdheden;
b.adere regels, 156 lid 3?het voeren van verhaals- en incassoprocedures
c.het doen van aangifte van strafbare feitenhet doen van h.
Artikel 4 Personeelsmanagement
Aan de griffier wordt opgedragen het personeelsmanagement van de griffie, als bedoeld in de Arbeidsvoorwaarden griffie gemeente Groningen (ARGG).
Uitgesloten zijn echter:
a.besluiten ten aanzien van medewerkers bij de griffie in salarisschaal 12 en hoger;
b.besluiten op bezwaarschriften griffie personeel;
c.het treffen van zogenaamde vertrekregelingen;
d.besluiten op meldingen zoals bedoeld in de Regeling Klokkenluiders gemeente Groningen bij de griffie;
e.het toepassen van de volgende regelingen alsmede het opleggen van disciplinaire maatregelen als genoemd in de Arbeidsvoorwaardenregeling griffie gemeente Groningen (ARGG) onder:
1Hoofdstuk 16 (disciplinaire straffen, met uitzondering van artikel 16:1:2, lid 1, a en b);
2Artikel 8:15:1 en 8:15:2 (schorsingen);
3Artikel 8:3 (ontslag wegens reorganisatie); artikel 8:5a (ontslag binnen de termijnen die gelden bij arbeidsongeschiktheid wegens ziekte, omdat ambtenaar niet aan zijn verplichtingen in het kader van herplaatsing heeft voldaan, als daarbij wordt afgeweken van het advies van UVW); artikel 8:6 (ontslag wegens onbekwaamheid of ongeschiktheid); artikelen 8:7 en 8:8 (overige ontslaggronden) en artikel 8:13 (strafontslag);
4Artikel 3:1:1 eerste lid (voor zover daarbij wegens bijzondere omstandigheden wordt afgeweken van de reguliere inschaling en/of toelagen op grond van de hoofdstukken 3 en 23);
5Artikel 3:1:2 vijfde lid (samenloop vergoedingen), artikel 15:1:28 (gratificatie voor zover boven € 1.200) en artikel 15:1:28a (hogere beloning);
6Hoofdstuk 10d (Voorzieningen bij werkloosheid, met uitzondering van paragraaf 4 Reïntegratiefase).
Artikel 5 Ondertekeningsbevoegdheid
1Daar waar door de werkgeverscommissie een bevoegdheid wordt opgedragen, wordt door de werkgeverscommissie tevens de bijbehorende bevoegdheid tot ondertekening opgedragen.
2In de desbetreffende ondertekening dient de mandaatverhouding tot uiting teworden gebracht.
3Lid 2 is onverkort van toepassing in situaties waarin door een plaatsvervanger of waarnemer wordt ondertekend.
Artikel 6 Ondermandatering
1De griffier is bevoegd de hem opgedragen bevoegdheden rechtstreeks te ondermandateren, waarbij de bepalingen van dit Mandaatbesluit onverkort van toepassing zijn.
2Ondermandatering geschiedt bij schriftelijk besluit.
3De ondergemandateerde bevoegdheden worden in een ondermandaatbesluit gebundeld en één keer per jaar geactualiseerd.
In de ondertekening van het desbetreffende besluit dient de ondermandaatverhouding tot uiting te worden gebracht.
Artikel 7 Waarborgen rond ondermandatering
1De griffier blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van ondergemandateerde bevoegdheden.
Hij zorgt er voor waarborgen dat ook in ondermandaat wordt voldaan aan de vereisten van artikel
Artikel 8 Ter inzagelegging en bekendmaking
1Mandaatbesluiten, ondermandaatbesluiten en tussentijdse wijzigingen en aanvullingen worden elektronisch bekendgemaakt op de gemeentelijke website en ter inzage gelegd bij het Gemeentelijk Informatie Centrum.
2Mandaatbesluiten worden ter kennis gebracht aan de raad.
Artikel 9 Procesvertegenwoordiging
1Aan de griffier wordt opgedragen het (besluiten tot het) voeren van verweer in bestuursrechtelijke, procedures.
2De griffier wordt daarbij de bevoegdheid verleend tot het verrichten van alle, het belang van de gemeente dienende proceshandelingen, inclusief de eis in reconventie bij een kort geding.
3Tevens wordt opgedragen het (besluiten tot het) doen van aangifte bij jegens de gemeente veroorzaakte schade en het desgewenst voegen in eventuele (straf)procedures.
4Aan de griffier wordt opgedragen het (besluiten tot het) overgaan tot mediation.
HOOFDSTUK 2: SLOTBEPALINGEN
Artikel 10 Citeertitel
Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Algemeen mandaatbesluit Griffier 2012’.
Artikel 11 Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.