Aanhef
Het college van B&W van gemeente Goes,
Overwegende dat het wenselijk is dat marginale inkopen door medewerkers moeten blijven kunnen plaatsvinden, en zij aldus de mogelijkheid moeten hebben om verplichtingen hiertoe aan te gaan;
Besluit in aanvulling op artikel 12 van de Regeling budgethouders gemeente Goes 2018 het volgende per direct te bepalen:
Tekst
1Budgethouders zijn bevoegd het aangaan van contractuele en financiële verplichtingen schriftelijk door te mandateren aan medewerkers voor zover dit mogelijk is volgens de inkoopkaarten van het Inkoopbeleid 2020. Deze inkoopkaarten zijn als bijlagen bij dit addendum gevoegd.
2Het verleende mandaat wordt opgenomen in het Budgethoudersregister dat hoort bij de Regeling budgethouders gemeente Goes 2018.
Inkoopkaart leveringen en diensten (inclusief concessies voor diensten)
A) Te volgen procedure volgens de Gids Proportionaliteit:
B) Beslissingsbevoegdheid tot aangaan verplichting en af te wijken voor leveringen en diensten (inclusief concessies voor diensten):
Geraamde opdrachtwaarde (exclusief BTW)
1De Europese drempel is hoger in geval van een concessie voor diensten of de inkoop van een sociale of specifieke dienst.
Mandaat tot aangaan verplichting
Mandaat tot beslissen af te wijken van het inkoopbeleid
2Punten uit het beleid waarvoor een afwijkingsbeslissing noodzakelijk is: - de te volgen procedure indien die niet groen is (zie uitgebreider het handboek inkopen);- het niet toepassen van duurzaamheidseisen zoals deze voor het betreffende product/dienst op het tijdstip van het starten van de aanbesteding zijn opgenomen op www.mvicriteria.nl;- het niet toepassen van social return conform het advies van de adviseur SR van GR de Bevelanden;- het afwijken van de eigen inkoopvoorwaarden of paritaire voorwaarden.De motivering en de beslissing tot afwijken worden opgenomen in het inkoopdossier.
1.
Vanaf Europese drempel
Burgemeester en Wethouders
n.v.t.
2.
Van € 100.000,- tot Europese drempel
Afdelingshoofd/ambtelijk opdrachtgever (melding aan de gemeentesecretaris)
Burgemeester en Wethouders
3.
Van € 30.000,- tot € 100.000,-
Afdelingshoofd/ambtelijk opdrachtgever
Afdelingshoofd/ambtelijk opdrachtgever (schriftelijke melding aan gemeentesecretaris)
4.
Tot € 30.000,-
Budgethouder
Afdelingshoofd/ambtelijk opdrachtgever
5.
Tot 1.000,-
Budgethouder/medewerker
3Gemandateerde functie (zie budgethouderslijst)
Afdelingshoofd/ambtelijk opdrachtgever
Inkoopkaart Werken (inclusief concessies voor werken)
A) Te volgen procedure volgens de Gids Proportionaliteit:
B) Beslissingsbevoegdheid voor inkoop van werken
Geraamde opdrachtwaarde (exclusief BTW)
Mandaat tot aangaan verplichting
Mandaat tot beslissen af te wijken van het inkoopbeleid
4Punten uit het beleid waarvoor een afwijkingsbeslissing noodzakelijk is:- de te volgen procedure indien die niet groen is (zie uitgebreider het handboek inkopen);- het niet toepassen van duurzaamheidseisen zoals deze voor het betreffende product/dienst op het tijdstip van het starten van de aanbesteding zijn opgenomen op www.mvicriteria.nl;- het niet toepassen van social return conform het advies van de adviseur SR van GR de Bevelanden;- het afwijken van de eigen inkoopvoorwaarden of paritaire voorwaarden.De motivering en de beslissing tot afwijken worden opgenomen in het inkoopdossier.
1.
Vanaf Europese drempel
Burgemeester en Wethouders
n.v.t.
2.
Van € 1.000.000,- tot Europese drempel
Burgemeester en Wethouders
Burgemeester en Wethouders
3.
Van € 50.000,- tot € 1.000.000,-
Afdelingshoofd/Ambtelijk opdrachtgever
Afdelingshoofd/ambtelijk opdrachtgever (schriftelijke melding aan gemeentesecretaris)
4.
Tot € 50.000,-
Budgethouder
Afdelingshoofd/ambtelijk opdrachtgever
5.
Tot € 5.000,-
Budgethouder/medewerker
5Gemandateerde (zie budgethouderslijst)
Afdelingshoofd/ambtelijk opdrachtgever