Aanhef
Voor de veiligheid en leefbaarheid op de opvanglocaties voor vluchtelingen uit Oekraïne van de gemeente Gooise Meren heeft het college van burgemeester en wethouders op 26 november 2024 Regels vastgesteld. Deze Regels komen in de plaats van de Regels die zijn vastgesteld op 19 december 2023. De Regels van 19 december 2023 zijn vervallen bij het inwerkingtreden van de Regels van 26 november 2024.
De Regels bestaan uit algemene huisregels, locatie-specifieke huisregels, een sanctieprotocol en een klachtenregeling. De Regels zijn aanvullend op de Nederlandse wet- en regelgeving en gelden voor alle opvanglocaties voor vluchtelingen uit Oekraïne van de gemeente Gooise Meren.
Van alle bewoners van de opvanglocaties wordt verwacht dat ze respectvol met elkaar, met de leefomgeving en met de medewerkers van de gemeente omgaan. Bewoners zijn medeverantwoordelijk voor de leefbaarheid. Als u hulp nodig heeft of iemand kent die hulp nodig heeft kunt u bij de locatiemedewerkers terecht. Er wordt discreet omgegaan met de informatie die u geeft en wij zoeken samen met u naar een oplossing. Gezamenlijk maken we de opvanglocatie tot een prettige plek om te verblijven!
I Algemene huisregels
Artikel 1 Naleving Nederlandse wet- en regelgeving
1Wetgeving, richtlijnen en maatregelen van de Nederlandse overheid worden nageleefd.
2De gemeente schakelt de politie in als een strafbaar feit wordt vermoed of geconstateerd.
Artikel 2 Discriminatie, intimidatie en geweld
1Discriminatie vanwege godsdienst, levensovertuiging, politieke voorkeur, ras, geslacht, seksuele geaardheid of welke grond dan ook is verboden.
2Agressie en geweld tegen andere mensen, ook het aanzetten daartoe, is verboden.
3Het is verboden om andere mensen te pesten.
4Het is verboden om andere mensen seksueel te misbruiken of intimideren.
5Als u slachtoffer bent van bijvoorbeeld agressie, geweld of strafbaar seksueel gedrag raadt de gemeente u aan om aangifte te doen bij de politie.
Artikel 3 Drugs, alcohol en wapens
1Het gebruik, bezit en verhandelen van illegale drugs is verboden.
2Openbare dronkenschap is verboden. Minderjarigen mogen geen alcohol drinken.
3Het gebruik, bezit en verhandelen van wapens of voorwerpen die gebruikt kunnen worden als wapen is verboden.
Artikel 4 Aankomst en registratie
1Bij aankomst op de opvanglocatie moet u zich identificeren met een geldig identiteitsbewijs.
2U wordt door een locatiemedewerker geregistreerd, krijgt een kamer/bed toegewezen en krijgt een kamersleutel uitgereikt.
3Er is geen recht op een individuele kamer. Er wordt wel zo veel mogelijk rekening gehouden met de gezinssamenstelling.
Artikel 5 Verblijf
1De aan u toegewezen kamer is uw verblijf. Het verblijf is alleen bestemd voor de bewoner(s) aan wie deze is toegewezen.
2U mag geen veranderingen aanbrengen aan uw verblijf of de meubels.
3Het is verboden om bezoekers of anderen in uw verblijf te ontvangen.
4U bent verantwoordelijk voor het opruimen en schoonmaken van uw verblijf.
5U moet locatiemedewerkers en beveiligers toegang geven tot uw verblijf. Dit is nodig voor verplichte kamercontroles, onderhoud of reparaties. Locatiemedewerkers en beveiligers kunnen uw verblijf ongevraagd betreden als zij vermoeden dat er gevaar dreigt voor de veiligheid of de volksgezondheid.
6Het kan gebeuren dat u tijdens uw verblijf op een opvanglocatie moet verhuizen naar een ander verblijf op dezelfde locatie of een ander verblijf op een andere locatie.
7Het is verboden huisdieren te houden of te laten verblijven op de opvanglocatie.
Artikel 6 Toegang tot de opvanglocatie en bezoekers
1De opvanglocatie is 24/7 toegankelijk voor de bewoners.
2Tussen 22 uur en 7 uur wordt toegang tot het pand slechts verleend door de beveiliging.
3Bezoekers van bewoners zijn toegestaan tussen 8 uur en 22 uur.
4De bezoeker registreert zich bij aankomst en meldt zich af bij vertrek. De bewoner begeleidt zijn/haar bezoeker van binnenkomst tot vertrek.
5Bezoekers zijn enkel toegestaan op de daartoe aangewezen plekken.
6Bezoekers moeten de regels volgen. De bewoner is ervoor verantwoordelijk dat zijn/haar bezoeker zich aan de regels houdt.
7Het is verboden om cliënten of andere zakelijke relaties voor bedrijfsmatige activiteiten te ontvangen op de locatie.
Artikel 7 Verlof
1Verlof is het niet doorbrengen van de nacht op de locatie anders dan door werk.
2U mag maximaal 14 dagen aaneengesloten afwezig zijn door verlof van de opvanglocatie.
3U mag in totaal maximaal 28 dagen per kalenderjaar afwezig zijn door verlof van de opvanglocatie.
4Voordat u met verlof gaat levert u, tenminste 24 uur vóór u vertrekt, een volledig ingevuld verlofformulier persoonlijk in bij een locatiemedewerker.
5Nadat u terugkomt meldt u zich persoonlijk bij een locatiemedewerker. Deze registreert uw terugkeer.
6Als u vertrekt zonder het persoonlijk afgeven van een volledig ingevuld verlofformulier of als u langer dan 14 dagen aaneengesloten weg bent of als u meer dan 28 dagen per jaar weg bent kan uw plek op de opvanglocatie worden ingenomen door een andere/nieuwe bewoner. Als dat gebeurt kunt u niet terugkeren naar uw verblijf.
Artikel 8 Vertrek
1Als u permanent vertrekt van de opvanglocatie meldt u dat vooraf persoonlijk bij de locatiemanager.
2Er wordt door een locatiemedewerker een vertrekgesprek gepland om de laatste zaken te bespreken.
3U laat uw verblijf netjes en schoon achter, in de staat waarin u deze aantrof. Een locatiemedewerker controleert samen met u uw verblijf voor u vertrekt.
4Als u spullen achterlaat bij uw vertrek zoals beschreven in artikel 7 lid 6, bewaart de gemeente deze spullen één maand gerekend vanaf de datum van uw vertrek. Daarna worden ze afgevoerd naar het GAD scheidingsstation. U ontvangt geen vergoeding voor de afgevoerde spullen.
5U levert uw sleutel en eventuele andere geleende spullen in voor u vertrekt.
6U bent verantwoordelijk voor het uitschrijven bij de gemeente en alle andere administratie die samenhangt met uw vertrek.
Artikel 9 Schoonmaak en overige gezamenlijke verantwoordelijkheid
1U draagt bij aan collectieve activiteiten, zoals ondersteuning in de keuken, schoonmaak van collectieve ruimten of andere activiteiten die bijdragen aan het algemene welzijn door middel van taken. U kunt hiervoor intekenen op het rooster dat in de keuken hangt.
2Locatiemedewerkers mogen en kunnen u een taak toewijzen als u zich, naar hun mening, onvoldoende inzet.
Artikel 10 Veiligheidsvoorschriften
1Het is verboden om te roken in de opvanglocatie, ook in uw verblijf.
2Het is verboden om de nooduitgangen te gebruiken als er geen sprake is van een noodsituatie.
3Het is verboden om open vuur aan te steken, dus u mag geen kaarsen, wierook, olielampen en dergelijke branden.
4U mag alleen elektrische apparatuur gebruiken die de gemeente veilig vindt. Vraag om goedkeuring van elektrische apparatuur van een locatiemedewerker.
5Het is verboden om het brandalarm te activeren als er geen brand is.
6Het is verboden om een brandmelder af te plakken of af te dekken.
7Het is verboden om ontvlambare stoffen (zoals benzine en alcohol) of ontvlambare materialen (zoals elektrische accu’s) in uw verblijf te bewaren.
8Automatisch sluitende brandwerende deuren moeten altijd vrij zijn.
9De vluchtwegen moeten vrij zijn. Kinderwagens, rollators, fietsen en dergelijke moeten worden gestald op een aangewezen plek.
Artikel 11 Calamiteit
1Als het alarm afgaat moet u het gebouw onmiddellijk verlaten en buiten wachten. Dit geldt ook als het alarm afgaat vanwege een ontruimingsoefening.
2U moet binnen en buiten de aanwijzingen van de locatiemedewerkers en de beveiligers opvolgen als er sprake is van een calamiteit of een ontruimingsoefening.
Artikel 12 Overlast en opruiing
1Het is verboden om overlast te veroorzaken. Overlast kan bestaan uit geluid, stank, rommel, en dergelijke.
2Het is verboden om anderen aan te zetten tot onrust en lawaai.
3Tussen 22 uur en 8 uur moet het rustig zijn op de opvanglocatie, zodat iedereen ongestoord kan slapen. Als u over de gangen loopt, in uw verblijf praat of een radio of tv aanzet, let dan op het volume.
Artikel 13 Kinderen en onderwijs
1U bent verantwoordelijk voor de veiligheid en het handelen van uw kinderen. U houdt toezicht en zorgt dat ze geen overlast veroorzaken.
2In Nederland zijn alle minderjarige kinderen leerplichtig vanaf de 1e dag van de 1e maand nadat ze 5 zijn geworden tot en met het schooljaar waarin ze 16 worden. Hierna geldt nog een kwalificatieplicht tot het kind 18 wordt. Dit geldt ook voor kinderen op de opvanglocatie.
3U bent ervoor verantwoordelijk dat uw kind tijdig wordt ingeschreven op een passende school.
4U bent ervoor verantwoordelijk dat uw kind tijdig en veilig elk lesuur naar school gaat.
5De leerplichtambtenaar kan u een boete opleggen als uw kind ongeoorloofd afwezig is op school.
6De locatiemedewerkers en de school melden het bij de leerplichtambtenaar als uw kind ongeoorloofd afwezig is op school.
Artikel 14 Schade en aansprakelijkheid
1U bent aansprakelijk voor schade die u (of uw kinderen) veroorzaakt aan eigendommen van de gemeente, aan de locatie, aan uw verblijf en aan eigendommen van medebewoners.
2De gemeente zorgt voor reparatie of vervanging bij schade die door u is veroorzaakt. U moet de kosten daarvoor aan de gemeente vergoeden.
3De gemeente, de locatiemedewerkers en de beveiligers zijn niet aansprakelijk voor schade of verlies van uw eigendommen, ook niet als de schade of het verlies door anderen is veroorzaakt.
4Bij schade of verlies/verdwijning van eigendommen van de gemeente doet de gemeente aangifte bij de politie als zij dat nodig vindt en/of wettelijk vereist is.
5De gemeente raadt aan dat bewoners goed op uw eigendommen letten en deze niet onbeheerd achterlaten.
Artikel 15 Privacy
1Het is verboden om zonder toestemming foto-, video- of geluidopnamen te maken van medebewoners, locatiemedewerkers, beveiligers, bezoekers of andere aanwezigen op de opvanglocatie.
2Het is verboden om zonder toestemming in het verblijf van een medebewoner te komen.
Artikel 16 Persoonlijke veiligheid
De gemeente schakelt de crisisdienst in als er sprake lijkt te zijn van ernstige acute psychiatrische problematiek.