Aanhef
Het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Gooise Meren, gelezen het advies van de gemeentearchivaris van 3 april 2019 en gelet op:
•artikel 7 van de Archiefwet 1995;
•artikel 6 van het Archiefbesluit 1995;
•Hoofdstuk 3a van de Archiefregeling;
•De Archiefverordening gemeente Gooise Meren 2016;
•Het Besluit Informatiebeheer gemeente Gooise Meren 2016.
Artikel 1
Besluit vast te stellen het volgende:
1over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden vanaf 01-01-2019 die op grond van de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017 voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen en die geregistreerd zijn in het DMS /Zaaksysteem Mozard, waarna deze analoge archiefbescheiden 3 maanden na dagtekening worden vernietigd;
2reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek Digitale Vervanging Archiefbescheiden Gemeente Gooise Meren, versie 1.0 d.d. maart 2019.
Artikel 2
Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit in het Gemeenteblad van <dd-mm-jjjj>.
Artikel 3
Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden Gemeente Gooise Meren 2019.