Aanhef
Regio Holland Rijnland
Regio Midden-Holland
Januari 2017
1. Algemene afspraken
1.1 Intentieverklaring en geldigheid afspraken
De colleges B&W van de samenwerkende gemeenten in de regio’s Holland Rijnland en Midden-Holland, te weten voor de regio Holland-Rijnland: Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Teylingen en Zoeterwoude en voor de regio Midden-Holland: Bodegraven-Reeuwijk, Gouda, Krimpenerwaard, Waddinxveen en Zuidplas, (hierna te noemen ‘de gemeenten’) en de gecertificeerde instellingen: William Schrikker Stichting Jeugdbescherming en Jeugdreclassering, Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering , Jeugdbescherming west (hierna te noemen: ‘de GI’ spreken af dat zij in de onderlinge samenwerking zullen handelen volgens de afspraken in de samenwerkingsafspraken.
Voor alle afspraken geldt dat hiervan gemotiveerd afgeweken kan worden na wederzijdse instemming tussen gemeenten en GI.
Dit samenwerkingsprotocol gaat in op 1 januari 2017, onder voorbehoud van contractering van de GI, en kan met instemming van partijen verlengd en/of aangepast worden na evaluatie. Bijstelling vindt plaats in een overleg als bedoeld in artikel 1.2 van deze samenwerkingsafspraken en behoeft de instemming van zowel de gemeenten als de GI.
1.2 Overleg
De gemeenten en de GI overleggen op initiatief van de gemeenten en/of de GI minimaal één keer per jaar over de samenwerking. Gemeenten zitten het overleg voor.
Het overleg vindt plaats op verschillende niveaus:
Bovenregionaal: Hollands Midden niveau. Hier worden de samenwerkingsafspraken geëvalueerd en eventueel regio overstijgende beleidsontwikkeling en – samenwerkings afspraken gemaakt.
Regionaal overleg: Overleg van de GI met de regio Holland Rijnland en met Midden Holland apart over beleidsontwikkeling en samenwerking in de regio.
Individueel overleg regio en afzonderlijk GI: bijvoorbeeld Kwartaaloverleg m.b.t. contractafspraken.
Overleggen in het arrondissement vallen niet onder de opgestelde samenwerkingsafspraken.
1.3 Handelen en samenwerking bij calamiteiten, incidenten en bij publiciteitsgevoelige casuïstiek
De gemeenten en GI hebben een eigen calamiteitenprotocol dat in werking treedt bij een ernstige calamiteit met en rond jeugdigen waarvoor de GI uitvoeringsverantwoordelijkheid draagt. De uitvoering van de samenwerkingsafspraken gebeurt in samenhang en afstemming met andere gemeentelijke afspraken en protocollen m.b.t. veiligheid, openbare orde en maatschappelijke onrust. Het initiatief tot informeren en afstemmen, nadat een GI een melding heeft gemaakt van een calamiteit, ligt bij de gemeente. Voor de (regionale) afspraken rond calamiteiten, incidenten wordt verwezen naar de protocollen in beide regio’s.
De gemeenten en de GI stemmen bij (publiciteitsgevoelige) calamiteiten en bij casuïstiek waarbij de media betrokken is met elkaar af conform de vastgestelde Calamiteitenprotocollen. Interne protocollen van partijen blijven van toepassing.
1.4 Niet gecontracteerde jeugdhulp
De GI zijn in beginsel gebonden aan de jeugdhulp die de gemeente heeft ingekocht.
Mocht naar het oordeel van een GI de inzet van jeugdhulp van een niet gecontracteerde aanbieder noodzakelijk zijn dan treedt zij hiertoe in overleg.
Voor de regio Holland Rijnland wordt hiertoe overlegd met de TWO Jeugdhulp Holland Rijnland
Voor de regio Midden – Holland wordt hiertoe overlegd met de NSDMH (Netwerk Sociaal Domein Midden Holland)