Artikel 1. Taken en bevoegdheden bestuurscommissie
1Aan de Bestuurscommissie Beroepsprocedure WOO-verzoek (hierna: commissie) wordt de bevoegdheid overgedragen om namens de gemeenteraad besluiten te nemen over:
a) Het indienen van een verweerschrift en andere processtukken in de procedures bij de rechtbank Rotterdam met zaaknummers 24-3808 en 24-7057 (of opvolgende procedures),
b) Het geven van een nadere motivering,
c) Het innemen of wijzigen van een standpunt van de raad in deze procedures met uitzondering van besluiten tot het volledig opheffen van de geheimhouding, het intrekken van het beroep of het instellen van hoger beroep.
2De commissie treedt hiertoe in overleg met de advocaat die de raad in rechte vertegenwoordigt en wordt ondersteund door de griffie.
Artikel 2. Samenstelling bestuurscommissie
1De commissie bestaat uit één vertegenwoordiger van elke fractie in de gemeenteraad.
2Iedere fractie wijst een raadslid aan als lid en kan tevens een plaatsvervanger aanwijzen.
3Ieder lid kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad. De fractie kan een nieuw lid voordragen.
4De leden kiezen uit hun midden een voorzitter.
5Iedere fractie heeft in de commissie het aantal stemmen dat gelijk is aan het aantal raadsleden van de fractie.
Artikel 3. Besluitvorming
1Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen.
2Besluiten kunnen ook elektronisch worden genomen, buiten vergadering, mits deze besluiten op de eerstvolgende vergadering van de commissie worden genotuleerd.
3Besluiten worden alleen genomen als in de vergadering of in de elektronische stemming ten minste de helft van de stemgerechtigde fracties deelneemt.
4Wanneer de stemmen staken, wordt het voorstel in een volgende vergadering opnieuw ter stemming gebracht. Indien de stemmen wederom staken, is het voorstel verworpen.
Artikel 4. Vergaderfrequentie
De commissie vergadert zo vaak als nodig wordt geacht door de voorzitter of op verzoek van minimaal één fractie.
Artikel 5. Verslaglegging & verantwoording
1De griffier draagt zorg voor een besluitenlijst van elke vergadering.
2De besluitenlijst wordt ter kennisname en vaststelling voorgelegd aan de raad in een besloten raadsvergadering.
3Tijdens deze vergadering kunnen raadsleden vragen stellen over de werkzaamheden en besluiten van de commissie. De voorzitter of diens plaatsvervanger beantwoordt deze vragen.
Artikel 6. Geheimhouding
De vergaderingen van de commissie worden in het belang als bedoeld in artikel 5.1 tweede lid, onder i van de Wet open overheid in beslotenheid gehouden.
Artikel 7. Slotbepalingen
1Bij twijfel over de betekenis of toepassing van deze verordening of in gevallen waarin de verordening niet voorziet, beslist de commissie.
2Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening Bestuurscommissie Beroepsprocedure WOO-verzoek Gorinchem 2025.
3Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking in het Gemeenteblad en wordt gepubliceerd op: https://lokaleregelgeving.overheid.nl.